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第一篇：人事部崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理處理人事行政方面的工作，對(duì)人力資源工作(如：招聘、薪資、企業(yè)文化建設(shè)等)提供可行性建議。
2、招聘工作：開發(fā)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、簡(jiǎn)歷初選、面試安排、發(fā)offer。
3、辦理入、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、勞動(dòng)合同簽訂等人事手續(xù)，人事檔案管理。
第二篇：人事行政部職能及崗位職責(zé)
人事行政部職能及崗位職責(zé)
直接上級(jí)：總經(jīng)理
下屬部門：人事行政部
部門性質(zhì)：總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)
管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責(zé)：
1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；
2. 負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；
3. 負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；
4. 負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；
5. 負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；
6. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；
7. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作；
8. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；
9. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；
10. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系；
11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；
12. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理；
13. 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；
14. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；
人員配置：
人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺(tái)文員1名、司機(jī)1名
部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖：
人事行政部門崗位職責(zé) 人事行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書
2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限） 3、工作關(guān)系：
三、任職資格：
行政專員崗位說(shuō)明書
二、工作內(nèi)容
2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）
3、工作關(guān)系：
人事專員崗位說(shuō)明書
二、工作內(nèi)容
2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）
3、工作關(guān)系：
前臺(tái)文員崗位說(shuō)明書
一、基本資料
3、工作關(guān)系：
四、工作場(chǎng)所：
司機(jī)崗位說(shuō)明書
一、基本資料
二、工作內(nèi)容
3、工作關(guān)系：
五、考核標(biāo)準(zhǔn)：
人事行政部部門職責(zé)與權(quán)限2016-06-29 8:31 | #2樓
1、建立績(jī)效考核體系；
2、指導(dǎo)各部門建立績(jī)效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)（KPI量表）；
3、組織實(shí)施績(jī)效考核體系；
4、主持績(jī)效考評(píng)委員會(huì)的日常工作。
七、薪酬與福利管理
1、負(fù)責(zé)組織建立、保持公司薪酬福利管理制度；
2、負(fù)責(zé)公司年度工資總額預(yù)算并控制；
3、負(fù)責(zé)公司年度福利總額預(yù)算并控制；
4、負(fù)責(zé)員工工資審核、報(bào)批與造冊(cè)；
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析人力資源成本并報(bào)告；
6、負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用；
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司員工動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換。
八、企業(yè)文化和員工關(guān)系管理
1、負(fù)責(zé)組織編制并管理企業(yè)文化手冊(cè)；
2、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)、參與企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)相關(guān)物品的印刷與采購(gòu)；
3、負(fù)責(zé)出版發(fā)行企業(yè)報(bào)；
4、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)刊的訂閱、收發(fā)放與管理；
5、負(fù)責(zé)組織起草、審核各類對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳文稿；
6、制定圖書資料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負(fù)責(zé)組織開展各類文體活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽和合同文本的保管等管理；
9、負(fù)責(zé)保密協(xié)議簽訂和協(xié)議文本的保管；
10、負(fù)責(zé)競(jìng)業(yè)限制的具體實(shí)施和日常管理。
11、負(fù)責(zé)員工人事檔案建立和管理；
12、負(fù)責(zé)辦理人事變動(dòng)（包括辭職、離職、升降、調(diào)動(dòng)等）手續(xù)。
13、負(fù)責(zé)員工手冊(cè)編制并控制；
14、建立健全員工溝通渠道，保持上情下達(dá)，下情上達(dá)；
15、負(fù)責(zé)處理員工與公司矛盾，建立、保持良好的勞資關(guān)系；
16、參與并協(xié)調(diào)解決員工之間的糾紛，營(yíng)造和諧的工作環(huán)境；
17、負(fù)責(zé)定期保健體檢的組織實(shí)施；
18、負(fù)責(zé)員工急救藥箱的配備和管理
19、執(zhí)行有關(guān)職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)等各種社會(huì)保障政策和規(guī)定；
20、制定職業(yè)安全與勞動(dòng)保護(hù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；
21、負(fù)責(zé)處理職工工傷事故。
22、建立、維護(hù)和實(shí)施公司的獎(jiǎng)懲管理制度；
23、建立、維護(hù)和實(shí)施公司的考勤管理制度；
24、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的日常檢查和違紀(jì)處置。
九、目標(biāo)與計(jì)劃管理
