亚洲成a人片在线不卡一二三区,天天看在线视频国产,亚州Av片在线劲爆看,精品国产sm全部网站

        行政人資部崗位職責(合集)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:19:41

        • 文檔來源:用戶上傳
        • 文檔格式:WORD文檔
        • 文檔分類:崗位職責
        • 點擊下載本文

        千文網小編為你整理了多篇相關的《行政人資部崗位職責(合集)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網還可以找到更多《行政人資部崗位職責(合集)》。

        第一篇:人事行政崗位職責

        1、不斷完善公司薪酬及保險福利等管理方案;

        2、負責員工勞動關系的管理,并對產生的`勞資糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

        3、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

        4、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。定期編制員工動態(tài)分析報告;

        5、組織并落實企業(yè)文化的建設,增加企業(yè)凝聚力,提高員工主人翁責任感。

        第二篇:人力資源行政部崗位職責

        人力Y源職責:

        1、協(xié)助上級建立完善人力資源管理體系,忙撰寫人力資源管理制度,報上級審批

        2、負責當地人員招聘需求,完成招聘指標、流程、文件及相關溝通

        3、負責新員工的崗前培訓,員工關系管理及定期推行團建活動

        4、負責薪酬及績效管理,處理社保及公積金、計算獎金及發(fā)放、購買員工出差保險及員工檔案辦理

        行政職責:

        1、根據學院合同簽署規(guī)定與流程審核各地教學中心非市場類合同,并完成相關內部簽批手續(xù)

        2、負責管理學院北京代表處證照,并完成證照的年檢和變更事宜

        3、收取審核非市場類付款申請,并完成相關內部簽批手續(xù)

        4、根據學院需要,更新和購買相關財險事宜

        5、其他行政后勤工作

        其他職責:

        1、按時準備及提交相關報告并參與所需審核工作

        2、定/適時向上級匯報教學中心人力資源及行政相關事宜

        3、完成上級交辦的工作任務及參與相關項目推行

        任職要求:

        1、??萍耙陨蠈W歷,人力資源、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先

        2、熟悉及掌握社保公積金等相關政策及具有實際業(yè)務辦理經驗

        3、5年以上人力資源及行政工作經驗

        4、熟練操作Office辦公軟件

        5、具有較強的影響力和溝通協(xié)調能力,良好的學習能力、良好的執(zhí)行能力

        6、具備良好的職業(yè)道德,責任心強,為人誠實,擁有良好溝通及人際關系技巧,能承受一定的工作壓力

        第三篇:人事行政部職能及崗位職責

        人事行政部職能及崗位職責

        直接上級:總經理

        下屬部門:人事行政部

        部門性質:總經理對公司進行人事行政全面管理的機構

        管理權限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限,協(xié)調各部門工作,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能:負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責:

        1. 協(xié)助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

        2. 負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

        3. 負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;

        4. 負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

        5. 負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;

        6. 負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

        7. 負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

        8. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

        9. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

        10. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

        11. 協(xié)助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

        12. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

        13. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

        14. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

        人員配置:

        人事行政經理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機1名

        部門組織架構分布與職務直觀圖:

        人事行政部門崗位職責 人事行政經理崗位說明書

        2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限) 3、工作關系:

        三、任職資格:

        行政專員崗位說明書

        二、工作內容

        2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限)

        3、工作關系:

        人事專員崗位說明書

        二、工作內容

        2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限)

        3、工作關系:

        前臺文員崗位說明書

        一、基本資料

        3、工作關系:

        四、工作場所:

        司機崗位說明書

        一、基本資料

        二、工作內容

        3、工作關系:

        五、考核標準:

        人事行政部部門職責與權限2016-06-29 8:31 | #2樓

        1、建立績效考核體系;

        2、指導各部門建立績效考核指標及考核標準(KPI量表);

        3、組織實施績效考核體系;

        4、主持績效考評委員會的日常工作。

        七、薪酬與福利管理

        1、負責組織建立、保持公司薪酬福利管理制度;

        2、負責公司年度工資總額預算并控制;

        3、負責公司年度福利總額預算并控制;

        4、負責員工工資審核、報批與造冊;

