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        行政管理崗位職責(zé)細(xì)節(jié)(范文5篇)

        發(fā)布時間:2024-02-18 22:59:18

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政管理崗位職責(zé)

        1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

        2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

        3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

        4、負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

        5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

        6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

        7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

        8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

        第二篇:行政主管崗位職責(zé)

        ①協(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度,確??倓?wù)工作正常、有序進(jìn)行;

        ②配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

        ③負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實;

        ④按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動;

        ⑤根據(jù)公司差旅制度,負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;

        ⑥負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;

        ⑦負(fù)責(zé)申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;

        ⑧按時完成部門長交辦的其他工作。

        第三篇:行政管理崗位職責(zé)

        職責(zé)描述:

        職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

        1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。

        2、按要求落實辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強(qiáng)采購的計劃性,完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。

        3、配合新項目進(jìn)度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項目建設(shè)的后勤支持工作。

        4、制作名片及工作證件。

        5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

        職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

        定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點,對固定資產(chǎn)實際使用情況進(jìn)行核實,做到賬實相符,對存量資產(chǎn)用好用活。

        職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

        1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

        2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。

        職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

        1、配合部門牽頭組織的`行政接待、企業(yè)文化活動。

        2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票預(yù)訂。

        3、配合綜合管理部各項工作的開展。

        4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

        任職要求:

        1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。

        2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);

        3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

        4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強(qiáng)的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識。

        第四篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

        2、負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。

        3、負(fù)責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。

        4、負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動開展。

        5、負(fù)責(zé)公司各類科技項目申報并有效的跟進(jìn)。

        6、負(fù)責(zé)各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

        7、負(fù)責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護(hù)工作。

        8、公司檔案管理。

        9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

        第五篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

        工作職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;

        2、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)備管理等綜合事務(wù)工作; 負(fù)責(zé)與物業(yè)溝通,班車、食堂等行政事務(wù);

        3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

        4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜檢查,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威; 5、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

        6、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

        7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象; 8、完成上級交辦的各項工作。

        任職要求:

        1、大專以上文化程度,年齡20—28歲;

        2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗,懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序; 3、有計算機(jī)及辦公設(shè)備的日常維護(hù)能力;

        4、工作原則性強(qiáng),由高度的責(zé)任心和使命感; 工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

        5、性格外向,善于溝通,有團(tuán)隊合作精神;篇3:行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

        崗位名稱 行政內(nèi)勤員

        直屬部門 行政管理部

        直接上級 行政管理部經(jīng)理

        直接下級 無

        任職條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲

        工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經(jīng)驗

        文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上

        語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉

        崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

        1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

        2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補(bǔ)貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

        3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表; 4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作; 5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作; 6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品; 7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;

        8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案; 9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

        10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標(biāo),制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;

        11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作; 12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;

        13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

        14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)。

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