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        人資行政部的崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:19:18

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        第一篇:人事部崗位職責(zé)

        1、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。

        2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動(dòng)等。

        3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作。

        4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的工作。

        5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。

        6、協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,加強(qiáng)部門(mén)間的'溝通聯(lián)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題。

        7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全管理工作。

        第二篇:人資行政部崗位職責(zé)

        1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購(gòu)發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項(xiàng)目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計(jì)、回收);

        2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊(cè)維護(hù)、等工作;

        3、負(fù)責(zé)項(xiàng)咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部直屬工人的考勤、工資核算;

        4、資質(zhì)建設(shè):人員證書(shū)管理、公司建筑資質(zhì)證書(shū)管理等;

        5、總部對(duì)接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;

        第三篇:人事行政部職能及崗位職責(zé)

        人事行政部職能及崗位職責(zé)

        直接上級(jí):總經(jīng)理

        下屬部門(mén):人事行政部

        部門(mén)性質(zhì):總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)

        管理權(quán)限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責(zé):

        1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

        2. 負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

        3. 負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;

        4. 負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

        5. 負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

        6. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

        7. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;

        8. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;

        9. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

        10. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

        11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

        12. 負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;

        13. 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

        14. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;

        人員配置:

        人事行政經(jīng)理1名、行政專(zhuān)員1名、人事專(zhuān)員1名、前臺(tái)文員1名、司機(jī)1名

        部門(mén)組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀(guān)圖:

        人事行政部門(mén)崗位職責(zé) 人事行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

        2、職務(wù)說(shuō)明(逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限) 3、工作關(guān)系:

        三、任職資格:

        行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)

        二、工作內(nèi)容

        2、職務(wù)說(shuō)明(逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)

        3、工作關(guān)系:

        人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)

        二、工作內(nèi)容

        2、職務(wù)說(shuō)明(逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)

        3、工作關(guān)系:

        前臺(tái)文員崗位說(shuō)明書(shū)

        一、基本資料

        3、工作關(guān)系:

        四、工作場(chǎng)所:

        司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)

        一、基本資料

        二、工作內(nèi)容

        3、工作關(guān)系:

        五、考核標(biāo)準(zhǔn):

        人事行政部部門(mén)職責(zé)與權(quán)限2016-06-29 8:31 | #2樓

        1、建立績(jī)效考核體系;

        2、指導(dǎo)各部門(mén)建立績(jī)效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)(KPI量表);

        3、組織實(shí)施績(jī)效考核體系;

        4、主持績(jī)效考評(píng)委員會(huì)的日常工作。

        七、薪酬與福利管理

        1、負(fù)責(zé)組織建立、保持公司薪酬福利管理制度;

        2、負(fù)責(zé)公司年度工資總額預(yù)算并控制;

        3、負(fù)責(zé)公司年度福利總額預(yù)算并控制;

        4、負(fù)責(zé)員工工資審核、報(bào)批與造冊(cè);

        5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析人力資源成本并報(bào)告;

        6、負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用;

        7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司員工動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換。

        八、企業(yè)文化和員工關(guān)系管理

        1、負(fù)責(zé)組織編制并管理企業(yè)文化手冊(cè);

        2、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)、參與企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)相關(guān)物品的印刷與采購(gòu);

        3、負(fù)責(zé)出版發(fā)行企業(yè)報(bào);

        4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)報(bào)刊的訂閱、收發(fā)放與管理;

        5、負(fù)責(zé)組織起草、審核各類(lèi)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳文稿;

        6、制定圖書(shū)資料管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

        7、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)。

        8、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽和合同文本的保管等管理;

        9、負(fù)責(zé)保密協(xié)議簽訂和協(xié)議文本的保管;

        10、負(fù)責(zé)競(jìng)業(yè)限制的具體實(shí)施和日常管理。

        11、負(fù)責(zé)員工人事檔案建立和管理;

        12、負(fù)責(zé)辦理人事變動(dòng)(包括辭職、離職、升降、調(diào)動(dòng)等)手續(xù)。

        13、負(fù)責(zé)員工手冊(cè)編制并控制;