        5、負責統(tǒng)計分析人力資源成本并報告;

        6、負責績效考核結果在薪酬管理中的應用;

        7、負責組織實施公司員工動態(tài)轉換。

        八、企業(yè)文化和員工關系管理

        1、負責組織編制并管理企業(yè)文化手冊;

        2、負責組織公司企業(yè)理念識別系統(tǒng)、企業(yè)形象識別系統(tǒng)、參與企業(yè)形象識別系統(tǒng)相關物品的印刷與采購;

        3、負責出版發(fā)行企業(yè)報;

        4、負責公司各類報刊的訂閱、收發(fā)放與管理;

        5、負責組織起草、審核各類對內對外的宣傳文稿;

        6、制定圖書資料管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

        7、負責組織開展各類文體活動。

        8、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽和合同文本的保管等管理;

        9、負責保密協(xié)議簽訂和協(xié)議文本的保管;

        10、負責競業(yè)限制的具體實施和日常管理。

        11、負責員工人事檔案建立和管理;

        12、負責辦理人事變動(包括辭職、離職、升降、調動等)手續(xù)。

        13、負責員工手冊編制并控制;

        14、建立健全員工溝通渠道,保持上情下達,下情上達;

        15、負責處理員工與公司矛盾,建立、保持良好的勞資關系;

        16、參與并協(xié)調解決員工之間的糾紛,營造和諧的工作環(huán)境;

        17、負責定期保健體檢的組織實施;

        18、負責員工急救藥箱的配備和管理

        19、執(zhí)行有關職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險等各種社會保障政策和規(guī)定;

        20、制定職業(yè)安全與勞動保護管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

        21、負責處理職工工傷事故。

        22、建立、維護和實施公司的獎懲管理制度;

        23、建立、維護和實施公司的考勤管理制度;

        24、負責勞動紀律的日常檢查和違紀處置。

        九、目標與計劃管理

        1、負責組織編制、實施公司年度目標和計劃;

        2、負責組織公司方針目標、計劃展開、指導和審核;

        3、負責組織編制、實施公司月度目標和計劃;

        4、負責組織、審核各部門年月度目標和計劃;

        5、組織編制公司年、月度目標和計劃實施、評價報告;

        6、負責組織各部門年月度目標和計劃實施成果評價和審核。

        2

        十、現(xiàn)代企業(yè)制度管理

        1、負責公司制度、標準總體規(guī)劃并組織實施;

        2、負責建立、保持并改進公司規(guī)范化管理體系;

        3、負責各部門所制定規(guī)章制度的'審核;

        4、負責公司各項管理制度執(zhí)行監(jiān)督檢查。

        十一、管理體系的建立與推進

        1、負責建立并持續(xù)改進公司管理體系的整合(包括質量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、標準化體系等),確保整合管理體系有效運行;

        2、負責編制內審計劃并組織實施;

        3、負責組織體系不合格項的整改、驗證、考核;

        4、負責定期向管理者代表報告質量管理體系運行狀況,以提供管理評審的依據;

        5、負責外部管理體系認證組織協(xié)調工作;

        6、負責編制內審計劃;

        7、組織相關部門按內部審核計劃進行審核;

        8、對內部審核不符合項的整改落實;

        9、外部審核的聯(lián)絡協(xié)調;

        10、外審不符合項整改的落實;

        11、對管理評審輸入資料的整理;

        12、做好管理評審前的準備工作;

        13、按公司管理體系文件的要求,檢查各部門體系的實施情況;

        14、對體系運行中存在的問題及時書面通知并監(jiān)督責任部門改進;

        15、對體系的運行提出分析報告;

        16、負責PDCA不斷改進體系文件。

        十二、數據統(tǒng)計與管理

        1、建立并保持公司數據管理系統(tǒng)和報表系統(tǒng);

        2、負責統(tǒng)一對外提供公司數據和報表管理。

        十三、文件資料控制

        1、負責制定文件管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

        2、負責公司各類文件控制:編輯、打印、復印、收發(fā)、標識、更改、歸檔管理;

