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        行政管理師崗位職責內容

        發(fā)布時間:2024-02-18 23:05:20

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政人事崗位職責

        行政方面:

        1、負責全公司日常行政事務管理。

        2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

        3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

        4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)布文件。

        5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

        6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

        7、完成上級交辦的.的其他事宜。

        人事方面:

        1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

        2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內容及復核等工作。

        3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

        4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。

        5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

        第二篇:行政人事專員崗位職責

        崗位職責

        1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內部員工檔案的`建立與管理;

        4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

        5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

        6、負責員工考勤的核算;

        7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

        8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;

        10、其他突發(fā)事件的處理。

        任職要求

        1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;

        2、具備良好的溝通、組織協(xié)調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

        3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

        4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

        第三篇:行政總監(jiān)崗位職責

        職責描述

        崗位職責

        1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃區(qū)域公司的人力資源戰(zhàn)略,對公司人力資源規(guī)劃的制定與實施負責

        2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含崗位職責職位要求、績效、培訓、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設)制定和完善人力資源管理制度

        3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平

        4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化

        5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施

        6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計

        7.及時處理公司管理過程中的`重大人力資源問題

        8.完成集團人力資源副總經理臨時交辦的各項工作任務

        任職資格的具體描述:

        1.教育水平:人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷

        2.專業(yè):人力資源、管理等相關專業(yè)

        3.培訓經歷:受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓

        4.經驗:10年以上人力資源工作經驗,5年以上人力資源總監(jiān)或部門經理工作經驗

        5.知識:具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎,熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策

        6.素質及技能:熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件;具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心強。

        崗位要求

        學歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:10年以上

        第四篇:行政辦公室崗位職責

        (一)辦公室崗位的設置

        辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優(yōu)質服務的原則和搞好協(xié)調工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

        (二)辦公室主任崗位職責?

        1.在社領導的統(tǒng)一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室干事的工作

        2.負責對外的聯系聯絡工作,并按要求報送有關統(tǒng)計資料

        3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

        4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

        5.參加可以代替社領導出席的會議

        6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

        7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,并每月向社務會匯報財務收支情況

        8.負責期刊社的`其他相關的行政管理工作。

        9.完成社領導交辦的其他有關工作。

        10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督

        (三)辦公室秘書崗位職責

        1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

        2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

        3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

        4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

        5.負責復印、傳真及相關登記工作。

        6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

        7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

        第五篇:行政部門的崗位職責

        1、負責公司前臺接待及電話轉接;

        2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

        3、負責公司員工每月考勤的.監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;

        4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;

        5、協(xié)助財務負責部分出納工作;

        6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

        7、完成上級交給的其它事務性工作。

        第六篇:行政部門的崗位職責

        一、負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化、規(guī)范化。

        二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,并負責貫徹和落實。

        三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

        四、根據公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。

        五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

        六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

        七、關注公司內各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

        八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責組織薪酬調查。

        九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門開展的'培訓工作進行監(jiān)督和考核。

        十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的`組織和實施。

        十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

        十二、負責與外部機構聯系,做好公司員工專業(yè)技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

        十三、依據公司各項管理制度,做好相關人事管理工作(如獎懲等)。

        十四、負責協(xié)調公司內各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。

        十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

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