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        物業(yè)前臺(tái)會(huì)務(wù)接待崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:32:27

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        第一篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

        2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔。

        3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的.資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

        4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實(shí)車主的資料,簽訂《停車場(chǎng)車位租用協(xié)議書》和《停車場(chǎng)車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場(chǎng)ic卡,并作好登記工作。

        5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗(yàn)收情況辦理裝修退款手續(xù)。

        6.每周統(tǒng)計(jì)入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報(bào)信息管理員。

        7.每月最后一天向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

        8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管。9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

        10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1、熱情迎接客戶,主動(dòng)問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔。

        2、接待臺(tái)內(nèi)嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向物業(yè)部請(qǐng)示后,有人接替方可離開。

        3、熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話等情況,熟練掌握大廈的基本設(shè)施、位置、服務(wù)項(xiàng)目。

        4、接待業(yè)務(wù)詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。

        5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。

        6、客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,做好記錄并確認(rèn)無誤,迅速給予提供。

        7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細(xì)記錄投訴意見,立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

        8、接待電話詢問,回答要準(zhǔn)確、清楚,有些問題注意要替客戶保密。

        9、協(xié)助客戶(物業(yè)使用人)完成相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作。

        10、熟悉掌握大廈應(yīng)急事件處理程序,配合大廈處理突發(fā)事件的疏導(dǎo)工作。

        11、完成物業(yè)部各種運(yùn)行表單的填寫、發(fā)放、落實(shí)。

        12、遇到特殊情況,如不能及時(shí)處理,要迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

        13、保持接待臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面上的.清潔,除電話文具及相關(guān)表冊(cè)及大廈內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品。

        14、做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄。

        第三篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1.嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理體系的要求落實(shí)與本崗位相關(guān)的各項(xiàng)工作;

        2.嚴(yán)格執(zhí)行《前臺(tái)接待服務(wù)規(guī)范》,以端莊的'儀態(tài)、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業(yè)公司服務(wù)窗口的良好形象。

        3.負(fù)責(zé)首層公共區(qū)域巡視和維護(hù)大堂良好秩序,對(duì)于處理不了的事件及時(shí)上報(bào);

        4.掌握中心用戶的基本情況,準(zhǔn)確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;

        5.熱情接待物業(yè)辦公區(qū)來訪用戶,并為其辦理或協(xié)調(diào)客務(wù)人員辦理相關(guān)事宜;

        6.負(fù)責(zé)文件的打印、收發(fā)、記錄和部門內(nèi)部行政檔案的整理、存檔工作;

        7.負(fù)責(zé)按時(shí)將各項(xiàng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)給直接上級(jí);

        8.負(fù)責(zé)編制部門周/月計(jì)劃工作報(bào)表,及統(tǒng)計(jì)計(jì)劃工作完成情況;

        9.服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        第四篇:前臺(tái)接待員崗位職責(zé)

        1.按酒店要求及標(biāo)準(zhǔn),高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務(wù)客人。

        2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人Y帳離店以及滿足客人其它合理的要求。

        3.隨時(shí)保持高標(biāo)準(zhǔn)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。

        第五篇:前臺(tái)接待員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項(xiàng)的處理。

        2、負(fù)責(zé)公司各部門鑰匙的保管工作。

        3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織協(xié)助。

        4、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印、刻錄、傳真收發(fā)工作。

        5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領(lǐng)用管理和登記。

        6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。

        7、負(fù)責(zé)公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作(準(zhǔn)確性、及時(shí)性)

        8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。

        9、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)轉(zhuǎn)接與接聽,信件和期刊、報(bào)刊的收發(fā)與日常管理。

        10、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)的查詢、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、結(jié)賬。

        11、負(fù)責(zé)公司的'后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。

        12、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的上架、整理及書籍的管理工作。

        13、負(fù)責(zé)相關(guān)供方的收集、整理工作。

        14、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他工作并定期向上級(jí)述職。

        15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作。

        第六篇:物業(yè)客服部崗位職責(zé)

        1、接待日??蛻魜黼?、來訪,受理各類服務(wù)預(yù)約;

        2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤及回訪;

        3、協(xié)助辦理入駐相關(guān)手續(xù),對(duì)前臺(tái)各類問題進(jìn)行梳理、匯總等;

        4、協(xié)助組織園區(qū)活動(dòng);

        5、完成部門安排的各類臨時(shí)性任務(wù)。

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