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崗位職責
(一)總經(jīng)理 報告上級:執(zhí)行董事 督導下級:酒店各部門經(jīng)理 聯(lián)系部門:酒店各部門
實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制。
1、根據(jù)酒店的宗旨和目標,確定酒店經(jīng)營方向和管理目標。
2、與董事會研究,組織編制酒店發(fā)展的長遠計劃和近期計劃。
3、負責酒店一切經(jīng)營管理活動,人事任免,財務預算,審核,收支控制。
4、建立健全的酒店管理體系,組織各部門經(jīng)理根據(jù)酒店的經(jīng)營方向編制各項管理制度、規(guī)章制度、責任制度和服務流程、操作規(guī)范及標準,修改、審核。并建立健全落實措施,確保酒店的服務質量。
5、審定酒店財務預算、決算,控制酒店各項成本開支和消耗,提高酒店經(jīng)濟效益。
6、審查、詳細分析財務報表及營業(yè)日報表,檢查應收、應付款項,敦促應收帳款。
7、負責酒店的人員編制、工資制定和調整工作,根據(jù)酒店實際情況調整人事政策和工作程序。根據(jù)酒店經(jīng)營管理實際設置部門,選聘各部門經(jīng)理以上管理人員,審核員工的錄用、獎懲和晉升。
8、代表酒店與上級主管部門、政府機構、有關業(yè)務部門建立有效的溝通和良好的關系,樹立酒店形象,提供酒店聲譽。
9、布置重大接待任務,參加重要活動,代表酒店親自接待重要賓客。
10、對管理人員進行督導和考察,不斷提高管理人員的素質和業(yè)務水平。
11、協(xié)調各部門關系,使各部門保持良好的合作。
12、檢查各部門的工作。每天巡視各部門的工作情況,檢查服務質量,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
(1)抽查經(jīng)理及管理人員在崗工作情況。
(2)抽查各口、各部門及公共場所秩序、環(huán)境、綠化和衛(wèi)生狀況。(3)抽查酒店各部門的經(jīng)營運作情況、服務水平。(4)抽查餐食質量、廚藝水平。
13、審閱酒店內、外各類文件,處理重要賓客的投訴。
14、關心員工生活和福利。
15、主持或參加每天早上的經(jīng)理晨會及其它各項專業(yè)會議。
(二)客房部經(jīng)理(或主管)報告上級:總經(jīng)理
督導下級:客房部主管(或員工)
聯(lián)系部門:餐飲部、娛樂部、工程保安部、財務部、辦公室 崗位職責:
1、計劃、組織、協(xié)調并監(jiān)督完成本部門的工作。
2、負責制定本部門的崗位職責及工作程序。
3、制定各項培訓計劃并指導、監(jiān)督員工的培訓工作(特殊情況時,需親自培訓員工)。
4、負責本部門的各類物品采購計劃的編制,控制、監(jiān)督客房、公衛(wèi)和洗衣房各類物資、易耗品、清潔用品的領用、使用、消耗及管理,控制成本。并審閱各類報表。
5、檢查客房部范圍內各類設施設備的使用情況,發(fā)現(xiàn)維修問題及時報給工程部維修并檢查落實。加強清潔器械設備的保養(yǎng)工作。
6、督導員工按照工作規(guī)范和程序操作。
7、巡視檢查本部門各點的服務質量及衛(wèi)生狀況。抽查已清理過的客房、檢查公共部分的衛(wèi)生。
8、負責客房部全體員工的考勤和考評。向總經(jīng)理提出對員工的獎勵、晉升、降級或辭退的建議。
9、直接指揮每天客房部的日常工作,監(jiān)督所屬員工的工作,檢查員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、服務質量及衛(wèi)生狀況,監(jiān)督酒店各項規(guī)章制度的遵守情況。
