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        行政管理師崗位職責內(nèi)容(范文6篇)

        發(fā)布時間:2024-02-18 23:02:18

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政人事的崗位職責

        1、招募海員并與應聘海員保持有效溝通;

        2、準確錄入應聘海員信息,維護聘用海員考勤工作數(shù)據(jù)并整理歸檔;

        3、跟蹤回訪派出海員工作情況及休假動態(tài);

        4、隨時協(xié)助解決聘用海員提出的'問題;

        5、合理安排海員上、下船行程;

        6、完成公司交給的其他工作。

        第二篇:行政文員崗位職責

        職責描述:

        1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

        2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

        3.辦公設備日常維修保養(yǎng)與租賃;

        4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

        5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

        6.會議室管理及會務協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

        7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

        8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

        9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

        10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

        11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

        12.公司、工會活動實施;

        13.其他行政相關工作。

        任職要求:

        1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理等相關專業(yè);

        2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

        3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

        4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

        5.具備組織能力,懂禮儀接待;

        6.待人真誠、踏實可靠,有一定的`團隊意識;

        7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

        8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

        第三篇:行政辦公室崗位職責

        1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下,認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網(wǎng)上的相關信息,及時通報主管領導。

        2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。

        3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時交資料室。

        4、接收的網(wǎng)絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞,領導不在時應登記交領導處理,遇緊急電話與文件,如領導不在時應及時處理。

        5、管理好體育部的文具紙張,領發(fā)時應進行登記。

        6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

        7、管理好體育部各類設備及家具,并登記造冊,負責與校國資處溝通與聯(lián)絡,如有損壞應及時報送學校維修管理科,并落實維修。設備與家具不得外借,借出必須經(jīng)主管領導批條方可借出。

        8、負責體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

        9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發(fā)放工作。

        10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

        11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯(lián)絡與管理工作,負責部領導出差的報帳工作,負責與正式和臨時工人的`聯(lián)絡,負責各教學與訓練點的設備配送工作。

        12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務和相關事務管理工作。

        13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

        14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。

        15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。

        第四篇:行政總監(jiān)崗位職責

        負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

        根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。

        負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

        及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

        負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

        定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的`運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

        組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。

        做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

        組織做好財務系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

        按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

        第五篇:行政人事專員崗位職責

        1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

        2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

        3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結算。

        4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。

        5、制定員工的培訓計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓。

        6、負責勞動糾紛的`處理,參與職工工傷的調查、處理。

        7、職工晉級、專業(yè)技術職稱和工人技師的評審聘任工作。

        8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領。

        第六篇:行政人事的崗位職責

        1、做好前臺接待工作,負責訪客,來賓的登記接待。

        2、員工考勤統(tǒng)計。

        3、負責快遞收發(fā),辦公用品的采購與管理工作。

        4、員工入職手續(xù)辦理。

        5、負責公司行政后勤及管理工作。

        6、上級領導交待的`其它工作。

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