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第一篇：綜合辦公室崗位職責

職責描述：

1、負責總公司行政條線非it資產采購、辦公用品下單及費用報銷；

2、負責總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理，以及相應供應商對接和費用報銷；

3、負責總公司職場維護，包括消防安全檢查、非it資產維護報修、卡位信息模塊維護等；

4、負責協助總公司會務接待管理，籌備、組織、策劃并實施公司各類會務接待活動；

5、負責總公司前臺管理，包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權、停車卡管理等；

6、負責總公司職場管理和物業(yè)協調，監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理；

7、負責總公司差旅管理和費用報銷，按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機票預訂；

8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發(fā)放、使用、登記和保管，嚴格出入庫和臺賬管理，定期進行對倉庫盤點；

9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新；

10、負責總公司食堂管理及費用報銷（員工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

11、上級領導交辦的其他事項。

任職要求：

1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)，本科及以上學歷；

2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經驗，行政管理條線2年以上從業(yè)經驗，能快速融入日常工作；

3、熟悉行政后勤事務管理及采購管理流程；

4、具備良好的'溝通協調和語言文字表達能力，獨立處理問題和抗壓能力強，具有高度的責任心，做事有條理、思維敏捷，應變能力強。

第二篇：行政綜合專員的崗位職責

1.根據公司政策，為公司提供優(yōu)質的行政服務(前臺、衛(wèi)生清潔、餐廳、交通、綠化等)。

2.負責行政用品的采購和管理，包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。

3.根據公司設定的標準監(jiān)督和檢查外包的食堂服務，包括日常衛(wèi)生檢查、菜單審核;每半年進行一次員工滿意度調查;并根據調查結果改善飯菜口味和質量。

4.根據公司標準有效監(jiān)督和檢查外包的.保潔服務。每日進行衛(wèi)生檢查，監(jiān)督和提高外包保潔服務質量。

5.根據公司設定的標準監(jiān)督和檢查外包的班車服務。進行例行的站點調查，根據調查結果優(yōu)化班車路線。

6.組織公司年度體檢。