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        行政管理崗位職責(zé)細(xì)節(jié)(范文六篇)

        發(fā)布時間:2024-02-18 23:02:18

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政管理崗位職責(zé)

        1.證照有效性及日常管理:根據(jù)證照制度,負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理

        2.印章:根據(jù)印章制度,負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書簽訂及日常管理,負(fù)責(zé)公章的`刻制及上繳

        3.資產(chǎn):負(fù)責(zé)新開門店的資產(chǎn)采購,及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報廢、盤點等工作

        4.采購:負(fù)責(zé)分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

        5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務(wù)/活動組織等的管理

        6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

        第二篇:行政管理崗位職責(zé)

        主要職能:

        1、記錄和分析能量數(shù)據(jù)(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。

        2、水的消耗記錄和分析。

        3、預(yù)防性維修控制計劃和記錄。

        4、協(xié)助更新文檔(新設(shè)備和備品備件的管理,管理文檔等)。

        5、儀器外包和內(nèi)部校準(zhǔn)紀(jì)錄。

        6、月度報告(完成預(yù)防性維修計劃。

        7、協(xié)助工程部和環(huán)境部的審查工作。

        8、協(xié)助完成重要會議的記錄和報告。

        9、協(xié)助環(huán)境部更新危險化學(xué)物的資料并填寫在網(wǎng)站上。

        10、協(xié)助環(huán)境部完成報告和原因分析。

        11、協(xié)助環(huán)境部更新文件。

        任職資格:

        1、大學(xué)或以上學(xué)歷。

        2、流利的英語漢語表達能力。

        3、良好的溝通技巧。

        4、在相關(guān)制造行業(yè)同等職位1-2年的`工作經(jīng)驗。

        5、有責(zé)任感、自信、良好的溝通技巧、好學(xué)上進、能承受較大的壓力。

        6、良好的溝通技巧。

        7、良好的英語口語及書寫能力。

        第三篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護;

        2、建立健全工廠各項規(guī)章制度,梳理各項工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

        3、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準(zhǔn)確傳達上級指示;

        4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

        5、負(fù)責(zé)工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;

        6、負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作;

        7、配合并協(xié)助其他部門的工作,加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。

        8、負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)?、消防,安保等一系列管理工作?/p>

        第四篇:行政管理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

        2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;

        3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的`運作;

        4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

        5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護,及時清理會客區(qū);

        6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;

        6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;

        7、完成上級交待的其它工作。

        第五篇:行政管理崗位職責(zé)

        1、員工宿舍/食堂管理:員工入住、退宿手續(xù)辦理,水電費收繳,臺賬建立;更新菜單;市場詢價、成本核算;宿舍/食堂衛(wèi)生管理;

        2、物資申購:流程跟進,費用報銷;

        3、倉庫管理:固定資產(chǎn)管理,物資出入庫,庫存盤點;

        4、合同管理:印章管理、合同簽訂與保管;

        5、會議管理:會議組織、會議紀(jì)要;文件流轉(zhuǎn)與學(xué)習(xí);

        6、負(fù)責(zé)地區(qū)物業(yè)公司人力資源綜合管理工作,包括入離轉(zhuǎn)調(diào)、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務(wù)派遣等工作;

        7、負(fù)責(zé)落實物業(yè)系統(tǒng)人力資源管理類制度、標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司各項目實施;

        8、負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核地區(qū)物業(yè)公司各項目人力資源工作。

        第六篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

        2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

        3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。

        4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

        5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

        6、做好公司歷年大事記的.原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

        7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

        8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

        9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

        10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

        11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

        12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

        13、兼管公司職代會和工會。

        14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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