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第一篇:行政人事專員崗位職責(zé)
1、堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算;
7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計(jì)劃書并落實(shí)招聘計(jì)劃工作;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的`考勤表;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度執(zhí)行工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;
12、負(fù)責(zé)主持總部會(huì)議相關(guān)工作;
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作;
14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;
15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:體系與企業(yè)文化專員崗位職責(zé)
司 體系與企業(yè)文化專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司9000、14000、18000、HSE及API Q1體系的取證、認(rèn)證工作;
2、負(fù)責(zé)對公司體系資料的收集、整理、保存,學(xué)習(xí)體系標(biāo)準(zhǔn)條款,梳理出各個(gè)部門的體系流程框架,協(xié)助各部門建立健全文件資料檔案;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門記錄管理實(shí)施,對體系文件統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)識(shí),匯總各部門文件、記錄清單,按文件控制程序規(guī)范各部門記錄管理;
4、通過內(nèi)刊宣傳、針對部門情況公司組織體系培訓(xùn)使員工理解并熟知各個(gè)體系;
5、負(fù)責(zé)對各個(gè)部門進(jìn)行不定期的體系運(yùn)行監(jiān)督,按照內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)檢查文件、記錄資料、開不符合報(bào)告,對不符合整改追蹤驗(yàn)證;
6、負(fù)責(zé)外部審核前的信息溝通、確認(rèn)、資料準(zhǔn)備及不合格項(xiàng)的整改及回復(fù),跟蹤至不符合項(xiàng)關(guān)閉﹔
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年度內(nèi)部審核和年度管理評(píng)審,跟蹤落實(shí)管理評(píng)審輸出情況;
8、針對各個(gè)體系的保持和改進(jìn),以及各部門反映情況及時(shí)向上級(jí)提出合理化建議;
9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對9000、14000、18000及HSE體系進(jìn)行評(píng)價(jià),匯總各部門目標(biāo)情況的實(shí)施完成情況,組織評(píng)價(jià)各體系的符合性、有效性、持續(xù)性;
10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系的建立,通過制度形成員工企業(yè)文化意識(shí),進(jìn)而通過激勵(lì)手段提供動(dòng)力強(qiáng)化意識(shí);
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的管理、宣傳工作,積極組織開展業(yè)余活動(dòng);
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊素材搜集、組稿、設(shè)計(jì)、稿件管理工作,學(xué)習(xí)與內(nèi)刊設(shè)計(jì)相關(guān)軟件,提高設(shè)計(jì)水平;
13、企業(yè)文化建設(shè)提出合理化建議;
司
14、負(fù)責(zé)生日禮品的準(zhǔn)備與發(fā)放;
15、協(xié)助本部門員工做好其他工作;
16、及時(shí)完成其他臨時(shí)性工作。