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        行政內(nèi)勤崗位職責描述(合集)

        發(fā)布時間:2023-06-27 22:53:39

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:內(nèi)勤崗位職責

        關內(nèi)勤的崗位職責大家了解過多少呢?可能很多人都不是很清楚,下面就是小編分享的內(nèi)勤崗位職責范文,一起來看一下吧。

        內(nèi)勤崗位職責

        本崗位工作人員應本著恪盡職守,求真務實的工作作風,嚴格執(zhí)行本崗位職責:

        一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

        二、掌握和使用*并審核、開具*,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)信函。

        四、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護,責任到人。

        五、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工*。

        六、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

        八、完成所屬領導交給的臨時任務。

        項目部文員崗位工作職責

        本崗位是項目負責制,在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務,工作人員應本著恪盡職守,求真務實、雷厲風行的工作作風,嚴格執(zhí)行本崗位職責:

        一、做好項目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個項目申報各類科技部門的情況。

        二、按時完成項目可研報告的編寫,不得延誤項目的申報工作,在完成后由項目經(jīng)理審核并修改,同時,協(xié)助企業(yè)做好項目評審工作。

        三、負責與合作企業(yè)的溝通工作,完成項目資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。

        四、負責部分項目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場,進一步增加服務企業(yè)的數(shù)量。

        五、能夠準確地給項目定位,把握方向,文字準確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎*,體現(xiàn)項目的科技含量、創(chuàng)新*。

        擴展:銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責

        本崗位需要體現(xiàn)經(jīng)濟效益,在相應的期限內(nèi),做出一定的銷售業(yè)績。

        1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

        要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài),負責組織收集國內(nèi)外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢并有獨特見解。要定期、準確的向總經(jīng)理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

        2、銷售經(jīng)理要領導部門員工完成市場推廣、銷售、服務等工作。要根據(jù)公司年度總體目標,做好銷售預測,制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計劃;策劃、組織實施完整的銷售方案;組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴大公司及產(chǎn)品知名度;組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實銷售手段創(chuàng)新;負責組織對外報價、投標、談判、合同簽定等銷售工作;協(xié)調(diào)銷售商部門與生產(chǎn)、技術開發(fā)、財務等公司其他部門之間的工作關系。

        3、負責銷售部內(nèi)部員工管理。

        建設并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標率;銷售經(jīng)理應該管理并考核銷售人員,幫助選拔、補充、發(fā)展銷售團隊。

        4、及時反饋客戶消息,促進產(chǎn)品改進和新產(chǎn)品開發(fā)。

        銷售經(jīng)理應該及時的反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事

        故;組織市場調(diào)研,并及時將結果反饋給相關部門,提出產(chǎn)品開發(fā)、改進建議;與相關*部門、上級單位、用戶保持聯(lián)系,促進新產(chǎn)品、新技術立項。

        5、制度客戶管理方案,加強客戶管理。

        制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務;負責組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案;接待重要客戶,組織*活動,與客戶維持良好的關系;處理客戶投訴;實施客戶滿意度調(diào)查,并及時的進行反饋。

        6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。

        要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。

        7、參與公司制度體系的建設。

        組織和制定以及落實各項銷售管理制度、管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立;銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行;負責銷售部門內(nèi)具體職責分工,合理安排銷售人員。

        8、完成上級交辦的其他任務。

        銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務。

        公司銷售經(jīng)理應該在公司領導下,和各部門密切配合完成工作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,處處起到表率作用;制訂銷售計劃。確定銷售政策;設計銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓、調(diào)配。銷售業(yè)績的考察評估;銷售渠道與客戶管理;財務管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收;銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。

        擴展:會計人員的崗位責任制

        1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。

        2、會計人員要按照會計制度和規(guī)定設置會計科目和會計賬簿,數(shù)字必須真實,嚴禁弄虛作假,偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動要進行如實的反映和監(jiān)督,按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。

        3、及時確認銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額;劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;認真計算財務成果及各種稅金;按財務制度規(guī)定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。

        4、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析;編制財務計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準確。