        3、負責外來文件收發(fā)、傳遞、處理和控制。

        十四、檔案管理

        1、負責制定檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

        2、負責建立、保持公司檔案,統(tǒng)一公司檔案管理;

        3統(tǒng)計與保管;

        4、負責辦理檔案文件的借閱、利用、處理、銷毀、移交等相關手續(xù);

        5、負責對各部門檔案文件管理的指導、培訓與監(jiān)督;

        6、負責組織制定、實施公司保密制度,確定保密等級和范圍并實施控制。

        十五、文秘服務、會議管理和溝通

        1、負責公司有關文件、報告、總結起草并督促有關部門提交報告、總結;

        2、負責組織總經理有關講話稿起草或提供相關資料;

        3、負責建立公司會議管理制度并組織實施、檢查;

        4、組織策劃、組織公司級會議,形成會議記錄、紀要并管理;

        3

        5、負責公司會議室、接待室、培訓室、展覽室等的統(tǒng)一調配與管理;

        6、負責建立公司重要事項報告制度并組織實施、監(jiān)督;

        7、負責組織公司異常信息傳遞、處理和控制。

        十六、檢查與督辦

        1、負責建立公司檢查和督辦制度,并組織實施;

        2、負責公司級會議議定事項檢查和督辦;

        3、組織開展公司級檢查活動。

        十七、公共關系管理

        1、負責與政府相關職能部門建立并維持良好的合作關系;

        2、負責公司各類來訪來客的接待、聯(lián)誼、公關事宜的組織、安排和實施;

        3、負責重大接待事宜策劃、組織、安排和控制;

        4、負責接待標準制定并組織實施、控制;

        5、負責組織處理外來信息,對外發(fā)布信息、新聞;

        6、公司層面廣告供應商的選擇,參與廣告供應商的洽談與簽訂。

        十八、后勤及安全管理

        1、負責組織建立公司行政后勤管理規(guī)范化體系;

        2、負責制定公司安全保衛(wèi)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責公司日常的安全保衛(wèi)工作;

        3、負責組織制定和管理自然災害應急預案,災害及其它突發(fā)事件處理;

        4、協(xié)助當地公安機關對違法治安事件的處理;

        5、負責制定公司消防安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責各級消防職責的落實,以及日常消防隱患的檢查整改;

        6、負責公司酒店訂房及訂餐事務。

        7、制定環(huán)境綠化管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

        8、制定清潔衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

        9、制定車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

        10、負責公司車輛的調配、加油卡充值、保養(yǎng)維護與維修、年檢年審、十九、辦公事務管理

        1、制定辦公設施(含固定電話)、后勤設施管理制度,并組織實施;

        2、負責建立辦公耗材、辦公用品、后勤物品的管理制度,并組織實施;

        3、負責公司辦公設施的審核;負責公司后勤設施的審核和采購申報

        4、負責辦公耗材、辦公用品、后勤物品的申報和庫存控制;負責上述設施、物品的費用控

        制;

        5、固定電話話費充值和費用的控制。

        二十、內部管理

        1、組織開展本部門目標和績效管理,確保公司目標落實、實現(xiàn);

        2、負責部門內工作調配、培養(yǎng)、指導、檢查、考核工作;

        3、組織內部培訓、學習,創(chuàng)建學習型組織;

        4、建立部門例會制度、保持內外部溝通渠道暢通;

        5、負責本部門職責范圍內文件、記錄控制;

        6、負責開展本部門“5S”活動,保證工作場所整潔、安全;

        7、負責本部門工作過程管理,數據統(tǒng)計分析,實現(xiàn)持續(xù)改進。

        相關權限

        1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大項目推進知情權

        2、人力資源計劃實施檢查、督促和考核權

        3、組織機構設置、職權分配的建議權;

        4、定崗定編審核權

        5、組織架構相關文件更新組織權、審核權

        4

        6、招聘渠道決定權;

        7、招聘費用使用權;