        14、建立健全員工溝通渠道,保持上情下達(dá),下情上達(dá);

        15、負(fù)責(zé)處理員工與公司矛盾,建立、保持良好的勞資關(guān)系;

        16、參與并協(xié)調(diào)解決員工之間的糾紛,營(yíng)造和諧的工作環(huán)境;

        17、負(fù)責(zé)定期保健體檢的組織實(shí)施;

        18、負(fù)責(zé)員工急救藥箱的配備和管理

        19、執(zhí)行有關(guān)職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)等各種社會(huì)保障政策和規(guī)定;

        20、制定職業(yè)安全與勞動(dòng)保護(hù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

        21、負(fù)責(zé)處理職工工傷事故。

        22、建立、維護(hù)和實(shí)施公司的獎(jiǎng)懲管理制度;

        23、建立、維護(hù)和實(shí)施公司的考勤管理制度;

        24、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的日常檢查和違紀(jì)處置。

        九、目標(biāo)與計(jì)劃管理

        1、負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施公司年度目標(biāo)和計(jì)劃;

        2、負(fù)責(zé)組織公司方針目標(biāo)、計(jì)劃展開(kāi)、指導(dǎo)和審核;

        3、負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施公司月度目標(biāo)和計(jì)劃;

        4、負(fù)責(zé)組織、審核各部門(mén)年月度目標(biāo)和計(jì)劃;

        5、組織編制公司年、月度目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施、評(píng)價(jià)報(bào)告;

        6、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)年月度目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施成果評(píng)價(jià)和審核。

        2

        十、現(xiàn)代企業(yè)制度管理

        1、負(fù)責(zé)公司制度、標(biāo)準(zhǔn)總體規(guī)劃并組織實(shí)施;

        2、負(fù)責(zé)建立、保持并改進(jìn)公司規(guī)范化管理體系;

        3、負(fù)責(zé)各部門(mén)所制定規(guī)章制度的'審核;

        4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度執(zhí)行監(jiān)督檢查。

        十一、管理體系的建立與推進(jìn)

        1、負(fù)責(zé)建立并持續(xù)改進(jìn)公司管理體系的整合(包括質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、標(biāo)準(zhǔn)化體系等),確保整合管理體系有效運(yùn)行;

        2、負(fù)責(zé)編制內(nèi)審計(jì)劃并組織實(shí)施;

        3、負(fù)責(zé)組織體系不合格項(xiàng)的整改、驗(yàn)證、考核;

        4、負(fù)責(zé)定期向管理者代表報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況,以提供管理評(píng)審的依據(jù);

        5、負(fù)責(zé)外部管理體系認(rèn)證組織協(xié)調(diào)工作;

        6、負(fù)責(zé)編制內(nèi)審計(jì)劃;

        7、組織相關(guān)部門(mén)按內(nèi)部審核計(jì)劃進(jìn)行審核;

        8、對(duì)內(nèi)部審核不符合項(xiàng)的整改落實(shí);

        9、外部審核的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);

        10、外審不符合項(xiàng)整改的落實(shí);

        11、對(duì)管理評(píng)審輸入資料的整理;

        12、做好管理評(píng)審前的準(zhǔn)備工作;

        13、按公司管理體系文件的要求,檢查各部門(mén)體系的實(shí)施情況;

        14、對(duì)體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題及時(shí)書(shū)面通知并監(jiān)督責(zé)任部門(mén)改進(jìn);

        15、對(duì)體系的運(yùn)行提出分析報(bào)告;

        16、負(fù)責(zé)PDCA不斷改進(jìn)體系文件。

        十二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理

        1、建立并保持公司數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng);

        2、負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外提供公司數(shù)據(jù)和報(bào)表管理。

        十三、文件資料控制

        1、負(fù)責(zé)制定文件管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

        2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件控制:編輯、打印、復(fù)印、收發(fā)、標(biāo)識(shí)、更改、歸檔管理;

        3、負(fù)責(zé)外來(lái)文件收發(fā)、傳遞、處理和控制。

        十四、檔案管理

        1、負(fù)責(zé)制定檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

        2、負(fù)責(zé)建立、保持公司檔案,統(tǒng)一公司檔案管理;

