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第一篇:行政管理專員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作,例機(jī)票、酒店預(yù)定,員工訂餐、飲用水對接等;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理;
3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實(shí)施;
4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜
5、日常報銷的統(tǒng)計(jì)事宜;
6、日常員工的考勤事宜的處理;
7、處理上級臨時安排的'其他事宜;
第二篇:公司行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)各種文件的'起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;
4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;
5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
第三篇:行政管理專員的崗位職責(zé)
1、制訂人力資源中長期規(guī)劃,審核人力資源年度計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2、審核集團(tuán)各級人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助上級搭建公司的人才梯隊(duì)和重點(diǎn)職位的繼任計(jì)劃;
4、審核年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施;
5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實(shí)施;
6、對公司員工進(jìn)行績效面談。
7、建立和完善基礎(chǔ)的'人事檔案資料,負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān)系的管理;
8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。
9、協(xié)助上級開展集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè),審核公司各類企業(yè)文化活動方案。
10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實(shí)施監(jiān)督與維護(hù)工作;
11、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。
12、監(jiān)督、指導(dǎo)公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會議管理體系的建設(shè),協(xié)助上級負(fù)責(zé)重大會議、活動等的組織工作;
14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進(jìn)等;
15、指導(dǎo)行政部為集團(tuán)正常運(yùn)作提供后勤保障工作;協(xié)助上級對集團(tuán)行政管理費(fèi)用進(jìn)行控制,根據(jù)權(quán)限審核各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算及支出。
第四篇:行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項(xiàng)行政管理制度并推行實(shí)施,解決各類突發(fā)事件;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù),消防安全管理;
4、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票、酒店的預(yù)定及管理;
5、梳理公司行政費(fèi)用預(yù)算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商,如保潔、耗材供應(yīng)商,負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算;
6、負(fù)責(zé)公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負(fù)責(zé)重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
第五篇:公司行政專員崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的注冊、變更、注銷工作;
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的`采購、領(lǐng)用及登記工作,計(jì)算成本,控制開支,開源節(jié)流,嚴(yán)禁浪費(fèi),每月盤點(diǎn)庫存,按需合理采購;
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團(tuán)及各企業(yè)檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理,做到紙質(zhì)、電子對應(yīng)保存。
6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護(hù)、維修等日常管理。
7) 負(fù)責(zé)接待來訪客人,做好接待服務(wù)工作,嚴(yán)格按集團(tuán)《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務(wù)工作,嚴(yán)格按《會務(wù)服務(wù)管理制度》操作;
9) 協(xié)助統(tǒng)計(jì)中心各項(xiàng)費(fèi)用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項(xiàng)組織活動策劃及執(zhí)行;
11)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好相關(guān)條線等公共關(guān)系,做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;
12) 中心各項(xiàng)日常費(fèi)用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
第六篇:行政管理專員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司客戶資源,及時跟進(jìn)并處理好合作伙伴的關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)物品的采購以及申報;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)事項(xiàng)安排;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。