        8、應聘員工審核權

        9、公司培訓制度解釋權

        10、培訓預算費用使用權

        11、外部培訓機構、管理咨詢機構的選擇權

        12、部門培訓實施的監(jiān)督權

        13、員工知識、資格和技能鑒定權、考試權

        14、公司人才培養(yǎng)的考核權

        15、公司關鍵崗位人才選拔建議權

        16、對違反公司職業(yè)安全勞動保護管理制度監(jiān)督處罰權

        17、勞保用品發(fā)放標準提出權

        18、依照規(guī)定實施處罰的權力

        19、批準實施其它部門提請?zhí)幜P的權力

        20、員工獎懲組織實施權

        21、公司人力戰(zhàn)略規(guī)劃建議權

        22、人力資源規(guī)劃組織實施權

        23、部門職責權限和定崗定編審核權

        24、組織架構完善建議權和組織權

        25、員工勞動合同組織簽定權

        26、違反勞動合同情況制止權

        27、對勞動合同的依法制定權和解釋權

        28、對公司內部人事變動的審核權

        29、員工人事檔案的管理權

        30、員工合理化建議的收集權

        31、員工手冊度解釋權

        32、公司年/月度目標和計劃編制組織權;

        33、各部門年/月度目標計劃實施監(jiān)督權和審核權

        34、對公司各部門經營管理情況調研權和目標計劃差異分析的知情權

        35、有權制止提請?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為

        36、企業(yè)形象識別系統(tǒng)相關物品的印刷與采購參與權

        37、企業(yè)報組稿權和稿費發(fā)放決定權

        38、開展文體活動建議權、檢查權和考核權

        39、公司規(guī)范化管理統(tǒng)一規(guī)劃權和組織權

        40、對公司管理制度的解釋權

        41、管理制度的制、修訂的審核權

        42、管理制度執(zhí)行監(jiān)督權

        43、管理體系文件審核權、解釋權

        44、內部審核組織權

        45、管理評審組織權

        46、管理體系不合格項整改檢查權、考核權

        47、審核計劃的制定權

        48、審核計劃的執(zhí)行權

        49、整改的跟進權

        50、內部審核組織權

        51、管理評審組織權

        5

        52、對輸入資料的控制權

        53、外部審核的聯(lián)絡權

        54、管理體系等運行的檢查權

        55、體系運行中存在的問題要求改進的監(jiān)督權

        56、糾正預防措施的跟蹤檢查權

        57、各個部門數據、報表索要權、檢查權、考核權

        58、文件發(fā)放范圍確定權

        59、文件更改控制權

        60、有權制止違反文件管理程序的行為及處罰建議權

        61、相關檔案材料的收集權

        62、檔案借閱管理權

        63、對違反檔案管理制度的人員與行為的處罰權

        64、保密制度檢查權、考核權

        65、會議資源調配權

        66、重要事項要求報告權

        67、異常信息要求處理、報告權

        68、公司對各部門檢查和督辦權

        69、公司會議決議落實情況檢查、督促、考核權。

        70、有權要求各部門配合做好外部參觀事宜

        71、接待安排權

        72、接待標準執(zhí)行監(jiān)控權

        73、統(tǒng)一對外發(fā)布新聞權

        74、有權對損害公司安全和利益的行為進行阻止和處罰

        75、對進出公司的車輛的檢查權和管理權

        76、有權對外來人員在工作區(qū)內的活動進行監(jiān)管

        77、有權開具消防安全隱患整改單,責任相關部門必須整改落實

        78、訂房、訂餐酒店的選擇權

        79、對破壞環(huán)境綠化、衛(wèi)生和公共財物的行為制止權、處罰權

        80、車輛維修單位選擇權

        81、車輛調配權

        82、車輛使用費用的審核權

        83、辦公設施、后勤設施、辦公設施、后勤設施正確使用的監(jiān)督處罰權

        84、、辦公設備、設施使用調配權

        85、對本部門員工調動、獎懲、晉級有建議權

        86、對本部門員工的考核權

        87、有權執(zhí)行勞動紀律,維護工作秩序

        88、有權決定并實施內部改進方案

        89、依照制度享受的其它權力

        90、總經理授予的相關權力

        6

        行政人事部部門職責2016-06-29 17:18 | #3樓

        一、行政辦公管理

        1.建立健全各項規(guī)章制度

        (1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

        (2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋意見,對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。