1、負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施公司年度目標(biāo)和計(jì)劃；
2、負(fù)責(zé)組織公司方針目標(biāo)、計(jì)劃展開、指導(dǎo)和審核；
3、負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施公司月度目標(biāo)和計(jì)劃；
4、負(fù)責(zé)組織、審核各部門年月度目標(biāo)和計(jì)劃；
5、組織編制公司年、月度目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施、評(píng)價(jià)報(bào)告；
6、負(fù)責(zé)組織各部門年月度目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施成果評(píng)價(jià)和審核。
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十、現(xiàn)代企業(yè)制度管理
1、負(fù)責(zé)公司制度、標(biāo)準(zhǔn)總體規(guī)劃并組織實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)建立、保持并改進(jìn)公司規(guī)范化管理體系；
3、負(fù)責(zé)各部門所制定規(guī)章制度的'審核；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度執(zhí)行監(jiān)督檢查。
十一、管理體系的建立與推進(jìn)
1、負(fù)責(zé)建立并持續(xù)改進(jìn)公司管理體系的整合（包括質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、標(biāo)準(zhǔn)化體系等），確保整合管理體系有效運(yùn)行；
2、負(fù)責(zé)編制內(nèi)審計(jì)劃并組織實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)組織體系不合格項(xiàng)的整改、驗(yàn)證、考核；
4、負(fù)責(zé)定期向管理者代表報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況，以提供管理評(píng)審的依據(jù)；
5、負(fù)責(zé)外部管理體系認(rèn)證組織協(xié)調(diào)工作；
6、負(fù)責(zé)編制內(nèi)審計(jì)劃；
7、組織相關(guān)部門按內(nèi)部審核計(jì)劃進(jìn)行審核；
8、對(duì)內(nèi)部審核不符合項(xiàng)的整改落實(shí)；
9、外部審核的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)；
10、外審不符合項(xiàng)整改的落實(shí)；
11、對(duì)管理評(píng)審輸入資料的整理；
12、做好管理評(píng)審前的準(zhǔn)備工作；
13、按公司管理體系文件的要求，檢查各部門體系的實(shí)施情況；
14、對(duì)體系運(yùn)行中存在的問題及時(shí)書面通知并監(jiān)督責(zé)任部門改進(jìn)；
15、對(duì)體系的運(yùn)行提出分析報(bào)告；
16、負(fù)責(zé)PDCA不斷改進(jìn)體系文件。
十二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理
1、建立并保持公司數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)；
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外提供公司數(shù)據(jù)和報(bào)表管理。
十三、文件資料控制
1、負(fù)責(zé)制定文件管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司各類文件控制：編輯、打印、復(fù)印、收發(fā)、標(biāo)識(shí)、更改、歸檔管理；
3、負(fù)責(zé)外來(lái)文件收發(fā)、傳遞、處理和控制。
十四、檔案管理
1、負(fù)責(zé)制定檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)建立、保持公司檔案，統(tǒng)一公司檔案管理；
3統(tǒng)計(jì)與保管；
4、負(fù)責(zé)辦理檔案文件的借閱、利用、處理、銷毀、移交等相關(guān)手續(xù)；
5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案文件管理的指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督；
6、負(fù)責(zé)組織制定、實(shí)施公司保密制度，確定保密等級(jí)和范圍并實(shí)施控制。
十五、文秘服務(wù)、會(huì)議管理和溝通
1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)起草并督促有關(guān)部門提交報(bào)告、總結(jié)；
2、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理有關(guān)講話稿起草或提供相關(guān)資料；
3、負(fù)責(zé)建立公司會(huì)議管理制度并組織實(shí)施、檢查；
4、組織策劃、組織公司級(jí)會(huì)議，形成會(huì)議記錄、紀(jì)要并管理；
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5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、展覽室等的統(tǒng)一調(diào)配與管理；
6、負(fù)責(zé)建立公司重要事項(xiàng)報(bào)告制度并組織實(shí)施、監(jiān)督；
7、負(fù)責(zé)組織公司異常信息傳遞、處理和控制。
十六、檢查與督辦
1、負(fù)責(zé)建立公司檢查和督辦制度，并組織實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議議定事項(xiàng)檢查和督辦；
3、組織開展公司級(jí)檢查活動(dòng)。
十七、公共關(guān)系管理
1、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門建立并維持良好的合作關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)公司各類來(lái)訪來(lái)客的接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)重大接待事宜策劃、組織、安排和控制；
4、負(fù)責(zé)接待標(biāo)準(zhǔn)制定并組織實(shí)施、控制；
5、負(fù)責(zé)組織處理外來(lái)信息，對(duì)外發(fā)布信息、新聞；
6、公司層面廣告供應(yīng)商的選擇，參與廣告供應(yīng)商的洽談與簽訂。
十八、后勤及安全管理
1、負(fù)責(zé)組織建立公司行政后勤管理規(guī)范化體系；
2、負(fù)責(zé)制定公司安全保衛(wèi)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司日常的安全保衛(wèi)工作；
3、負(fù)責(zé)組織制定和管理自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，災(zāi)害及其它突發(fā)事件處理；
4、協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)對(duì)違法治安事件的處理；
5、負(fù)責(zé)制定公司消防安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)各級(jí)消防職責(zé)的落實(shí)，以及日常消防隱患的檢查整改；
6、負(fù)責(zé)公司酒店訂房及訂餐事務(wù)。
7、制定環(huán)境綠化管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
8、制定清潔衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
9、制定車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
