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第一篇:行政管理崗位職責(zé)
1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
3、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行;
4、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作;
5、按公司上級分配的工作執(zhí)行。
第二篇:行政管理崗位職責(zé)
全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報(bào)告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動,加強(qiáng)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,遞送茶水等。
11、負(fù)責(zé)電話的.接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。
15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。
16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。
17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。
18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度,統(tǒng)計(jì)員工出勤率。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第三篇:行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項(xiàng)用品的采購、管理、發(fā)放等工作;
4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項(xiàng)目的日常管理工作,確保后勤保障;
5、負(fù)責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、停車費(fèi)等);
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計(jì)、維修、保養(yǎng)等);
7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作;
8、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)員工活動及公司年會活動;
9、完成上級交辦的其他工作。
第四篇:行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:
2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;
4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;
5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;
7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
第五篇:行政管理專員崗位職責(zé)
一、日常行政事務(wù)管理
1、與物業(yè)、業(yè)主溝通協(xié)調(diào)相關(guān)場地租賃及行政服務(wù)事宜;
2、協(xié)助裝修、小型增改等工程實(shí)施,協(xié)助跟進(jìn)工程整個(gè)施工過程至順利完結(jié);
3、辦公環(huán)境治理及美化,創(chuàng)造良好、舒適的辦公環(huán)境;
4、辦公設(shè)施維護(hù)日常維護(hù);
5、辦公區(qū)域安全保障,監(jiān)督并跟進(jìn)保安人員的服務(wù);
6、辦公區(qū)主題活動及裝飾策劃與執(zhí)行,活躍辦公區(qū)氣氛;
7、辦公區(qū)后勤服務(wù)協(xié)助支持(保潔、綠植、飲用水、快遞等)
二、行政業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用結(jié)算管理
1、辦公資源(工位、車位等)分配及工區(qū)使用情況問題數(shù)據(jù)收集
2、辦公資產(chǎn)(家具、電器、飲水機(jī)、打印機(jī))統(tǒng)計(jì)與維護(hù);
3、行政服務(wù)類供應(yīng)商的結(jié)算與付款,行政類費(fèi)用的報(bào)銷;
三、行政平臺類供應(yīng)商管理
1、負(fù)責(zé)行政服務(wù)類供應(yīng)商的認(rèn)證與采購執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)行政工程類供應(yīng)商的認(rèn)證與采購執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品采購與費(fèi)用報(bào)銷。
任職資格:
任職條件
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用office辦公軟件;
3、3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);
4、責(zé)任心強(qiáng),誠實(shí)守信,能承受較大的'工作壓力,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
5、性格外向活波,良好的表達(dá)及溝通能力,具備平衡服務(wù)效率與成本控制的意識和能力。
第六篇:行政主管崗位職責(zé)
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項(xiàng)本職工作;
2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各項(xiàng)目組工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總學(xué)會年度綜合性資料、草擬學(xué)會年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以學(xué)會名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各項(xiàng)目組的工作動態(tài),協(xié)助學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握學(xué)會主要活動情況,為學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫學(xué)會年度大事記;
5、負(fù)責(zé)召集學(xué)會辦公會議,檢查督促學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會印章的使用;
7、參與學(xué)會發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制的討論;
8、負(fù)責(zé)組織學(xué)會通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)會日常工作;
10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
11、負(fù)責(zé)召集學(xué)會全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好學(xué)會來賓的接待工作或代表學(xué)會與對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價(jià)。