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第一篇:行政員工崗位職責(zé)
1、負責(zé)辦公區(qū)日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護;
2、協(xié)助主管進行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平,日常施工改造合同簽訂、付款;
3、執(zhí)行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;
第二篇:人事行政專員崗位職責(zé)
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責(zé)核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責(zé)員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的.關(guān)系。
17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。
第三篇:行政管理崗位崗位職責(zé)
1、負責(zé)區(qū)域公司一般來賓接待、登記、引導(dǎo)等工作
2、負責(zé)區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備管理、快遞收發(fā)
3、負責(zé)區(qū)域公司集采機票的`審核管理工作、招待費的審核登記工作
4、管理、維護各下屬部門上報的協(xié)議酒店、餐飲信息
5、負責(zé)區(qū)域公司公關(guān)用酒、禮品禮金、名片印制工作
6、負責(zé)管理區(qū)域公司本部行政費用臺賬
第四篇:行政后勤崗位職責(zé)
一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。
公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué),帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。
二、負責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。
對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。
公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。
四、負責(zé)管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。
五、負責(zé)本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續(xù)。
嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行控制,并及時做好各種帳目更新。
六、勤儉節(jié)約,負責(zé)及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的'費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無利用價值的物品及時做好核銷。
七、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。
第五篇:行政員工崗位職責(zé)
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);
2、負責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
第六篇:行政管理崗位職責(zé)內(nèi)容
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。
4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);
5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實處;
6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實解決方案;
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負責(zé)項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;
8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。