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第一篇：行政管理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。

2.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

4.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理，信息管理、安全管理等。

5.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

6.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

7.領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

職位要求：

1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè)，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有1年以上國企行政工作經(jīng)驗(yàn)。

2.較強(qiáng)人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力，扎實(shí)企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。

3.具備體系化和邏輯化思維，具有分析問題和處理問題的能力。

4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，責(zé)任感強(qiáng)。

6.對重要和潛在的工作事宜有較強(qiáng)的敏銳性。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

第二篇：行政管理崗位職責(zé)

辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。

2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。

4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。

5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事

1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。

4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。

5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。

出納

1.遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。

2.保守財(cái)務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。

3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷關(guān)，對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。

4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對銀行對賬單。

5.兼任本單位工會(huì)出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。

6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

總務(wù)崗位職責(zé)

1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊，及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊核對，做到賬實(shí)相符。

2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。

3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢耍笆畢肌

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

機(jī)要

1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。

2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。

3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。

圖書資料

1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。

2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。

3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.