        3統(tǒng)計(jì)與保管;

        4、負(fù)責(zé)辦理檔案文件的借閱、利用、處理、銷(xiāo)毀、移交等相關(guān)手續(xù);

        5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)檔案文件管理的指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;

        6、負(fù)責(zé)組織制定、實(shí)施公司保密制度,確定保密等級(jí)和范圍并實(shí)施控制。

        十五、文秘服務(wù)、會(huì)議管理和溝通

        1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)起草并督促有關(guān)部門(mén)提交報(bào)告、總結(jié);

        2、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理有關(guān)講話(huà)稿起草或提供相關(guān)資料;

        3、負(fù)責(zé)建立公司會(huì)議管理制度并組織實(shí)施、檢查;

        4、組織策劃、組織公司級(jí)會(huì)議,形成會(huì)議記錄、紀(jì)要并管理;

        3

        5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、展覽室等的統(tǒng)一調(diào)配與管理;

        6、負(fù)責(zé)建立公司重要事項(xiàng)報(bào)告制度并組織實(shí)施、監(jiān)督;

        7、負(fù)責(zé)組織公司異常信息傳遞、處理和控制。

        十六、檢查與督辦

        1、負(fù)責(zé)建立公司檢查和督辦制度,并組織實(shí)施;

        2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議議定事項(xiàng)檢查和督辦;

        3、組織開(kāi)展公司級(jí)檢查活動(dòng)。

        十七、公共關(guān)系管理

        1、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門(mén)建立并維持良好的合作關(guān)系;

        2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)來(lái)客的接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施;

        3、負(fù)責(zé)重大接待事宜策劃、組織、安排和控制;

        4、負(fù)責(zé)接待標(biāo)準(zhǔn)制定并組織實(shí)施、控制;

        5、負(fù)責(zé)組織處理外來(lái)信息,對(duì)外發(fā)布信息、新聞;

        6、公司層面廣告供應(yīng)商的選擇,參與廣告供應(yīng)商的洽談與簽訂。

        十八、后勤及安全管理

        1、負(fù)責(zé)組織建立公司行政后勤管理規(guī)范化體系;

        2、負(fù)責(zé)制定公司安全保衛(wèi)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司日常的安全保衛(wèi)工作;

        3、負(fù)責(zé)組織制定和管理自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,災(zāi)害及其它突發(fā)事件處理;

        4、協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)對(duì)違法治安事件的處理;

        5、負(fù)責(zé)制定公司消防安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)各級(jí)消防職責(zé)的落實(shí),以及日常消防隱患的檢查整改;

        6、負(fù)責(zé)公司酒店訂房及訂餐事務(wù)。

        7、制定環(huán)境綠化管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

        8、制定清潔衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

        9、制定車(chē)輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

        10、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配、加油卡充值、保養(yǎng)維護(hù)與維修、年檢年審、十九、辦公事務(wù)管理

        1、制定辦公設(shè)施(含固定電話(huà))、后勤設(shè)施管理制度,并組織實(shí)施;

        2、負(fù)責(zé)建立辦公耗材、辦公用品、后勤物品的管理制度,并組織實(shí)施;

        3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的審核;負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)施的審核和采購(gòu)申報(bào)

        4、負(fù)責(zé)辦公耗材、辦公用品、后勤物品的申報(bào)和庫(kù)存控制;負(fù)責(zé)上述設(shè)施、物品的費(fèi)用控

        制;

        5、固定電話(huà)話(huà)費(fèi)充值和費(fèi)用的控制。

        二十、內(nèi)部管理

        1、組織開(kāi)展本部門(mén)目標(biāo)和績(jī)效管理,確保公司目標(biāo)落實(shí)、實(shí)現(xiàn);

        2、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作調(diào)配、培養(yǎng)、指導(dǎo)、檢查、考核工作;

        3、組織內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織;

        4、建立部門(mén)例會(huì)制度、保持內(nèi)外部溝通渠道暢通;

        5、負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)文件、記錄控制;

        6、負(fù)責(zé)開(kāi)展本部門(mén)“5S”活動(dòng),保證工作場(chǎng)所整潔、安全;