        (3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

        2.文書起草

        (1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

        (2)匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。

        (3)負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。

        (4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內部及外部文件。

        3.文件發(fā)放

        (1)收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。

        (2)收到內部文件經核稿后,根據擬辦意見進行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。

        4.檔案管理

        (1)根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

        (2)收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。

        (3)劃分公司檔案秘密等級,在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。

        (4)負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

        (5)負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

        (6)對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調工作。

        5.印鑒、介紹信管理

        (1)負責公司印章的管理,履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。

        (2)使用公司合同章時,應在合同文件加蓋騎縫印。

        (3)印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報,并應依法公告作廢。

        (4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

        6.會議管理

        (1)會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

        (2)會議時間變更要及時通知與會人員。

        (3)記錄會議內容,整理會議紀要,保證及時發(fā)放。

        7.接待工作

        (1)及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達意圖。

        (2)對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。

        (3)對公司來訪客人提出的問題婉轉解答,遵守公司保密制度。

        (4)協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

        8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。

        9.辦公用品及設備的管理

        (1)對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。

        (2)登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。

        (3)辦公設備使用說明書等資料及時存檔。

        (4)保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

        10.車輛管理

        (1)對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。

        (2)管理調度公司公用車輛,保證公司業(yè)務順暢。

        11.固定資產管理

        (1)做好固定資產、可移動資產登記,建立臺賬。

        (2)對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。

        (3)定期檢查、巡視固定資產使用情況。

        (4)離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

        12.其它綜合協(xié)調管理

        (1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行,進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。

        (2)為各職能部門服務,站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。

        (3)與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。

        (4)負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

        (5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

        (6)組織員工開展娛樂、體育等健康活動,豐富員工的業(yè)余生活。

        二、人力資源管理

        1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃;

        2、控制人力資源管理成本;

        3、落實公司組織架構和部門職能建設;

        4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù);

        5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善;

        6、負責管-理-員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;

        7、根據公司業(yè)務需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓規(guī)劃并實施;

        8、負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施;

        9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施;

        10、處理勞動糾紛、員工申訴等;

        11、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

        三、后勤總務管理

        1.員工食堂管理

        (1)加強食堂衛(wèi)生管理。

        (2)提高食堂飯菜質量,經常改善伙食。

        (3)防止食物中毒。

        (4)炊事員定期身體檢查。

        2、宿舍管理

        (1)分配員工宿舍

        (2)對住宿員工登記

        (3)管理宿舍生活秩序

        (4)管理宿舍衛(wèi)生

        (5)管理宿舍公用設施設備

        3、安全保衛(wèi)管理

        (1)對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。

        (2)公司的治安管理。

        (3)公司的消防安全管理。

        4、辦公環(huán)境、辦公秩序

        (1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。

        (2)辦公用房分配。

        (3)辦公家具、設備分配。

        (4)辦公區(qū)環(huán)境美化。

        行政人事部崗位職責2016-06-29 13:12 | #4樓

        管理權限:

        行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權力;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

        一、 負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司總經理負責。

        二、 負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

        三、 隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調、溝通各部門之間的關系。

        四、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難,組織處理部門間工作沖突,協(xié)調和仲裁;。

        五、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

        六、負責公司的安全保密工作。

        七、負責公司質量管理體系相關工作。

        八、負責企業(yè)的統(tǒng)一宣傳和形象建設工作,負責企業(yè)文化建設工作;

        行政助理崗位職責:

        一、 負責公司雜志報刊訂閱,負責各部門報紙、信件、快遞的收發(fā)工作。

        二、 負責辦公室內辦公用電子設備(掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動信號等)的日常維護修理聯(lián)系工作。

