千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政管理安全崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文五篇)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《行政管理安全崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文五篇)》。
第一篇:行政單位安全管理制度
為了加強(qiáng)安全防范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故苗子,及時(shí)采取措施,消除事故隱患,避免事故的發(fā)生,根據(jù)上級部門“單位有專人在每日下班前對辦公室等重點(diǎn)進(jìn)行安全防范巡查”的要求,結(jié)合實(shí)際,特制定安全防范行政值班制度如下:
一、本單位安全防范行政值班由門衛(wèi)負(fù)責(zé),各部門治保責(zé)任人應(yīng)積極配合,共同維護(hù)本單位的安全。
二、安全防范行政值班責(zé)任人應(yīng)本著“預(yù)防為主”的工作原則,加強(qiáng)下班后的安全防范巡查工作,不得遺漏空白點(diǎn),確保單位平安。
三、安全防范行政值班責(zé)任人在每天巡查工作結(jié)束后應(yīng)按要求認(rèn)真做好巡查記錄,不得遺漏。
四、安全防范行政值班責(zé)任人在巡查中發(fā)現(xiàn)問題,能自行排除的,應(yīng)積極主動進(jìn)行排除,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反映情況;如不能解決問題的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員前來排除。
五、應(yīng)急聯(lián)系:xxx
第二篇:行政部安全職責(zé)描述
行政部需要負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)制定相關(guān)制度,加強(qiáng)水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。下面是小編給大家整理的行政部安全職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政部安全職責(zé)11、辦公室衛(wèi)生管理、維護(hù)。
2、日常水電費(fèi)、辦公室后勤物資管理。
3、負(fù)責(zé)后勤保障工作。
4、會議通知、會議記錄。
5、公司檔案資料管理。
6、制作考勤匯總及工資表。
7、負(fù)責(zé)開通及管理公司五險(xiǎn)一金賬號。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
行政部安全職責(zé)21、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)管理及日常行政接待工作;
2、會議組織、辦公資產(chǎn)管理及文印管理工作;
3、協(xié)助辦公場地建設(shè)、辦公環(huán)境建設(shè)、物業(yè)聯(lián)絡(luò)等后勤保障工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政部安全職責(zé)31 負(fù)責(zé)公司接待來訪人員。
2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,快遞收發(fā)與管理,行政資料整理,辦公室設(shè)備及固定資產(chǎn)管理及保養(yǎng)
3 員工考勤統(tǒng)計(jì)與外出人員管理、會務(wù)安排與管理
4 協(xié)助執(zhí)行招聘工作,協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續(xù),員工活動組織與策劃
5協(xié)助完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政部安全職責(zé)41、全面統(tǒng)籌部門日常工作的開展;
2、學(xué)校人才庫建設(shè)和人才儲備管理,確保學(xué)校所需人才及時(shí)到位;
3、負(fù)責(zé)部門之間工作的對接;
4、人力資源體系建立、完善與執(zhí)行指導(dǎo)者職責(zé);
5、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)學(xué)校各部門的人員招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作保全者職責(zé);
6、構(gòu)建分校區(qū)的企業(yè)文化。
行政部安全職責(zé)51、根據(jù)公司發(fā)展需求,招聘相應(yīng)人才;
2、接待及面試應(yīng)聘人員,發(fā)面試、入職offer;
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績效的核算;
4、員工信息的更新、優(yōu)化,建立內(nèi)部員工信息人事檔案;
5、辦理員工的社保、費(fèi)用票據(jù)報(bào)銷整理;
6、與其他部門協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),促進(jìn)各部門的良好溝通;
7、員工入、離職的手續(xù)辦理,勞動合同、保密協(xié)議簽訂和管理等
行政部安全職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理、報(bào)銷等;
2、負(fù)責(zé)人事工作,如人事招聘、員工考勤、入離職手續(xù)辦理、員工關(guān)系處理、勞動合同的簽訂、員工績效考核等;
3、負(fù)責(zé)公司后勤工作,如協(xié)助公司撰寫通知及公告,定期策劃公司員工團(tuán)建活動,整理公司文件、企業(yè)微信和花名冊的管理等。
行政部安全職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司前臺接待,承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理和考勤核算;
3、負(fù)責(zé)公司差旅管理、機(jī)票酒店預(yù)訂、車輛租用、差旅費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,及各類設(shè)備維修、追蹤等;
5、負(fù)責(zé)收集辦公用品采購需求、發(fā)放,固定資產(chǎn)管理,行政費(fèi)用報(bào)銷及行政日常事務(wù)性工作;
6、負(fù)責(zé)各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政部安全職責(zé)描述相關(guān)文章:★ 行政人事部安全職責(zé)
★ 關(guān)于公司行政部的職責(zé)
★ 行政主管工作職責(zé)描述
★ 公司行政部崗位職責(zé)
★ 行政內(nèi)勤人員崗位的主要職責(zé)表述
★ 行政部主管崗位職責(zé)說明
★ 行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述
★ 行政主要崗位職責(zé)范文
第三篇:公司行政部人員崗位職責(zé)
行政部人員崗位職責(zé)
崗位名稱:行政人事部負(fù)責(zé)人(1人)
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)
部門協(xié)作配合;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文件收發(fā)、印章、證照管理
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)證照、資質(zhì)年檢、涉及財(cái)務(wù)、人員資質(zhì)牽頭安排。
5、負(fù)責(zé)組織辦理海關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)及相關(guān)證照年檢工作;
6、負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;
7、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制、年終工作總結(jié);
8、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;
9、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情
況;
10、管理公司車輛、合理分配各部門公車的使用;
11、做好公司物業(yè)、水、電,員工宿舍的管理工作
12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
13、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持
14、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核每月的工資;