        7、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作過(guò)程管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。

        相關(guān)權(quán)限

        1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大項(xiàng)目推進(jìn)知情權(quán)

        2、人力資源計(jì)劃實(shí)施檢查、督促和考核權(quán)

        3、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)分配的建議權(quán);

        4、定崗定編審核權(quán)

        5、組織架構(gòu)相關(guān)文件更新組織權(quán)、審核權(quán)

        4

        6、招聘渠道決定權(quán);

        7、招聘費(fèi)用使用權(quán);

        8、應(yīng)聘員工審核權(quán)

        9、公司培訓(xùn)制度解釋權(quán)

        10、培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用使用權(quán)

        11、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的選擇權(quán)

        12、部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施的監(jiān)督權(quán)

        13、員工知識(shí)、資格和技能鑒定權(quán)、考試權(quán)

        14、公司人才培養(yǎng)的考核權(quán)

        15、公司關(guān)鍵崗位人才選拔建議權(quán)

        16、對(duì)違反公司職業(yè)安全勞動(dòng)保護(hù)管理制度監(jiān)督處罰權(quán)

        17、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提出權(quán)

        18、依照規(guī)定實(shí)施處罰的權(quán)力

        19、批準(zhǔn)實(shí)施其它部門(mén)提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力

        20、員工獎(jiǎng)懲組織實(shí)施權(quán)

        21、公司人力戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)

        22、人力資源規(guī)劃組織實(shí)施權(quán)

        23、部門(mén)職責(zé)權(quán)限和定崗定編審核權(quán)

        24、組織架構(gòu)完善建議權(quán)和組織權(quán)

        25、員工勞動(dòng)合同組織簽定權(quán)

        26、違反勞動(dòng)合同情況制止權(quán)

        27、對(duì)勞動(dòng)合同的依法制定權(quán)和解釋權(quán)

        28、對(duì)公司內(nèi)部人事變動(dòng)的審核權(quán)

        29、員工人事檔案的管理權(quán)

        30、員工合理化建議的收集權(quán)

        31、員工手冊(cè)度解釋權(quán)

        32、公司年/月度目標(biāo)和計(jì)劃編制組織權(quán);

        33、各部門(mén)年/月度目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督權(quán)和審核權(quán)

        34、對(duì)公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理情況調(diào)研權(quán)和目標(biāo)計(jì)劃差異分析的知情權(quán)

        35、有權(quán)制止提請(qǐng)?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為

        36、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)相關(guān)物品的印刷與采購(gòu)參與權(quán)

        37、企業(yè)報(bào)組稿權(quán)和稿費(fèi)發(fā)放決定權(quán)

        38、開(kāi)展文體活動(dòng)建議權(quán)、檢查權(quán)和考核權(quán)

        39、公司規(guī)范化管理統(tǒng)一規(guī)劃?rùn)?quán)和組織權(quán)

        40、對(duì)公司管理制度的解釋權(quán)

        41、管理制度的制、修訂的審核權(quán)

        42、管理制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)

        43、管理體系文件審核權(quán)、解釋權(quán)

        44、內(nèi)部審核組織權(quán)

        45、管理評(píng)審組織權(quán)

        46、管理體系不合格項(xiàng)整改檢查權(quán)、考核權(quán)

        47、審核計(jì)劃的制定權(quán)

        48、審核計(jì)劃的執(zhí)行權(quán)

        49、整改的跟進(jìn)權(quán)

        50、內(nèi)部審核組織權(quán)

        51、管理評(píng)審組織權(quán)

        5

        52、對(duì)輸入資料的控制權(quán)

        53、外部審核的聯(lián)絡(luò)權(quán)

        54、管理體系等運(yùn)行的檢查權(quán)

        55、體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題要求改進(jìn)的監(jiān)督權(quán)

        56、糾正預(yù)防措施的跟蹤檢查權(quán)

        57、各個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)、報(bào)表索要權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)

        58、文件發(fā)放范圍確定權(quán)

        59、文件更改控制權(quán)

        60、有權(quán)制止違反文件管理程序的行為及處罰建議權(quán)