10、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配、加油卡充值、保養(yǎng)維護(hù)與維修、年檢年審、十九、辦公事務(wù)管理
1、制定辦公設(shè)施（含固定電話）、后勤設(shè)施管理制度，并組織實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)建立辦公耗材、辦公用品、后勤物品的管理制度，并組織實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的審核；負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)施的審核和采購(gòu)申報(bào)
4、負(fù)責(zé)辦公耗材、辦公用品、后勤物品的申報(bào)和庫(kù)存控制；負(fù)責(zé)上述設(shè)施、物品的費(fèi)用控
制；
5、固定電話話費(fèi)充值和費(fèi)用的控制。
二十、內(nèi)部管理
1、組織開展本部門目標(biāo)和績(jī)效管理，確保公司目標(biāo)落實(shí)、實(shí)現(xiàn)；
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作調(diào)配、培養(yǎng)、指導(dǎo)、檢查、考核工作；
3、組織內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織；
4、建立部門例會(huì)制度、保持內(nèi)外部溝通渠道暢通；
5、負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)文件、記錄控制；
6、負(fù)責(zé)開展本部門“5S”活動(dòng)，保證工作場(chǎng)所整潔、安全；
7、負(fù)責(zé)本部門工作過程管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
相關(guān)權(quán)限
1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大項(xiàng)目推進(jìn)知情權(quán)
2、人力資源計(jì)劃實(shí)施檢查、督促和考核權(quán)
3、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)分配的建議權(quán)；
4、定崗定編審核權(quán)
5、組織架構(gòu)相關(guān)文件更新組織權(quán)、審核權(quán)
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6、招聘渠道決定權(quán)；
7、招聘費(fèi)用使用權(quán)；
8、應(yīng)聘員工審核權(quán)
9、公司培訓(xùn)制度解釋權(quán)
10、培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用使用權(quán)
11、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、管理咨詢機(jī)構(gòu)的選擇權(quán)
12、部門培訓(xùn)實(shí)施的監(jiān)督權(quán)
13、員工知識(shí)、資格和技能鑒定權(quán)、考試權(quán)
14、公司人才培養(yǎng)的考核權(quán)
15、公司關(guān)鍵崗位人才選拔建議權(quán)
16、對(duì)違反公司職業(yè)安全勞動(dòng)保護(hù)管理制度監(jiān)督處罰權(quán)
17、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提出權(quán)
18、依照規(guī)定實(shí)施處罰的權(quán)力
19、批準(zhǔn)實(shí)施其它部門提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力
20、員工獎(jiǎng)懲組織實(shí)施權(quán)
21、公司人力戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)
22、人力資源規(guī)劃組織實(shí)施權(quán)
23、部門職責(zé)權(quán)限和定崗定編審核權(quán)
24、組織架構(gòu)完善建議權(quán)和組織權(quán)
25、員工勞動(dòng)合同組織簽定權(quán)
26、違反勞動(dòng)合同情況制止權(quán)
27、對(duì)勞動(dòng)合同的依法制定權(quán)和解釋權(quán)
28、對(duì)公司內(nèi)部人事變動(dòng)的審核權(quán)
29、員工人事檔案的管理權(quán)
30、員工合理化建議的收集權(quán)
31、員工手冊(cè)度解釋權(quán)
32、公司年/月度目標(biāo)和計(jì)劃編制組織權(quán)；
33、各部門年/月度目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督權(quán)和審核權(quán)
34、對(duì)公司各部門經(jīng)營(yíng)管理情況調(diào)研權(quán)和目標(biāo)計(jì)劃差異分析的知情權(quán)
35、有權(quán)制止提請(qǐng)?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為
36、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)相關(guān)物品的印刷與采購(gòu)參與權(quán)
37、企業(yè)報(bào)組稿權(quán)和稿費(fèi)發(fā)放決定權(quán)
38、開展文體活動(dòng)建議權(quán)、檢查權(quán)和考核權(quán)
39、公司規(guī)范化管理統(tǒng)一規(guī)劃?rùn)?quán)和組織權(quán)
40、對(duì)公司管理制度的解釋權(quán)
41、管理制度的制、修訂的審核權(quán)
42、管理制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)
43、管理體系文件審核權(quán)、解釋權(quán)
44、內(nèi)部審核組織權(quán)
45、管理評(píng)審組織權(quán)
46、管理體系不合格項(xiàng)整改檢查權(quán)、考核權(quán)
47、審核計(jì)劃的制定權(quán)
48、審核計(jì)劃的執(zhí)行權(quán)
49、整改的跟進(jìn)權(quán)
50、內(nèi)部審核組織權(quán)
51、管理評(píng)審組織權(quán)
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52、對(duì)輸入資料的控制權(quán)
53、外部審核的聯(lián)絡(luò)權(quán)
54、管理體系等運(yùn)行的檢查權(quán)
55、體系運(yùn)行中存在的問題要求改進(jìn)的監(jiān)督權(quán)
56、糾正預(yù)防措施的跟蹤檢查權(quán)
57、各個(gè)部門數(shù)據(jù)、報(bào)表索要權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)
58、文件發(fā)放范圍確定權(quán)
59、文件更改控制權(quán)
60、有權(quán)制止違反文件管理程序的行為及處罰建議權(quán)
61、相關(guān)檔案材料的收集權(quán)
62、檔案借閱管理權(quán)
63、對(duì)違反檔案管理制度的人員與行為的處罰權(quán)
64、保密制度檢查權(quán)、考核權(quán)
65、會(huì)議資源調(diào)配權(quán)
66、重要事項(xiàng)要求報(bào)告權(quán)
67、異常信息要求處理、報(bào)告權(quán)
68、公司對(duì)各部門檢查和督辦權(quán)
69、公司會(huì)議決議落實(shí)情況檢查、督促、考核權(quán)。
70、有權(quán)要求各部門配合做好外部參觀事宜
71、接待安排權(quán)
72、接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行監(jiān)控權(quán)
73、統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布新聞權(quán)
