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        崗位職責(zé)分工

        發(fā)布時(shí)間:2023-12-09 22:18:42

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        第一篇:辦公室分工崗位職責(zé)

        一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

        二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

        三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

        四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

        五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作,對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

        六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷毀的`基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

        七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。

        八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。

        九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì)活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

        十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二篇:辦公室分工崗位職責(zé)

        一、xx(辦公室主任)職責(zé)

        全面主持部辦公室日常工作。聯(lián)系服務(wù)社聯(lián)工作科、理論科、宣教科。

        1、負(fù)責(zé)上下、內(nèi)外綜合聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;

        2、負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排的重要事項(xiàng)的督辦落實(shí)工作;

        3、負(fù)責(zé)對各類文件提出擬辦意見,督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示意見;

        4、負(fù)責(zé)公文辦理、以部名義印發(fā)公文的審核把關(guān),負(fù)責(zé)印章的使用管理等工作;

        5、負(fù)責(zé)起草年度宣傳思想文化工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文字材料;

        6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常公務(wù)接待工作,組織安排重大活動(dòng)及會(huì)議;

        7、負(fù)責(zé)車輛、駕駛員管理和調(diào)度安排;

        8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)政工人事和老干部工作;

        9、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)迎檢工作專班;

        10、落實(shí)好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        二、xx(辦公室科員)職責(zé)

        協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、宣傳信息、計(jì)生等方面工作。聯(lián)系服務(wù)文改辦、文明辦、文藝科。

        1、在分管機(jī)關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)安排下做好財(cái)務(wù)工作,包括年度預(yù)算決算編制、職工工資發(fā)放、公務(wù)開支報(bào)賬等;

        2、負(fù)責(zé)宣傳信息工作,包括編發(fā)宣傳信息,負(fù)責(zé)向省委宣傳部、州委辦上報(bào)各類信息;

        3、起草部辦公室半年及年度總結(jié)等綜合性文字材料;

        4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入賬、保管、報(bào)廢工作;

        5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,包括單位能耗統(tǒng)計(jì)、年度工資報(bào)表、各類人事信息系統(tǒng)錄入等;

        6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的后勤保障工作;

        7、協(xié)助做好老干部工作;

        8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)計(jì)劃生育工作;

        9、做好年鑒專班工作;

        10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

        三、xxx(辦公室科員)職責(zé)

        協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)文書、檔案、機(jī)要保密、機(jī)關(guān)效能等。

        1、負(fù)責(zé)文書工作,做好各類文件和州委領(lǐng)導(dǎo)批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;

        2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級達(dá)標(biāo)復(fù)查工作;

        3、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作,做好機(jī)要保密文件的.收發(fā)、傳閱、保管、清退等工作;

        4、負(fù)責(zé)辦公電話的接聽、登記和上傳下達(dá);

        5、負(fù)責(zé)起草辦公室承擔(dān)的文件、會(huì)議資料等文字材料;

        6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的服務(wù)工作,負(fù)責(zé)通知相關(guān)單位、人員參加各類會(huì)議和活動(dòng);

        7、負(fù)責(zé)采購、發(fā)放各類辦公用品,聯(lián)系維修各類辦公設(shè)施設(shè)備;

        8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)效能迎檢、部機(jī)關(guān)節(jié)假日值班工作安排;

        9、做好專題片專班工作;

        10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

        第三篇:辦公室分工崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

        2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

        3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

        4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的`后勤支持工作;

        5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動(dòng)的提醒等;

        6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

        7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

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