        61、相關(guān)檔案材料的收集權(quán)

        62、檔案借閱管理權(quán)

        63、對(duì)違反檔案管理制度的人員與行為的處罰權(quán)

        64、保密制度檢查權(quán)、考核權(quán)

        65、會(huì)議資源調(diào)配權(quán)

        66、重要事項(xiàng)要求報(bào)告權(quán)

        67、異常信息要求處理、報(bào)告權(quán)

        68、公司對(duì)各部門(mén)檢查和督辦權(quán)

        69、公司會(huì)議決議落實(shí)情況檢查、督促、考核權(quán)。

        70、有權(quán)要求各部門(mén)配合做好外部參觀(guān)事宜

        71、接待安排權(quán)

        72、接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行監(jiān)控權(quán)

        73、統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布新聞權(quán)

        74、有權(quán)對(duì)損害公司安全和利益的行為進(jìn)行阻止和處罰

        75、對(duì)進(jìn)出公司的車(chē)輛的檢查權(quán)和管理權(quán)

        76、有權(quán)對(duì)外來(lái)人員在工作區(qū)內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管

        77、有權(quán)開(kāi)具消防安全隱患整改單,責(zé)任相關(guān)部門(mén)必須整改落實(shí)

        78、訂房、訂餐酒店的選擇權(quán)

        79、對(duì)破壞環(huán)境綠化、衛(wèi)生和公共財(cái)物的行為制止權(quán)、處罰權(quán)

        80、車(chē)輛維修單位選擇權(quán)

        81、車(chē)輛調(diào)配權(quán)

        82、車(chē)輛使用費(fèi)用的審核權(quán)

        83、辦公設(shè)施、后勤設(shè)施、辦公設(shè)施、后勤設(shè)施正確使用的監(jiān)督處罰權(quán)

        84、、辦公設(shè)備、設(shè)施使用調(diào)配權(quán)

        85、對(duì)本部門(mén)員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)有建議權(quán)

        86、對(duì)本部門(mén)員工的考核權(quán)

        87、有權(quán)執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)工作秩序

        88、有權(quán)決定并實(shí)施內(nèi)部改進(jìn)方案

        89、依照制度享受的其它權(quán)力

        90、總經(jīng)理授予的相關(guān)權(quán)力

        6

        行政人事部部門(mén)職責(zé)2016-06-29 17:18 | #3樓

        一、行政辦公管理

        1.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

        (1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

        (2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。

        (3)對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。

        2.文書(shū)起草

        (1)起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

        (2)匯總各部門(mén)的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門(mén)的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。

        (3)負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。

        (4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

        3.文件發(fā)放

        (1)收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

        (2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見(jiàn)進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。

        4.檔案管理

        (1)根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

        (2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分門(mén)別類(lèi)的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。

        (3)劃分公司檔案秘密等級(jí),在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

        (4)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。

        (5)負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

        (6)對(duì)公司各部門(mén)相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門(mén)相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

        5.印鑒、介紹信管理

        (1)負(fù)責(zé)公司印章的管理,履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門(mén)專(zhuān)用章。

        (2)使用公司合同章時(shí),應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

        (3)印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并應(yīng)依法公告作廢。

        (4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

        6.會(huì)議管理

        (1)會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。

        (2)會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。

        (3)記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,保證及時(shí)發(fā)放。

        7.接待工作

        (1)及時(shí)接聽(tīng)電話(huà),使用文明用語(yǔ),簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。

        (2)對(duì)公司來(lái)訪(fǎng)客人熱情接待,主動(dòng)讓座,倒水。

        (3)對(duì)公司來(lái)訪(fǎng)客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。

        (4)協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)等接待工作。

        8.訂閱報(bào)刊、雜志、書(shū)籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書(shū)資料。

        9.辦公用品及設(shè)備的管理

        (1)對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。

        (2)登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。

        (3)辦公設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等資料及時(shí)存檔。

        (4)保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

        10.車(chē)輛管理

        (1)對(duì)公司車(chē)輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

        (2)管理調(diào)度公司公用車(chē)輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。

        11.固定資產(chǎn)管理

        (1)做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記,建立臺(tái)賬。

        (2)對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。

        (3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

        (4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

        12.其它綜合協(xié)調(diào)管理

        (1)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

        (2)為各職能部門(mén)服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

        (3)與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。

        (4)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

        (5)完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。

        (6)組織員工開(kāi)展娛樂(lè)、體育等健康活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活。