15、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動態(tài)、受理員工投訴,并組織相關(guān)部
門妥善解決;
16、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;
17、參與公司文化、形象改建
18、公司研究決定的其它事情
崗位名稱:行政前臺(1人)
主要職責(zé):
1、來訪接待及登記;
2、負(fù)責(zé)行政派車,公車使用登記及管理公車鑰匙;
3、督促員工公出登記 ;
4、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐 ;
5、組織公司會議、記錄并通知執(zhí)行,起到上傳下達(dá)溝通協(xié)調(diào)的作用 ;
6、配合財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)的登記、編碼、盤存與管理工作(紙質(zhì)與電子檔);
7、做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)廢、審批及臺賬建立(紙質(zhì)與電子檔);
8、快遞、信件、報(bào)刊、傳真、文件等收發(fā)簽收工作;
9、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作紀(jì)律督查;
10、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) ;
崗位名稱:行政助理兼外聯(lián)(1人)
主要職責(zé):
1、辦公用品采購計(jì)劃編制,采購單填寫、審批;做好辦公用品入庫、出庫,庫存臺賬的建立
(紙質(zhì)與電子檔),并每月盤點(diǎn)一次 ;
2、3、4、5、6、7、8、9、崗位名稱:人事主管(1人)
主要職責(zé):
1、建立和完善各項(xiàng)人力資源規(guī)章制度,人力資源體系完善,團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè);
2、建立績效考核方案和培訓(xùn)制度并執(zhí)行 ;
3、根據(jù)考勤制度,制作每月員工薪資表及薪資條;
4、負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作。
5、負(fù)責(zé)不合格人員的辭退;
6、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,做好人員面試與評估,提出優(yōu)化建議 ;
7、負(fù)責(zé)公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理 ;
8、績效指標(biāo)的完善優(yōu)化,考核面談組織,培訓(xùn)課程的開發(fā)指導(dǎo);制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展
計(jì)劃,并組織安排培訓(xùn);
9、主導(dǎo)制定年度招聘方案和計(jì)劃;
10、對各部門工作紀(jì)律督查;
11、負(fù)責(zé)控制人資部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本 ;
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
崗位名稱:行政人資助理(1人)
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司人事檔案、行政檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒
定、銷毀、移交等工作。(編制紙質(zhì)與電子檔)
2、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
3、協(xié)助部門做好辦公用品的領(lǐng)用、登記;
4、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作紀(jì)律督查;
6、做好人員招聘:發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,應(yīng)聘人員的預(yù)約和接待,并負(fù)責(zé)男、女包裝工的招聘 ;
7、辦理員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同的簽訂;
8、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù),每月統(tǒng)計(jì)出考勤;
9、及時(shí)更新公司花名冊、通訊錄信息;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
崗位名稱:采購主管(1人)
主要職責(zé):
1、嚴(yán)格按照公司采購審批流程執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),努力降低采購成本。
2、日常辦公低值易耗品可通過正規(guī)網(wǎng)絡(luò)渠道購買,節(jié)約成本提高采購效率。
3、提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
4、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降行政部費(fèi)用報(bào)銷工作; 物業(yè)的協(xié)調(diào)工作;物業(yè)費(fèi)、水、電費(fèi)的報(bào)銷; 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作紀(jì)律督查; 海關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的辦理及海關(guān)證照年檢工作 ; 公司日常所需證件的辦理及年檢工作; 公司車輛證照年檢、保險(xiǎn)繳納工作 ; 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、加工、儲藏等資質(zhì)證照的年檢安排、培訓(xùn)取得 ; 及時(shí)完成上級安排的其他工作任務(wù) ;
5、6、7、8、9、低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略。與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購員的職業(yè)道德。及時(shí)完成上級安排的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:司機(jī)(5人)
主要職責(zé):
1、保證集團(tuán)董事長、副董事長隨時(shí)、安全用車。
2、根據(jù)行政部的安排,保證公司采購、公干、客戶接送等工作用車。
3、保證公司商品購銷的發(fā)運(yùn)及提貨用車。
4、負(fù)責(zé)車輛的清洗(每周至少洗一次)、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、證照年審等工作。
5、保證文明守法行車,遵守交通法規(guī),不得酒駕、無證駕駛、疲勞駕駛等,6、因?yàn)閭€(gè)人的違法駕駛行為導(dǎo)致的交通事故或違章處罰,行車司機(jī)承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,與公司無涉。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作用車。
崗位名稱:保潔人員(1人)
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室、休息室、會議室、大廳、樓梯(電梯)、過道及公共衛(wèi)生間的清掃。
2、負(fù)責(zé)三樓接待客房的衛(wèi)生打掃,床上用品更換。
3、清倒辦公室和公共走道垃圾,做到通道 "五無":無垃圾、無蛛網(wǎng)、無積灰、無痰跡、無雜
物。
4、定期檢查衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)備狀況,確保良好使用;及時(shí)增添衛(wèi)生間內(nèi)洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾袋
等物品。
5、定期維護(hù)公司花木盆景植物。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:綜合管理員崗位職責(zé)
綜合管理員崗位職責(zé)
(一):
?人力資源管理
1。負(fù)責(zé)帶給企業(yè)用人決策和用人計(jì)劃,并腹行相關(guān)審批程序。
3。負(fù)責(zé)制定崗位職責(zé)及考核細(xì)則,并組織實(shí)施。
4。負(fù)責(zé)組織對員工教育、培訓(xùn)、考核并建立檔案進(jìn)行管理。博爾赫斯名言
5。負(fù)責(zé)組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進(jìn)行管理。
6。負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案并管理。