10、熟悉部門的運作情況,處理每天的事務,善于發(fā)現(xiàn)問題及時進行指導。
11、處理本部門投訴。
12、對整個酒店的機構,業(yè)務有個較詳細的了解,協(xié)調,溝通,聯(lián)絡各部門之間的
關系,與相關部門保持密切的合作。
13、努力學習業(yè)務知識,不斷擴大知識面,提高管理水平。
14、負責管區(qū)內的治安與防火工作。
15、落實完成其它臨時委派的工作。
16、組織召開本部門毎日的班前會。
17、參加每天早上的經(jīng)理晨會及其它各項專業(yè)會議。
(三)客房服務員
報告上級:客房部經(jīng)理(主管)崗位職責:
1、清掃和整理VIP客房及普通客房,更換、補齊棉織品和其它用品,確保自己負責的房間的清潔、整齊及規(guī)范,以符合酒店的標準。
2、負責VIP客房責任區(qū)及普通客房責任區(qū)(如工作間、樓道、走廊、通道、一樓通往二樓樓梯、大堂)的衛(wèi)生工作。
3、保持玻璃門窗明亮、潔凈,平時做計劃衛(wèi)生,特殊情況時,隨臟隨擦。
4、尊重客人,講究禮貌,打掃衛(wèi)生時要盡量避開客人,不準有任何不禮貌的行為對待客人。
5、服務員應先打掃VIP客房,再打掃普通的客房區(qū):首先打掃客人囑咐打掃的房間、“請即打掃”房間、結賬離店房的房間。并及時將打掃好的走房報告房務中心,以便前廳部出租。特殊時期報告經(jīng)理,經(jīng)理掌握房態(tài),以便出租或安排接待及自用房。
6、熟悉房間各種設備的使用和保養(yǎng)。每天檢查房間設備運轉情況,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修,并即時向主管報告。
7、管理所負責房間的財產(chǎn)??腿送朔繒r,迅速查房,發(fā)現(xiàn)遺失和損壞根據(jù)情況做出客人賠償或其它的處理,并及時向經(jīng)理報告。
8、認真管理每間客房內的小酒吧,準確查點、報告和開帳,并及時補充。
9、掌握所負責房間的住客情況,對住客房內的貴重、自攜電器及特殊情況,要細心觀察做好安全、消防工作。
10、每天下班前要整理工作間及清潔用具、客房用具,保管好客用品、棉織品等。清點、保管好一切物品,如有丟失要立即報告。
11、認真做好每月一次的棉織品、低值易耗品的盤點工作。
12、確??头胯€匙的安全,按規(guī)定合理使用、保管好鑰匙。如丟失鑰匙要立報告,不得拖延,隱瞞。不得擅自為他人開房間。
13、對客人的一切遺、遺棄物品要及時如數(shù)上繳,不得私自處理,并做好記錄。
14、當工程部、行李員及安保員需進入客房時,應給予合作。
15、做好交接班工作。
16、迅速完成上級分配和交辦的其它工作。
17、嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度。
(四)公共衛(wèi)生清潔員(簡稱:公衛(wèi))報告上級:客房經(jīng)理(主管)崗位職責:
1、使用清潔劑和全部有關清正確潔工具、設備。
2、按規(guī)定的程序完成分配的清掃工作,如擦窗戶和門及墻裙、地面清潔與保持、清潔公共衛(wèi)生間及保持、清掃整個院落及保持痰桶的清潔要求等,確保所管轄區(qū)域衛(wèi)生符合酒店規(guī)定的標準。
3、負責公共衛(wèi)生間、洗臉間、洗澡間的衛(wèi)生清潔工作,做到隨臟隨清理,整潔干凈,隨時保持衛(wèi)生標準。并保證設施完好無損,正常使用。
4、負責各種衛(wèi)生客用品的正常使用、供應與保管工作,不得浪費。
5、負責所管區(qū)域的水、電等設備報修工作,保證設備正常。
6、主動向賓客問好,為賓客開啟和介紹設備的使用方法。
7、每周做1次酒店內全面的防蟲滅蠅、殺蟲滅鼠、除四害工作。
8、及時報告工程部需要修理項目,并落實到位。
9、每次使用時拿出需要的清潔工具,使用完成后立即收回工作間,嚴禁隨意擺放。