        二、人力資源管理

        1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃;

        2、控制人力資源管理成本;

        3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門(mén)職能建設(shè);

        4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù);

        5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善;

        6、負(fù)責(zé)管-理-員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢(xún);

        7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施;

        8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施;

        9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施;

        10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等;

        11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀(guān)。

        三、后勤總務(wù)管理

        1.員工食堂管理

        (1)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

        (2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。

        (3)防止食物中毒。

        (4)炊事員定期身體檢查。

        2、宿舍管理

        (1)分配員工宿舍

        (2)對(duì)住宿員工登記

        (3)管理宿舍生活秩序

        (4)管理宿舍衛(wèi)生

        (5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

        3、安全保衛(wèi)管理

        (1)對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來(lái)人員的出入管理。

        (2)公司的治安管理。

        (3)公司的消防安全管理。

        4、辦公環(huán)境、辦公秩序

        (1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。

        (2)辦公用房分配。

        (3)辦公家具、設(shè)備分配。

        (4)辦公區(qū)環(huán)境美化。

        行政人事部崗位職責(zé)2016-06-29 13:12 | #4樓

        管理權(quán)限:

        行使對(duì)公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任;全面負(fù)責(zé)所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

        一、 負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        二、 負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

        三、 隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

        四、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難,組織處理部門(mén)間工作沖突,協(xié)調(diào)和仲裁;。

        五、搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

        六、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

        七、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

        八、負(fù)責(zé)企業(yè)的統(tǒng)一宣傳和形象建設(shè)工作,負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作;

        行政助理崗位職責(zé):

        一、 負(fù)責(zé)公司雜志報(bào)刊訂閱,負(fù)責(zé)各部門(mén)報(bào)紙、信件、快遞的收發(fā)工作。

        二、 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備(掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、移動(dòng)信號(hào)等)的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。

        三、 公司每月的電信賬單、集團(tuán)號(hào)賬單、水電等公共事業(yè)費(fèi)用賬單的繳納工作。

        四、 會(huì)議準(zhǔn)備,通知,記錄工作。

        五、 負(fù)責(zé)公司各種表單的印制工作。

        六、 食堂費(fèi)用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單申報(bào)工作。

        七、 辦公家具采購(gòu)及維修聯(lián)系。

        八、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。

        九、 每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

        十、 名片的申請(qǐng)與制作:名片制作者內(nèi)容:公司名稱(chēng)、姓名、部門(mén)、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、郵箱地址,然后通知企劃部印制。

        十一、 協(xié)助上級(jí)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

        十二、 圖書(shū)柜管理:為圖書(shū)進(jìn)行借閱、歸還登記管理。

        十三、 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

        十四、 協(xié)助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理。

        十五、 辦公用品管理盤(pán)庫(kù)、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、結(jié)算工作。

        十六、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第四篇:人事部崗位職責(zé)

        1、運(yùn)用各個(gè)招聘渠道進(jìn)行基礎(chǔ)崗位(職能/一線(xiàn))招聘,開(kāi)發(fā)新的招聘渠道;

        2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的'招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;

        3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作;

        4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求。

        第五篇:人事行政的崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款收支的管理和核對(duì);

        2、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷(xiāo)憑證、貨款的核對(duì)和支付工作;

        3、負(fù)責(zé)公司日常的行政工作。

        4、完成上級(jí)交付的.其他財(cái)務(wù)工作。

        崗位要求:

        1、會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)或以上學(xué)歷;

        2、具備1年以上出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;

        3、具備一定得財(cái)務(wù)知識(shí),包括國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報(bào)銷(xiāo)等程序;

        4、熟悉銀行業(yè)務(wù);

        5、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

        6、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),具有良好的職業(yè)道德水平;

        7、廣州戶(hù)口優(yōu)先

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