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第一篇:綜合管理員安全生產(chǎn)職責(zé)
綜合管理員安全生產(chǎn)職責(zé)
1、遵守勞動安全衛(wèi)生法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和安全生產(chǎn)政策,嚴(yán)格執(zhí)行上級和公司安全生產(chǎn)管理制度。
1、負(fù)責(zé)本部文件、合同、資料的收發(fā)登記、歸檔存管;
2、參加本部安全、生產(chǎn)會議并撰寫、整理會議記錄;;
3、負(fù)責(zé)辦理本部的考勤填報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)本部行政公章的保管;
5、負(fù)責(zé)本部教育培訓(xùn),質(zhì)量體系驗(yàn)證工作;
6、負(fù)責(zé)本部固定資產(chǎn)管理;
7、協(xié)助上級辦理相關(guān)申請表;
8、負(fù)責(zé)員工勞保用品的領(lǐng)用,發(fā)放工作和辦公用品的領(lǐng)用;
9、做好公司有關(guān)安全教育、高溫體檢、防暑降溫等規(guī)定做好員工安全檔案的記錄與保管工作;
10、及時(shí)向上級反映、匯報(bào)安全重要情況;
11、負(fù)責(zé)建立、保管員工安全檔案,登記、歸檔、存管違章、事故方面的處理記錄;
12、參與違章、事故的調(diào)查與處理與制定本部安全管理措施;
13、做好外包工程作業(yè)人員安全教育、培訓(xùn)工作;
14、負(fù)責(zé)本崗位責(zé)任范圍內(nèi)安全、防火及衛(wèi)生工作;
第二篇:行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、對商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持
2、設(shè)定管理目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo),評價(jià)服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量
3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的關(guān)鍵流程進(jìn)行識別、分析、再設(shè)計(jì)、執(zhí)行指導(dǎo)和管控
4、協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門面向服務(wù)中心的`各類管理事務(wù)
5、對服務(wù)中心進(jìn)行走訪
6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項(xiàng)
任職資格:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng)
2、有績效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗(yàn)
3、愿意接受國內(nèi)出差
第三篇:行政管理崗位職責(zé)
一、各種文件資料打印、復(fù)印管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項(xiàng)目目錄、項(xiàng)目報(bào)表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等,并負(fù)責(zé)對市場部相關(guān)信息的傳達(dá)工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。
4、快件收發(fā)管理工作,快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。(填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件)
二、辦公室、市場部的日常事務(wù)
1、接聽總機(jī)電話,并及時(shí)做好相關(guān)登記,根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排:如求職者來電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息,同時(shí)做好預(yù)約登記;客戶來電應(yīng)詢問對方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄
2、部分客戶或拜訪人員的`接送工作等。
2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作,同時(shí)統(tǒng)管市場的相關(guān)常務(wù)工作,如設(shè)備更換、報(bào)修等
3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作
4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例
三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督
3、員工借書的限期不超過一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境,如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會客場所等,以便后期個(gè)人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等;
2、公司根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會后,行政文員負(fù)責(zé)檢查會場、查收設(shè)備。
3、每月需統(tǒng)計(jì)考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備,經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購;如特殊設(shè)備或用品需有主管上報(bào)市場部經(jīng)理,并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時(shí),認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。
七、相關(guān)人事工作
1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡(luò)簡歷的保管、管理工作
八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作,及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作
3、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。(每個(gè)季度至少組織一次部門活動)
第四篇:行政管理崗位職責(zé)
全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報(bào)告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動,加強(qiáng)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,遞送茶水等。
11、負(fù)責(zé)電話的.接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。
15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。
16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。
17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。
18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日??记谥贫?,統(tǒng)計(jì)員工出勤率。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第五篇:行政管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的`統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;
2.采購管理制度的執(zhí)行,機(jī)構(gòu)相關(guān)配套細(xì)則的制定和實(shí)施等;
3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。
3、認(rèn)同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。