10、每天下班前要整理工作間及清潔用具,清點、保管好一切物品,如有丟失要立即報告。
11、迅速完成上級臨時分配的其它工作。
12、嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度。
(五)洗衣員
報告上級:客房部經(jīng)理(主管)崗位職責:
1、積極做好布草的收、發(fā)工作,要求做到主動、及時、準確、無誤 ,做好各種記錄,做到有帳可查。
2、做好布草的管理,分類擺放,經(jīng)常整理。
3、認真執(zhí)行布草收發(fā)工作規(guī)程,做好各種登記,核對件數(shù),品種,號碼,按規(guī)定辦理布草的收發(fā)交接手續(xù)、簽字,防止丟失。
4、掌握好樓層客情,保證各樓層布草的供應。
5、嚴把布草質量關,發(fā)現(xiàn)臟爛的布草,應及時處理,做到不合格的布草不出。
6、收送布草要做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)布草短缺時,應及時查找原因。
7、服從安排,和各班各部門搞好協(xié)調、配合。
8、合理使用原料,減少成本費用,并達到標準的洗滌質量。
9、各類布草應分機洗滌,嚴禁和一些容易串色的布草混洗。
10、對一些特別的布草進行局部的處理,以保證布草質量。
11、對洗好的布草應及時熨燙,燙出的布草整齊劃一,干濕適宜。
12、熨燙過程中,如發(fā)現(xiàn)布草有明顯的污漬或破損時,應及時揀出重洗或報損。
13、注意機器的保養(yǎng)及檢修,熟悉機器的操作規(guī)程,注意安全。
14、搞好衛(wèi)生,保持清潔,要常整理,堅持日小掃,周大掃。
15、迅速完成上級分配和交辦的其它工作。
16、嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度。
(六)保安員
報告上級:客房經(jīng)理(主管)崗位職責
1、要樹立高度的責任感和事業(yè)心,忠于職守,盡職盡責。認真學習法律知識,加強法紀觀念,遵紀守法。
2、積極主動維護酒店院內的治安、交通秩序,做好防盜、防火、防搶、防安全消防事故。
3、上班著裝整齊,精神飽滿,注意站立姿勢,重視酒店形象,站立要端正,挺胸抬頭。文明執(zhí)班,嚴禁打人罵人及侵犯他人人身權利,處事機智、迅速、果斷,按章辦事,敢與一切不良行為作斗爭。
4、要禮貌待客,對所有進出大門人員及車輛敬禮(坐著時必須起來、立正敬禮)等。
5、做好所有進出車輛的記錄(幾點進入、幾點離開、車牌號碼、顏色等)。
6、核對出入人員及車輛。遇到可疑人員時應提高警惕,無關人員進店應予以制止。
7、觀察出入大門的人員動向,做好整個酒店內的防竊工作,做好賓客抵、離時的保衛(wèi)工作。
8、要提高警覺性,做好治安防范工作,并提高消防意識。
9、按規(guī)定對出入人員物品進行檢查。如有攜帶店內或他人物品者,應按章制度的要求予以放行,對違規(guī)的及時向上級領導匯報解決。
10、負責指揮、安排進出車輛的停放位置。避免亂停亂放,影響其它車輛的停放,造成安全隱患和影響酒店內的整齊。
11、幫客人開車門,開車門時要面帶笑容,躬身向客人致意,并用手擋住車門上沿,以免客人碰頭,如客人是孩童,老人或行動不便者,要扶助下車。
12、幫助客人提卸行李時要與客人核定清楚,并檢查有無物品遺留在車上(如果是出租車,要記住車牌號碼)。必要時要幫客人把行李提到房間或指定地點放好。
13、客人離店時要幫助客人提行李上車放好。關車門時要注意客人的手和腳,不要讓車門夾到客人及客人的衣裙、物件等,車輛開要向客人揮手致意。
14、熟悉酒店的火災報警程序。熟悉本灑店消防設施及器材所處部位及使用。一旦酒店發(fā)生火災要立即處理,并按程序向有關人員報告。
15、當班時嚴守工作崗位,不準脫崗,漏崗。
16、做好交接班工作,上下班交接手續(xù)要清楚明了,每班認真記錄值班情況。