74、有權(quán)對(duì)損害公司安全和利益的行為進(jìn)行阻止和處罰
75、對(duì)進(jìn)出公司的車輛的檢查權(quán)和管理權(quán)
76、有權(quán)對(duì)外來(lái)人員在工作區(qū)內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管
77、有權(quán)開具消防安全隱患整改單，責(zé)任相關(guān)部門必須整改落實(shí)
78、訂房、訂餐酒店的選擇權(quán)
79、對(duì)破壞環(huán)境綠化、衛(wèi)生和公共財(cái)物的行為制止權(quán)、處罰權(quán)
80、車輛維修單位選擇權(quán)
81、車輛調(diào)配權(quán)
82、車輛使用費(fèi)用的審核權(quán)
83、辦公設(shè)施、后勤設(shè)施、辦公設(shè)施、后勤設(shè)施正確使用的監(jiān)督處罰權(quán)
84、、辦公設(shè)備、設(shè)施使用調(diào)配權(quán)
85、對(duì)本部門員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)有建議權(quán)
86、對(duì)本部門員工的考核權(quán)
87、有權(quán)執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)工作秩序
88、有權(quán)決定并實(shí)施內(nèi)部改進(jìn)方案
89、依照制度享受的其它權(quán)力
90、總經(jīng)理授予的相關(guān)權(quán)力
6
行政人事部部門職責(zé)2016-06-29 17:18 | #3樓
一、行政辦公管理
1．建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。
（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。
2．文書起草
（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。
（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。
（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3．文件發(fā)放
（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。
（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。
4．檔案管理
（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。
（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。
（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
（6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5．印鑒、介紹信管理
（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。
（2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。
（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
6．會(huì)議管理
（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。
（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。
（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。
7．接待工作
（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。
（2）對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。
（3）對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。
（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。
8．訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9．辦公用品及設(shè)備的管理
（1）對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。
（2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
（3）辦公設(shè)備使用說(shuō)明書等資料及時(shí)存檔。
（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理
（1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11．固定資產(chǎn)管理
（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。
（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。
（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
12．其它綜合協(xié)調(diào)管理
（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。
（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
（3）與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。
（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。
二、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；
6、負(fù)責(zé)管-理-員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；
8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；
9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
三、后勤總務(wù)管理
1．員工食堂管理
（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。
（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
（1）分配員工宿舍
（2）對(duì)住宿員工登記
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍衛(wèi)生
（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
（1）對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來(lái)人員的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。
（2）辦公用房分配。
（3）辦公家具、設(shè)備分配。
（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。
行政人事部崗位職責(zé)2016-06-29 13:12 | #4樓
管理權(quán)限：
行使對(duì)公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負(fù)責(zé)所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
一、 負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二、 負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
三、 隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
