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項目總經理崗位職責
1、接受公司副總經理及總經理的領導,具體負責整個項目的領導及管理工作。 2、負責項目接管前及接管后的整體策劃和組織實施。
3、熟悉公司的所有規(guī)章制度及外來文件,如人事制度、財務制度、管理文件。 4、根據項目的實際情況,制定并評審各項規(guī)章制度、工作程序及標準是否符合公司要求和項目實際情況,并監(jiān)督下屬員工嚴格按規(guī)章制度、工作程序及標準工作。
5、負責制定項目部日常管理工作計劃和工作總結,并報公司副總經理及總經理審閱。
6、負責項目部培訓工作的整體控制,統(tǒng)計分析員工的培訓需求,編制項目年度培訓計劃,并監(jiān)督培訓計劃的實施。
7、負責監(jiān)控和管理項目部各種成本、費用支出,有效控制小區(qū)的能源使用量,并負責審批各部門的物品使用計劃,保持財務運作收支平衡,提高經濟效益,開源節(jié)流。負責統(tǒng)籌、管理和跟進業(yè)戶欠費的催收工作,保證物業(yè)管理費和各種費用的收費率。
8、負責項目部人力資源的總體控制與管理,合理配置資源以滿足服務要求,負責項目員工的人事任免等工作。
9、嚴格依據公司制定管理指標和經濟指標對項目各項工作進行總體監(jiān)督、檢查和控制,并負責制定本項目基層員工的績效考評標準,以此管理各級人員。 10、協(xié)調各部門的關系,組織員工以團結合作精神處理園區(qū)所有管理工作及緊急事故,確保日常管理工作正常進行。發(fā)生重大或突發(fā)事件時應起到領導帶頭作用,積極組織應對,并及時上報公司副總經理及總經理。
11、作為本項目的消防總負責人,應定期組織消防演習、培訓、消防宣傳等,當發(fā)生火情或疑似火情時,應嚴格依據《消防管理手冊》的要求,快速有序的組織撲滅,確保業(yè)戶和公共財產不受損害,并及時上報總公司。 12、督導員工認真執(zhí)行各項規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,檢查員工工作質量,發(fā)現不合格及時糾正
13、巡視檢查整個項目各部門的運行情況,監(jiān)察小區(qū)的管理情況。及時處理所轄
小區(qū)緊急事故和突發(fā)事件,確保日常管理工作有序進行。如發(fā)現任何問題,必須跟進處理結果,如問題嚴重必須上報分公司。同時將巡視檢查、監(jiān)察情況填寫在《項目經理周檢查記錄表》中。
14、負責以項目部名義對外發(fā)文或處理原則性事務,跟進物業(yè)管理服務合同的續(xù)簽以及分包合同的簽訂,并報分公司副總經理及總經理審批。
15、監(jiān)督下屬各部門負責人的工作,并定期對各部門負責人的工作進行全面、準確地考核評估,及時提出其管理中存在的不足,并監(jiān)督其改正。
16、每天與各部門負責人開早會總結工作情況,對日常工作中出現的問題及時研究解決,并傳達公司最新信息及要求,同時收集員工工作中的意見、建議并解決員工日常工作中的困難。
17、做好與業(yè)戶的溝通工作,對業(yè)戶提出的意見和建議,必須認真考慮,并落到實處。對書面及重大投訴應該給予書面的答復。積極組織開展各類社區(qū)文化活動,保證與業(yè)戶建立良好的關系,促進項目的管理。18、負責組織小區(qū)檔案的建立與管理。
19、建立和處理好與屬地政府部門和開發(fā)商的關系。 20、協(xié)調外部關系,使外部環(huán)境和諧。
21、協(xié)調項目部門內部關系,保持各項工作暢通。
22、完成公司副總經理及總經理交辦的其他工作安排及任務。