17、迅速完成上級分配和交辦的其它工作。
18、嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度。
(七)工程維修、綠化員 報告上級:客房經(jīng)理(主管)崗位職責:
1、對各部門報修的設施設備、用品用具等做及時的維修。
2、運用熟練的技術手段定期對設施設備進行定期的維護保養(yǎng)。
3、具備一定的專業(yè)技能,專業(yè)技術熟練。懂得專門的安全操作規(guī)程,有較強的應變能力,善于處理危急事項,有觸電急救知識和消防知識等。
4、維修人員的工作,有許多是當著賓客面或其它員工的面進行的,因此一定要注意文明工作,不能有粗魯?shù)难孕?,或不講科學的蠻干。維修時不能破壞性施工(如:在房間內鉆頂或修頂時,梯子下應該墊塊報廢的床單,以防止梯子腳刮花木地板及掉下來的垃圾污染地面)。嚴格按照酒店的有關規(guī)章制度、服務標準和行為規(guī)范完成維修保養(yǎng)和施工任務。
5、愛惜設備,愛惜工具,節(jié)約材料和零配件,減少或降低酒店的費用開支。
6、每天巡檢、維修、更換、安裝等過程中,如遇客人,要主動讓路、讓位,并問好致意。
7、接到任務要及時去執(zhí)行,絕不可借故推脫,拖延時間,影響工作。講究工作質量,保證各種設備處于完好的工作狀態(tài)。
8、對設備的安裝、更遷、維修、保養(yǎng)做好登記、記錄,保管好資料,方便今后的工作。
9、根據(jù)酒店經(jīng)營需要,運用專業(yè)的技術知識,對設施設備、工程的改造提成科學合理的建議。
10、修剪草坪及草坪內的衛(wèi)生、清除雜草、灌木、澆花,保養(yǎng)花園,做好綠化工作。
11、及時的對樹木施藥、修剪,防止病蟲害。
12、迅速完成上級分配和交辦的其它工作。
13、嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度。
(八)餐飲部經(jīng)理(或主管)報告上級:總經(jīng)理
督導下級:餐飲部主管(或員工)
聯(lián)系部門:客房部、娛樂部、工程保安部、財務部、辦公室 崗位職責:
1、計劃、組織、協(xié)調并監(jiān)督完成本部門全部日常工作,審閱各類報表。
2、負責制定本部門的崗位職責及工作程序。
3、制定各項培訓計劃并指導、監(jiān)督員工的培訓工作(特殊情況時,需親自培訓員工),考評獎懲員工。
4、負責本部門的各類物品采購計劃的編制,控制好成本。審閱各類報表和單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5、全面負責餐飲成本和費用的控制及酒水成本的控制。
6、監(jiān)控管理各類用品、易耗品、清潔用品的領用、消耗、嚴格控制成本。
7、熟悉部門的運作情況,處理每天的事務,善于發(fā)現(xiàn)問題及時進行指導。處理本部門投訴。
8、負責管區(qū)內的治安與防火工作。
9、與廚師長密切合作,提成有關食品銷售建議,及時將客人需求和建議反饋給廚師長,為食品原料的采購和廚房出品提供幫助和改進。
10、巡視餐廳工作情況,每天檢查餐廳的衛(wèi)生,貫徹執(zhí)行餐飲衛(wèi)生制度,確保食品質量。
11、檢查各餐廳擺臺標準、開餐用品、酒水配備,做好開餐前的各項準備工作的檢查,確保服務質量和工作效率。
12、直接指揮每天的餐飲日常工作,認真檢查重點宴會的各項準備工作,督促員工按服務規(guī)范,程序和要求進行對客服務,在人手不足的情況下,協(xié)助服務員進行對客服務。
13、就餐中,督促服務員不停巡臺,更換骨碟,隨時滿足客人的各種需求。
14、考核員工服務質量,及時指出員工不符合規(guī)范要求的言行并作好記錄,作為對服務員獎罰的依據(jù)。
