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        物業(yè)前臺(tái)會(huì)務(wù)接待崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:04:14

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        第一篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        為了規(guī)范前臺(tái)管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé)。

        一、部門管理

        1、前臺(tái)文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理。

        二、工作內(nèi)容

        1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

        2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;

        3、及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,簡潔清晰;

        4、應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好;

        5、主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍之外的`工作及時(shí)匯報(bào)。管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;

        6、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;

        7、值班服務(wù):負(fù)責(zé)綜合樓二樓包廂宴請(qǐng)時(shí)的服務(wù)工作以及三樓休閑會(huì)所的值班工作。

        三、儀表形態(tài)

        1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

        2、禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩;

        3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。

        第二篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主來電,收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊,接待業(yè)主來訪;

        2、負(fù)責(zé)管理業(yè)主檔案及相關(guān)資料;

        3、負(fù)責(zé)業(yè)主收樓、裝修、登記等手續(xù)辦理,并及時(shí)更新業(yè)戶資料,住戶報(bào)修接待安排;

        4、負(fù)責(zé)客服中心前臺(tái)的`秩序、資料整理及物資管理;

        5、負(fù)責(zé)辦證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費(fèi)、停車位租賃費(fèi)、裝修保證金、出入證工本費(fèi)、門禁卡等費(fèi)用;

        6、小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的開展;

        7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        第三篇:物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)

        1、做好日??蛻舴?wù)工作,及時(shí)響應(yīng)滿足甲方工作要求及號(hào)召;

        2、會(huì)議接待服務(wù)工作;

        3、負(fù)責(zé)樓層衛(wèi)生清潔巡查,嚴(yán)格督促保潔人員落實(shí)區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);

        4、負(fù)責(zé)分管樓層綠植的巡查,與供方保持溝通,及時(shí)反映并協(xié)助解決現(xiàn)場問題;

        5、負(fù)責(zé)物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)宣傳展示資料,標(biāo)識(shí)的編制制作;

        6、倉庫管理,負(fù)責(zé)各項(xiàng)目日常物料用品的進(jìn)出、領(lǐng)用及管控;

        7、積極參加各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),并在工作中保持好相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);

        8、及時(shí)處理各項(xiàng)臨時(shí)性工作指令,做好上傳下達(dá);

        9、協(xié)助甲方維護(hù)現(xiàn)場員工的辦公秩序。

        第四篇:物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)

        1.對(duì)物業(yè)主任負(fù)責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

        2.熱情迎接客戶,主動(dòng)問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

        3.接待臺(tái)內(nèi)嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請(qǐng)示后,有人接替方可離開;

        4.迅速禮貌地接聽電話,及時(shí)做好電話記錄,并準(zhǔn)確無誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員;

        5.接待電話詢問,回答要準(zhǔn)確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;

        6.耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;

        7.熟悉掌握金地中心應(yīng)急事件處理程序,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導(dǎo)工作;

        8.熟悉準(zhǔn)確記住客戶姓名,并遵守保密制度;

        9.熟悉金地中心所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;

        10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責(zé)范圍及有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名;

        11.接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置;

        12.客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,做好記錄并確認(rèn)無誤,迅速給予提供;

        13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細(xì)記錄投訴意見,立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

        14.將客戶對(duì)中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并做好詳細(xì)記錄;

        15.遇到特殊情況,如不能及時(shí)處理,要迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

        16.填寫工程報(bào)修單并做記錄;

        17.保持接待臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊(cè)及中心內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品;

        18.定期對(duì)所需辦公用品做出

        19.及時(shí)完成上級(jí)交辦的特殊任務(wù),做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄;

        20.了解并及時(shí)記錄工作中所出現(xiàn)的問題和交接的事項(xiàng);

        第五篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主來電、接待業(yè)主來訪并做好相關(guān)記錄;

        2、及時(shí)落實(shí)業(yè)主所提意見、建議及反饋事項(xiàng)或投訴;

        3、熟練運(yùn)用office等辦公軟件,制作表格,整理文檔等;

        4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        第六篇:物業(yè)客服部崗位職責(zé)

        1、完成項(xiàng)目前期的市場調(diào)查,資料接管、招商運(yùn)營工作配合開展等工作。

        2、配合上級(jí)完成相應(yīng)項(xiàng)目既定的運(yùn)營相關(guān)計(jì)劃任務(wù)

        3、全面負(fù)責(zé)公寓、商業(yè)客戶協(xié)調(diào)、配合辦證及及公共區(qū)域管理

        4、 統(tǒng)籌項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)策劃,營造良好商住環(huán)境

        5、 定期對(duì)項(xiàng)目管理及運(yùn)營工作進(jìn)行分析小結(jié)

        6、完成各項(xiàng)商務(wù)合同的.簽訂、跟進(jìn)和各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作。

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