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        公司行政專員崗位職責概括

        發(fā)布時間:2023-07-18 08:55:38

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政專員崗位工作內容職責

        1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;

        2、對接業(yè)務部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務工作部署推進,協同項目開展;

        3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

        4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

        5、對接總部人力資源及行政其他工作。

        第二篇:行政管理專員的崗位職責

        1.根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定各項人力資源規(guī)劃(包括短期、中期的以及長期的),組織制定及審核各公司年度費用預算并分解,確保預算費用的合理控制;

        2.根據公司發(fā)展的`需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負責招 聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制 定并督導實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;

        3、集團公司及下轄公司人力行政部門各項工作的組織、統(tǒng)籌、協調管理工作;

        4、根據業(yè)務需要,提出設置或調整公司組織架構建議和定崗定編方案并制定和完善人力資源管理制度及工作流程;

        5、負責公司標準化工作的規(guī)劃、培訓建設、優(yōu)化等管理工作;

        6、集團企業(yè)文化建設 ,員工關系及活動管理等;

        7、完成上級領導交辦的其它事務。

        第三篇:行政管理專員的崗位職責

        1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理;

        2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

        3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

        4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統(tǒng)計;

        5、公司檔案、文件、證書的.歸檔管理工作;

        6、負責公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結算;

        7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;

        8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

        9、協助招聘事宜,電話邀約面試;

        10、領導交辦的其他事宜。

        第四篇:行政管理專員的崗位職責

        1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

        2、負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;

        3、負責行政費用報銷;

        4、負責公司相關證照辦理、年審手續(xù);

        5、負責公司辦公物品的采購和管理;

        6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

        7、負責節(jié)日公司產品福利的'申請與發(fā)放;

        8、領導交辦的其他工作。

        第五篇:行政管理專員的崗位職責

        1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

        2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

        3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;

        4、負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

        5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

        6、負責公司各校區(qū)的.行政費用統(tǒng)計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

        7、根據有關統(tǒng)計進行有效的數據分析,并提出流程優(yōu)化建議;

        8、協助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

        9、完成上級交辦的其他工作任務。

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