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第一篇:行政人員的崗位職責(zé)
1、熟悉各種物資及供給商的'開發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供給商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量,對(duì)購(gòu)進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問(wèn)題解決;
4、與供給商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核!
第二篇:行政文員崗位職責(zé)
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
第三篇:行政人員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場(chǎng)地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);
2、負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地行政運(yùn)營(yíng):包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場(chǎng)地維修維護(hù),空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;
3、子公司行政側(cè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制和規(guī)則的梳理和落地;
4、負(fù)責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動(dòng)策劃執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)子公司部分物資的日常采購(gòu)及預(yù)算成本控制;
6、上級(jí)交代的`其他工作。
第四篇:行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會(huì)議室管理工作
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù),隨時(shí)更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的`統(tǒng)計(jì)
5、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)公司物料、辦公用品等,登記建立臺(tái)賬
6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對(duì)快遞費(fèi)用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算
8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動(dòng)組織
9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
第五篇:行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理工作。
2、做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等。
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第六篇:行政管理專員崗位職責(zé)
一、日常行政事務(wù)管理
1、與物業(yè)、業(yè)主溝通協(xié)調(diào)相關(guān)場(chǎng)地租賃及行政服務(wù)事宜;
2、協(xié)助裝修、小型增改等工程實(shí)施,協(xié)助跟進(jìn)工程整個(gè)施工過(guò)程至順利完結(jié);
3、辦公環(huán)境治理及美化,創(chuàng)造良好、舒適的辦公環(huán)境;
4、辦公設(shè)施維護(hù)日常維護(hù);
5、辦公區(qū)域安全保障,監(jiān)督并跟進(jìn)保安人員的服務(wù);
6、辦公區(qū)主題活動(dòng)及裝飾策劃與執(zhí)行,活躍辦公區(qū)氣氛;
7、辦公區(qū)后勤服務(wù)協(xié)助支持(保潔、綠植、飲用水、快遞等)
二、行政業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用結(jié)算管理
1、辦公資源(工位、車位等)分配及工區(qū)使用情況問(wèn)題數(shù)據(jù)收集
2、辦公資產(chǎn)(家具、電器、飲水機(jī)、打印機(jī))統(tǒng)計(jì)與維護(hù);
3、行政服務(wù)類供應(yīng)商的結(jié)算與付款,行政類費(fèi)用的報(bào)銷;
三、行政平臺(tái)類供應(yīng)商管理
1、負(fù)責(zé)行政服務(wù)類供應(yīng)商的認(rèn)證與采購(gòu)執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)行政工程類供應(yīng)商的認(rèn)證與采購(gòu)執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品采購(gòu)與費(fèi)用報(bào)銷。
任職資格:
任職條件
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用office辦公軟件;
3、3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);
4、責(zé)任心強(qiáng),誠(chéng)實(shí)守信,能承受較大的'工作壓力,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
5、性格外向活波,良好的表達(dá)及溝通能力,具備平衡服務(wù)效率與成本控制的意識(shí)和能力。