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第一篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。
十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
第二篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報(bào)廢清算、出入庫臺(tái)賬記錄,定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》,集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會(huì)場布置等外聯(lián)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè);
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程;
4、具備良好的服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。
第三篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交資料的及時(shí)整理和遞交。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。
6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
9、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
任職條件:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,20xx年―20xx年畢業(yè),有相關(guān)行政、人事方面經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,學(xué)歷不符勿投;
2、形象氣質(zhì)佳,性格開朗大方,思維邏輯嚴(yán)密,條理清晰,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;
3、文字較好,有一定管理潛質(zhì),熟練運(yùn)用office等辦公軟件;具備良好的抗壓力;
4、能夠接受單休的工作時(shí)間,以及門店工作地點(diǎn)。
第四篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對(duì)公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作;
7、辦公用品出庫的盤點(diǎn)工作;
8、對(duì)出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對(duì)出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);
2、對(duì)公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);
3、對(duì)公司各部門的`文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào);
3、每月30日前對(duì)辦公用品庫進(jìn)行盤點(diǎn),五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。
四、違規(guī)處罰
1、對(duì)員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào),一經(jīng)核實(shí)記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
第五篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的`組織機(jī)構(gòu),主導(dǎo)制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督、考核各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;
5、監(jiān)督、落實(shí)公司各項(xiàng)考核,包括但不限于目標(biāo)責(zé)任書考核、月度考核和專項(xiàng)考核;
6、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬社保、福利團(tuán)建、企業(yè)文化及勞動(dòng)關(guān)系等人力資源管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司檔案、會(huì)議、車輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
第六篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,通過招聘渠道,完成招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;