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        行政管理崗位職責細節(jié)

        發(fā)布時間:2024-02-18 22:58:20

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政主管崗位職責

        1、負責專業(yè)公司行政預算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析;

        2、負責專業(yè)公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;

        3、負責專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;

        4、負責專業(yè)公司重要會議和團隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;

        5、負責專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;

        6、負責專業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;

        7、完成上級領(lǐng)導指派的其他工作。

        第二篇:行政管理專員崗位職責

        職位描述:

        1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

        2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務、薪酬部門做好對接;

        3.負責審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

        4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。

        任職要求:

        1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

        2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

        3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

        4.具備強烈的`服務意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;

        5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。

        第三篇:行政主管崗位職責

        1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內(nèi)部工作;

        2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

        3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核,并對內(nèi)部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;

        4、負責組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動。

        第四篇:行政主管崗位職責

        1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng),維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

        2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

        3、負責協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務聯(lián)絡和應急事務處理;

        4、負責公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務管理;

        5、負責固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。

        6、完成領(lǐng)導交辦的日常事務和各種應急事務的處理。

        第五篇:行政管理崗位職責

        1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細節(jié)巡檢與內(nèi)控;

        2、負責組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實情況;

        3、負責公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;

        4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;

        5、負責集團行政后勤工作的'統(tǒng)籌指導;

        6、集團業(yè)務、產(chǎn)品、服務等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。

        第六篇:行政主管崗位職責

        1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。

        2,對行政類供應商和服務商進行審核評估,定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。

        3,對辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核,并對采購過程進行監(jiān)督管理。

        4,負責公司大型活動,節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。

        5,負責公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。

        6,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。

        7,負責公司內(nèi)部治安管理工作,維護內(nèi)部治安秩序,預防安全事故的發(fā)生。

        8,負責編制公司年度行政費用預算并監(jiān)督實施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。

        9,負責籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。

        10,協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

        11,負責公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

        12,進行公司公務車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出。

        13,完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

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