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第一篇:行政管理專員的`崗位職責(zé)
1.落實各項相關(guān)管理制度。
2.負責(zé)公司公文、報告等文件行文、審核、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作。
3.負責(zé)公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀要、總結(jié)等,并督辦會議決議事項。
4.負責(zé)總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導(dǎo)檢查分支機構(gòu)的印章管理相關(guān)工作。
5.承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)層的秘書工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),協(xié)助維護及拓展外部關(guān)系。
6.制定公司相關(guān)行政管理制度,監(jiān)督、檢查和推進行政管理制度的.落實。
7.負責(zé)總部辦公秩序和辦公環(huán)境的維護和服務(wù)支持,包括固定資產(chǎn)及維護、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛(wèi)、公司員工出差的交通、住宿預(yù)訂等。
8.負責(zé)公司總部接待活動的組織安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第二篇:行政管理專員的崗位職責(zé)
1. 操作全國人事手續(xù),為總部和分區(qū)提供相關(guān)人力資源服務(wù)
2. 維護人事信息系統(tǒng),對入、調(diào)、離等信息實時操作,確保信息完整準(zhǔn)確
3. 管理并維護公司內(nèi)部人事檔案
4. 根據(jù)績效管理政策,發(fā)放并回收年終績效評估表格
5. 接聽人力資源服務(wù)熱線
6. 向職能部門經(jīng)理和全體員工提供關(guān)于通用類的培訓(xùn),包括新員工入職培訓(xùn)、服務(wù)類培訓(xùn)和管理類培訓(xùn)
7. 在需要時,提供培訓(xùn)支持
8. 系統(tǒng)地管理培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)材料