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        行政管理師崗位職責內(nèi)容(大全)

        發(fā)布時間:2024-02-18 22:55:58

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政人事崗位職責

        1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        2、根據(jù)各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應(yīng)人才;

        3、參與公司績效管理、考勤、財務(wù)事務(wù)等工作;

        4、公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

        5、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng),負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

        6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。

        第二篇:行政助理崗位職責

        負責管理兩家工廠相關(guān)工作項目。

        支持所有行政事務(wù),包括接聽電話、接待,辦公室整潔等。

        管理商務(wù)旅行/交通(包括穿梭巴士,出租車使用,機票預(yù)訂,酒店等)

        管理物資(例如文具)通過適當?shù)挠涗?監(jiān)測、分析和向人力資源經(jīng)理提供建議。

        郵件和快遞公司管理

        接待客戶/客人如果需要。

        負責工廠員工活動。

        員工名片管理。

        外包合同管理

        每月更新電話列表。

        管理的食堂、綠化、清潔。

        完成財政與人力資源月度報告。

        接觸外部供應(yīng)商關(guān)于交通,汽車保險和員工的責任,辦公用品和其他管理,收集員工的建議及時采取行動。

        優(yōu)化相關(guān)政策&程序管理和物流。

        完成人力資源經(jīng)理安排的其他工作。

        第三篇:行政總監(jiān)崗位職責

        1、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執(zhí)行進度,形成會議管理報告;

        2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現(xiàn)問題進行考核,對制度進行修改完善;

        3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

        4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預(yù)算;

        5、負責公司集采系統(tǒng),完善供應(yīng)商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;

        6、負責公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;

        7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;

        8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;

        9、負責公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計,符合公司的管理標準及文化要求;

        10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。

        第四篇:行政人事專員崗位職責

        一、人事類崗位職責

        1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

        2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

        3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

        4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

        5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

        4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

        6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的.跟蹤反饋。

        7、辦理勞動年檢。

        9、管理員工檔案等各類人事資料。

        8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施。

        并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

        完成上級安排的其他臨時性的工作。

        二、行政類類崗位職責

        1、水電管理

        2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

        3、飯卡、員工生日和油卡管理

        4、內(nèi)部駕照考試管理

        5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

        6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。

        7、員工宿舍管理

        8、印刷業(yè)務(wù)管理

        9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

        10、租金繳納。

        11、維修事項管理。

        12、假期值班安排。

        13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

        第五篇:行政人事專員崗位職責

        1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模

        2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

        3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作

        4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

        第六篇:行政文員崗位職責

        1、需熟悉公司運營項目;

        2、負責日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

        3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

        4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;

        5、負責各種文件的.起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

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