        三、 公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業(yè)費用賬單的繳納工作。

        四、 會議準備,通知,記錄工作。

        五、 負責公司各種表單的印制工作。

        六、 食堂費用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。

        七、 辦公家具采購及維修聯(lián)系。

        八、 負責公司內部快遞收發(fā)工作。

        九、 每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

        十、 名片的申請與制作:名片制作者內容:公司名稱、姓名、部門、職務、手機、座機、郵箱地址,然后通知企劃部印制。

        十一、 協(xié)助上級組織協(xié)調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。

        十二、 圖書柜管理:為圖書進行借閱、歸還登記管理。

        十三、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

        十四、 協(xié)助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理。

        十五、 辦公用品管理盤庫、購買、領用、結算工作。

        十六、 完成領導交辦的其它工作。

        第四篇:人力行政專員崗位職責

        1、部經理負責,完成行政部經理交辦的各項工作。

        2、根據國家的政策、文件、結合企業(yè)經營情況和飯店領導的決策精神,提出調整員工薪金、福利結構的初步方案。

        3、按時完成保險費的核定,上繳、結算和各項統(tǒng)計工作,并將統(tǒng)籌管理中的問題及時向領導匯報。

        4、提供月、季、年工資總額執(zhí)行情況報表,按月做工資變動表,并與財務部協(xié)調檢查員工工資發(fā)放及執(zhí)行情況,解答并受理員工有關工資發(fā)放過程中的問題。

        5、負責員工轉正、定級等日常工作的運行和管理。

        6、負責飯店的工資聯(lián)審及勞動年檢工作。

        7、建立規(guī)范、系統(tǒng)的管理制度,與部門考勤員密切配合,檢查并完成全店每月考勤統(tǒng)計工作,審核員工加班工時并申報實習生考勤,落實實習費發(fā)放及管理工作。

        8、負責員工福利用品的審發(fā)工作。

        9、協(xié)助行政部經理做好每月最佳員工的提名、評選、照相及宣傳工作。

        10、負責行政部所需辦公用品的領取、管理,負責行政部各項費用的領取、報銷工作。

        11、熟悉并熟練使用辦公室各種辦公設備、擔負設備的一般性保養(yǎng)、修理。

        12、負責各種文件、信函的傳遞、收發(fā)和整理工作,并進行分類和存檔。及時打印和復印有關文件、通告和報告。

        13、具有一定獨立解決問題和協(xié)調能力。協(xié)助行政部經理妥當處理好一些問題。協(xié)助經理與其他部門建立良好的工作關系。

        14、整理并保存行政部各有關資料,遵守紀律、堅持原則、保守秘密。

        15、每月整理核發(fā)員工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。

        16、負責員工倒班宿舍的管理工作。負責值班人員的排班,合理安排好下屬人員的工作。

        17、負責保管宿舍的物品。包括現(xiàn)用臥具和未經使用的臥具。

        18、確保與行政部內部各崗保持有效的溝通。

        第五篇:人資行政部崗位職責

        1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;

        2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產卡片采管理,專利、域名等無形資產管理;

        3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;

        4、負責公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會議紀要等);

        5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

        6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;

        7、完成領導交辦的行政有關工作。

        第六篇:人事行政的崗位職責

        1、負責子公司入、離、調、轉人事手續(xù)辦理;

        2、負責子公司人事數據統(tǒng)計工作,包括員工檔案、入職總表等;

        3、負責子公司社保增減員、用工備案等常規(guī)工作;

        4、根據招聘管理制度開展年度招聘需求調查并編制年度招聘計劃,根據年度招聘計劃和月度招聘進展,編制和提交月度招聘需求及計劃,并按照進度完成招聘目標;

        5、協(xié)助子公司編制、修訂激勵方案,并且核查子公司的月度提成數據,定期對出現(xiàn)的問題及時與子公司溝通和提出解決方案;

        6、協(xié)助子公司編制考核方案及指標,每月配合子公司開展績效考評及面談工作,并做好月度績效結果統(tǒng)計匯總;

        7、負責公司行政日常管理工作,包括辦公類固定資產管理、后勤管理工作等工作;

        8、完成上級領導要求的.其他工作。

        網址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1691602.html

        聲明:本文內容由互聯(lián)網用戶自發(fā)貢獻自行上傳,本網站不擁有所有權,未作人工編輯處理,也不承擔相關法律責任。如果您發(fā)現(xiàn)有涉嫌版權的內容,歡迎發(fā)送郵件至89702570@qq.com 進行舉報,并提供相關證據,工作人員會在5個工作日內聯(lián)系你,一經查實,本站將立刻刪除涉嫌侵權內容。