        5、會計人員必須審查原始憑*,對于不正確、不完整的原始憑*,退回更正補充,對于不合法的原始憑*堅決拒絕受理,保*一切會計憑*、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準確和完整,并及時做好整理歸檔工作。

        6、對會計賬目及憑*要按期裝訂成冊,妥善保管;建立、健全會計檔案,按照財政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。

        7、對公司的財務檔案要立冊,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。

        8、記賬要及時、準確,明細賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后賬。

        9、建立財產(chǎn)清查制度,保*賬簿、記錄與實物款項相符。

        第二篇:行政內(nèi)勤崗位職責

        工作職責:

        1、負責公司的行政后勤工作;

        2、負責公司的辦公設備管理等綜合事務工作; 負責與物業(yè)溝通,班車、食堂等行政事務;

        3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

        4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜檢查,維護公司各項規(guī)章制度的權威; 5、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

        6、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

        7、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象; 8、完成上級交辦的各項工作。

        任職要求:

        1、大專以上文化程度,年齡20—28歲;

        2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗,懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序; 3、有計算機及辦公設備的日常維護能力;

        4、工作原則性強,由高度的責任心和使命感; 工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

        5、性格外向,善于溝通,有團隊合作精神;篇3:行政內(nèi)勤崗位職責 行政內(nèi)勤崗位職責

        崗位名稱 行政內(nèi)勤員

        直屬部門 行政管理部

        直接上級 行政管理部經(jīng)理

        直接下級 無

        任職條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲

        工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經(jīng)驗

        文化程度:高中學歷或同等學歷以上

        語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉

        崗位職責及工作內(nèi)容

        1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

        2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

        3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表; 4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關系的接轉(zhuǎn)工作; 5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作; 6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品; 7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;

        8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關假期的登記手續(xù),建立假期檔案; 9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

        10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;

        11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發(fā)放工作; 12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;

        13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

        14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務。

        第三篇:行政內(nèi)勤崗位的職責描述

        職責:

        1、協(xié)助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;

        2、負責日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護,學習ERP系統(tǒng)相關內(nèi)容;

        3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

        4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

        5、學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

        6、完成主管交代的其他工作。

        任職資格:

        1、大學??埔陨蠈W歷,會計學或財務管理專業(yè)畢業(yè);

        2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

        3、工作認真,態(tài)度端正;

        第四篇:內(nèi)勤崗位的工作職責

        1.經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務工作進展情況,及時統(tǒng)計各種業(yè)務表格、數(shù)字,掌握敵社情動向,定期向業(yè)務部門報告。

        2.根據(jù)工作要求,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補充,健全檔案索引,不斷加強檔案管理,加強業(yè)務資料的收集和管理。

        3.負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會議記錄,抄寫有關文件資料,訂購保管處內(nèi)的報刊雜志。

        4.協(xié)助處領導草擬工作計劃、總結、報告、安排處內(nèi)業(yè)務學習和技術訓練,負責會議的通知。

        5.負責處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行*的有關手續(xù)。

        6.負責處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

        7.安排值班、辦理處內(nèi)財務報帳,填報領取各種津貼、補貼。

        8.辦理集體戶口和學生戶口登記、遷移手續(xù)。

        9.負責處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午10時前將上周的考勤報處領導。

        10.收集管理工作日程報表,個人呈報的材料等。

        11.接待群眾來信、來訪和接待報案工作。

        12.嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。

        第五篇:行政內(nèi)勤崗位的職責描述

        職責:

        1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;

        2、布置公司活動的會場;

        3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發(fā)放;

        4、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;

        5、其它日常區(qū)域事務的處理;

        6、辦公室的清潔、綠化管理;

        7、完成上級交代的其他任務。

        任職要求:

        1、文秘、行政管理等相關專業(yè),大專以上學歷(含大專);

        2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

        3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設備;

        4、工作嚴謹,有條理,細致耐心;

        5、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

        6、較強的服務意識,具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應變能力;

        7、積極完成領導安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門完成工作任務。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1530434.html

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