15、檢查餐飲部(包括廚房)人員的出勤、儀表儀容、禮節(jié)禮貌,監(jiān)督酒店各項規(guī)章制度的遵守情況。
16、負責餐飲部全體員工的考勤和考評。向總經(jīng)理適時的提出對員工的獎勵、晉升、降級或辭退的建議。
17、組織召開本部門毎日的餐前會。
18、填寫日報表,將未盡事宜記入交班日記。填寫各種流轉單據(jù)并簽字認可。
19、對整個酒店的機構,業(yè)務有個較詳細的了解,協(xié)調,溝通,聯(lián)絡各部門之間的關系,與相關部門保持密切的合作。
20、落實完成其它臨時委派的工作。
21、參加每天早上的經(jīng)理晨會及其它各項專業(yè)會議。
(九)廚師長崗位職責 報告上級:餐飲部經(jīng)理 督導下級:廚師、廚工 崗位職責
1、根據(jù)酒店的特點和要求,制定菜單和廚房菜譜、食譜。
2、掌握食品市場價格,嚴格控制食品原料成本,制定食品原料采購計劃,及時備料。
3、檢驗所有進貨的質量,確保食品原料貨品的保質保量。
4、抓好成本核算,控制好食品菜肴的毛利率。
5、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,把好食品衛(wèi)生關。
6、負責菜肴的烹制、制作出品滿足客人對食品提出的特殊烹飪要求(如客人對時間的要求,客人的忌口問題等等)。
7、負責食品質量,合理使用原材料,控制出品的味道、成色、要求的溫度及擺盤的樣式、規(guī)格、數(shù)量,確保出品質量。
8、根據(jù)不同季節(jié)時期,組織特色食品、推出時令菜式,做好食品促銷工作。
9、聽取客人意見和建議,不斷改進和提高出品質量。
10、根據(jù)客情做到迅速、準確、安全、衛(wèi)生供應開餐所需餐具和用具。
11、檢查、監(jiān)督每餐餐具、瓷器和杯具的洗滌、消毒和保存情況,符合安全衛(wèi)生的同時,對餐飲活動的順利進行、提高餐飲的服務質量和服務水平提供保障。
12、檢查餐前準備工作和關餐收尾工作。
13、妥善使用廚房的設備、用具等,注意維修保養(yǎng)和安全生產(chǎn)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時維修。
14、負責廚房員工的工作安排,督導、管理廚房各個環(huán)節(jié)的工作,糾正不規(guī)范操作和行為。
15、檢查、落實廚房人員的儀容儀表、禮節(jié)禮貌及廚房區(qū)域(及責任區(qū))的衛(wèi)生工作。負責廚房員工的考勤和考評工作。直接指揮并參與每天廚房的日常工
作,監(jiān)督所屬員工的工作,監(jiān)督酒店各項規(guī)章制度的遵守情況。
(十)餐廳服務員 報告上級:餐飲部經(jīng)理 崗位職責
1、做好餐前準備工作,按要求領取干凈臺布、口布、小方巾等棉織品,清潔、擦拭各種餐具和酒具。
2、按不同要求、規(guī)格和檔次布臺,并檢查桌椅是否完好;補充茶葉、醬油、醋及其它調味品,開餐前10分鐘,將各種開餐時需要用到的餐具、杯具、茶壺、服務用具(如托盤、毛巾拖等)、酒水飲料準備充足和完畢。
3、迎接客人,引導客人入座,為客人拉椅,鋪好餐巾,遞上菜單和酒水單??腿穗x開時,應把客人送至餐廳門外,向客人表示感謝,歡迎客人下次光臨,目送客人離開后,返回餐廳收臺。
4、按宴會的要求和標準傳菜、上菜、斟酒、上飲品及分餐等;注意客人用餐情況看臺,及時更換餐具、煙灰缸,主動為客人點煙,及時清理桌面、臺面,更換干凈的桌墊或墊碟。
5、頭腦靈活、反應敏捷、察言觀色,隨時滿足客人的服務需求。
6、營業(yè)中、營業(yè)后所有未開啟酒水(包括白酒、果酒、飲料、啤酒等)和已開啟未飲用玩的洋酒,必須主動退給客人或為客人做存酒處理。已開啟的剩余白酒按照酒水檔次進行歸類統(tǒng)一登記、保存使用。
16、檢查監(jiān)督廚房的所有設備、物資、用具的管理和使用,制定操作規(guī)程和崗位職責,報總經(jīng)理審核通過后執(zhí)行。
