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        公司行政專員崗位職責(zé)概括

        發(fā)布時間:2023-07-18 08:56:23

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政管理專員的崗位職責(zé)

        1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護(hù)等工作。

        2、快遞的申請、領(lǐng)取、費用核算及報銷等工作。

        3、所有行政費用的收集、統(tǒng)計、匯總、提交集團(tuán)等工作。

        4、協(xié)助行政部部長做好一些公關(guān)接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現(xiàn)場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務(wù)性工作。

        5、做好公司各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

        6、負(fù)責(zé)各部門每月打印紙采購需求計劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費用的報銷。

        7、負(fù)責(zé)各部門申請的會議室審理,現(xiàn)場的布置,音箱設(shè)備的操作,電,燈及時開關(guān)以及會后會場的`清潔。

        8、負(fù)責(zé)公司所有員工保潔用品的發(fā)放,申請領(lǐng)用登記,以及采購需求計劃以及保潔用品及時的出入庫。

        9、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備工作、負(fù)責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。

        10、負(fù)責(zé)大小會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。

        11、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備工作。負(fù)責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。

        12、負(fù)責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。

        13、負(fù)責(zé)會議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。

        第二篇:公司行政專員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會計報表,企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

        3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的'核對,負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;

        4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

        第三篇:行政專員崗位職責(zé)

        行政專員崗位,在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢?以下是詳細(xì)的行政專員崗位職責(zé),僅供參考。

        1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

        2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

        3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

        4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

        5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

        6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

        7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

        8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

        9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

        10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

        11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

        12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

        第四篇:公司行政專員崗位職責(zé)

        1、指導(dǎo)檢查項目部工程資料的編制;

        2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

        3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

        4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

        5、工程資料的收集、整理及歸檔;

        6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);

        7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

        8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

        9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

        10、工程類相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

        11、開竣工備案資料的`辦理;

        12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

        13、檔案室:資料歸檔、管理;

        14、完成上級交辦的其他工作。

        第五篇:行政管理專員的崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)處理員工每月考勤數(shù)據(jù),制作考勤匯總報表

        2.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        3.制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

        4.根據(jù)生產(chǎn)需求制定采購訂單;

        4.與供應(yīng)商的'后期對賬及結(jié)款處理;

        6.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù),對供應(yīng)商進(jìn)行評估分析;

        7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

        第六篇:行政管理專員的崗位職責(zé)

        1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;

        2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;

        3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

        4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報提供行政支持;

        5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

        6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

        7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

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