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第一篇:行政人事部安全崗位職責(zé)
1.具備良好的溝通表達(dá)能力,具備良好的理解能力和執(zhí)行力
2.具備一定的人力資源管理知識和技能
3.性格開朗,能承受工作壓力
4.良好的.激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力,辦事嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng)
5.對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經(jīng)驗
6.熟悉國家、地方相關(guān)勞動法律法規(guī)及政策
第二篇:綜合管理員崗位職責(zé)
綜合管理員崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作,熟悉本職業(yè)務(wù)不斷提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
2、貫徹落實公司的相關(guān)管理制度,督促落實執(zhí)行情況,確保本部門的日常管理符合公司的各項管理制度。
3、服務(wù)本部門的日常管理,負(fù)責(zé)本部門的費(fèi)用核算和報批,負(fù)責(zé)本部門的成本控制、核算和分析,為本部門及時提供經(jīng)營數(shù)據(jù),當(dāng)好本部門領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
4、督促檢查并匯總各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),辦理本部門的領(lǐng)料手續(xù),核算消耗支出,建立物料消耗和費(fèi)用支出臺帳。
5、認(rèn)真做好本部門的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理規(guī)定建立固定資產(chǎn)和低值易耗品臺帳,登記資產(chǎn)新增、更換、報廢、處置手續(xù),執(zhí)行并落實資產(chǎn)管理制度。定期清查并和財務(wù)等相關(guān)部門核對資產(chǎn),保證帳實相符;涉及有存貨的部門,還要做好存貨管理。
6、認(rèn)真登記管理好本部門工具器具的領(lǐng)取、使用情況,建立管理臺帳。
7、落實本部門的各項考核,參與協(xié)同考核組監(jiān)督其它部門的考核和管理工作。
8、認(rèn)真做好本部門的考勤并核造職工工資,落實本部門的資源綜合利用和安全環(huán)保等工作。
9、深入實際,落實本部門各個崗位的崗位責(zé)任,細(xì)化到人,形成本部門的管理規(guī)范。
10、積極配合并落實各項臨時性任務(wù)。
第三篇:行政管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。
2、按要求落實辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強(qiáng)采購的計劃性,完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進(jìn)度,按照時間節(jié)點(diǎn)要求,及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項目建設(shè)的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。
定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對固定資產(chǎn)實際使用情況進(jìn)行核實,做到賬實相符,對存量資產(chǎn)用好用活。
職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。
職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1、配合部門牽頭組織的`行政接待、企業(yè)文化活動。
2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票預(yù)訂。
3、配合綜合管理部各項工作的開展。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強(qiáng)的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識。
第四篇:行政管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,做好對企業(yè)各部門的后勤保障工作。對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織擬定年度工作計劃、負(fù)責(zé)組織月度、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作,做好外出活動的安排。
4.組織安排企業(yè)辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計算機(jī)和筆記本電腦的'管理和使用。
9.協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章情況的發(fā)生,降低油耗。
12.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
第五篇:行政管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、會務(wù)籌劃、大型活動組織籌辦;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的'審核,協(xié)助商務(wù)文員做好項目的投標(biāo)工作,
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。
5、嚴(yán)格控制各項行政費(fèi)用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
6、負(fù)責(zé)制定公司各項行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的完善;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。