17、制定和實施廚房人員的培訓工作。培訓廳面出品或促銷菜肴的相關知識。
18、加強與廳面的聯(lián)系與溝通,并保持良好的合作關系。
19、落實完成上級臨時交辦的其它工作。
7、迅速完成上級分配和交辦的其它工作。
8、嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度。
(十一)人事部文員 報告上級:部門經(jīng)理 崗位職責及管理制度
1、熟悉掌握國家有關人事勞資勞保政策、法規(guī)。
2、掌握并執(zhí)行酒店有關勞動工資、勞動保護、職工福利、獎懲有關政策規(guī)定。
3、熟悉酒店機構設置,人員配備及工作情況。
4、負責勞動保護工作。負責酒店所有人員的社保及發(fā)生工傷事故的調查核實及
報批工作。
5、做好內務及文書工作。打印、復印各部門所需資料。
6、辦公室內及包干區(qū)域的衛(wèi)生工作。
7、做好酒店人事、文書及各種檔案管理工作。
8、統(tǒng)計所有人員的出勤情況,做的準確無誤(不清楚的向各部門負責人確認)。
9、負責所有人員每月的工資核算。
10、對會員登記表、會員入會合同等進行存檔,實行編號管理。
11、對會員資料要做到絕對保密,確保會員消費的安全。
12、對集團下發(fā)的各類文件進行登記管理。
13、酒店管理人員在查詢文件時要進行登記。
14、對酒店內部的所有文件、規(guī)章制度進行登記管理。
15、酒店辦公需要發(fā)傳真實行登記制度,要填寫登記表并簽名。
16、對收到辦公傳真,根據(jù)接收部門要及時進行送達。
17、對需要存檔的傳真件,要進行登記。
18、發(fā)傳真時記清對方傳真號碼,防止撥錯而浪費電話費用。
19、嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度。
(十二)司機 報告上級:部門經(jīng)理 崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《用車管理制度》。
2、上崗時按規(guī)定著裝,符合酒店對儀容儀表、個人衛(wèi)生及禮節(jié)禮貌的要求。出車時戴好白手套。
3、完成日常出車任務回隊后,對所管的車輛進行檢查、里外擦洗干凈,做好全車衛(wèi)生后有序的停放好。
4、對酒店車輛進行需要修理和維護保養(yǎng)時,及時的向領導報批,同意后及時的完成工作。
5、對于修理回來的車輛,需對車輛認真檢查,是否合乎標準,修理廠所收費用是否合理,酒店領導及財務部門具有審查的權利。
6、對車輛更換的某種部件、年檢進廠修理需詳細計入本車技術檔案。
7、對車輛進行年檢。
8、嚴格執(zhí)行車內防火安全管理制度。
9、每天對停放在酒店內的車輛(客人、領導及酒店的)進行及時的擦洗。
10、安全行車。嚴禁違章駕駛。
11、嚴禁酒后開車或將車私自交給其它人駕駛。
12、因酒后開車、非司機開車、開車辦私事等而發(fā)生的交通違章和事故,一切責任和經(jīng)濟損
失完全自負。
13、因行車發(fā)生甲方責任交通事故,按交管部門裁定甲方所負責經(jīng)濟費用的多少,按下述辦 法處罰:
(1)經(jīng)濟損失在1萬元(含1萬元)以下,對司機罰款10%。(2)經(jīng)濟損失在1-3萬元,對司機罰款15%。(3)經(jīng)濟損失在3萬元以上的,加重處罰。
(4)酒店如受到交通管理部門處罰的款項亦算在所發(fā)生當次的事故損失之內。(5)發(fā)生甲方責任交通事故后,偽造現(xiàn)場或將車輛刮壞,不及時向領導匯報,視情節(jié)罰款500-1000元,情節(jié)嚴重和涉嫌犯罪的行為移交公安機關。
14、嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度。