四、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難，組織處理部門間工作沖突，協(xié)調(diào)和仲裁；。
五、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。
七、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
八、負(fù)責(zé)企業(yè)的統(tǒng)一宣傳和形象建設(shè)工作，負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作；
行政助理崗位職責(zé)：
一、 負(fù)責(zé)公司雜志報(bào)刊訂閱，負(fù)責(zé)各部門報(bào)紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備（掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、移動(dòng)信號(hào)等）的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。
三、 公司每月的電信賬單、集團(tuán)號(hào)賬單、水電等公共事業(yè)費(fèi)用賬單的繳納工作。
四、 會(huì)議準(zhǔn)備，通知，記錄工作。
五、 負(fù)責(zé)公司各種表單的印制工作。
六、 食堂費(fèi)用的清算，日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單申報(bào)工作。
七、 辦公家具采購(gòu)及維修聯(lián)系。
八、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
九、 每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
十、 名片的申請(qǐng)與制作：名片制作者內(nèi)容：公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、郵箱地址，然后通知企劃部印制。
十一、 協(xié)助上級(jí)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
十二、 圖書柜管理：為圖書進(jìn)行借閱、歸還登記管理。
十三、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
十四、 協(xié)助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、 辦公用品管理盤庫(kù)、購(gòu)買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。
十六、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三篇：人資行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)一線員工招聘，辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)辦公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn);
5、負(fù)責(zé)行政流程發(fā)起及審核;
6、負(fù)責(zé)薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;
7、負(fù)責(zé)辦公后勤的基礎(chǔ)性工作
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第四篇：人資行政總監(jiān)崗位職責(zé)
人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
一、人力資源
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，制訂適應(yīng)公司發(fā)展的人力資源規(guī)劃，人力成本預(yù)算，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；
2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大問題的決策，向公司總經(jīng)辦提供有關(guān)人力及公司業(yè)績(jī)戰(zhàn)略、組織發(fā)展和建設(shè)等方面的建議，輔助總經(jīng)理處理煙臺(tái)公司問題； 3.向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化等方面的建議，并致力于提高公司綜合管理水平，控制成本，開源節(jié)流；
4.督導(dǎo)考核銷售部業(yè)績(jī)情況，搭建各崗位勝任力模型，組織梳理公司各序列的任職資格，開發(fā)行為化的任職標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行認(rèn)證，搭建員工職業(yè)發(fā)展通道；
5.構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展的人力資源管控體系（培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效管理、用人機(jī)制等），強(qiáng)化人力資源管理的專業(yè)性和規(guī)范性； 6.負(fù)責(zé)各類中高級(jí)人才的甄別和選拔，解決公司管理過程中的重大人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；
7.結(jié)合績(jī)效管理和薪酬福利建立有效的激勵(lì)機(jī)制，完善公司的專項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性；
8.梳理和傳遞公司企業(yè)文化，打造對(duì)目標(biāo)忠誠(chéng)、對(duì)過程執(zhí)著、對(duì)結(jié)果堅(jiān)守，人文關(guān)懷軍隊(duì)性團(tuán)隊(duì)文化；
9、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、行政管理
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理；
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況； 6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；
8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。
第五篇：人資行政部崗位職責(zé)
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件，并對(duì)文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議等；
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制；
5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作？
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。
第六篇：人資行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘，通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理，新員工入職培訓(xùn)，勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護(hù)，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移，社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理，每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會(huì)，節(jié)日活動(dòng)，年會(huì)等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