?文件管理gexingqianming
1。負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。
2。負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3。負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
?行政管理
1。負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
2。負(fù)責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
3。負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
4。負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。
綜合管理員崗位職責(zé)
(二):
公司辦公室職責(zé)
1、協(xié)助修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后資料整理工作。
3、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒、公文的保管。
5、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項(xiàng)獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績效考核結(jié)果。
7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開展群眾活動、慰問等工作。
8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調(diào)入調(diào)出的手續(xù)。
9、辦理員工的社會福利保險(xiǎn)事項(xiàng)。
10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。
11。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理、存檔。
辦公室崗位職責(zé)
一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作,密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),對各部門工作狀況考核統(tǒng)計(jì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握我部主要活動狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給意見和推薦。
4、負(fù)責(zé)召集辦公會議,檢查督促辦公會議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)狀況。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。
6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。
7、負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。
8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評比工作。
9、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作;負(fù)責(zé)抓好管理部勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動紀(jì)律。
10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作。
11、配合做好勞動安全教育,組織培訓(xùn)教育管理工作,配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。
綜合管理員崗位職責(zé)辦公室綜合管理員崗位職責(zé)
12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。
13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)定期或不定期對各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施和落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置,堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度,負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)對所轄支行金融機(jī)構(gòu)、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。
4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機(jī)關(guān)人員考勤。
5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。
6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查,監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財(cái)產(chǎn)及人身安全。
7、負(fù)責(zé)對各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理,務(wù)必確保安全有效正常使用。
8、負(fù)責(zé)定期、不定期對各支行進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理與整改。
9、負(fù)責(zé)對管理部安全保衛(wèi)制度的落實(shí)執(zhí)行狀況的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見,落實(shí)整改措施。
10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定,組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強(qiáng)與公安部門的聯(lián)防工作,有效防止事故、案件的發(fā)生。
綜合管理員崗位職責(zé)辦公室綜合管理員崗位職責(zé)
11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
三、辦公室文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。
2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。
3、負(fù)責(zé)對管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)資料資料的收集、整理和分類臺帳的管理。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。
7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報(bào)的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)
1、按照辦公室的職能,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會議決定的草擬和發(fā)布。
3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位職責(zé)的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
4、組織安排公司會議議程,并做好會議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行狀況。
5、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。
6、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。
8、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
9、注意了解公司日常運(yùn)營中的狀況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作。
2、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
綜合管理員崗位職責(zé)辦公室綜合管理員崗位職責(zé)
3、負(fù)責(zé)做好各種接待及會議的會務(wù)工作,包括會議記錄、會場準(zhǔn)備等。
綜合管理員崗位職責(zé)
(三):
綜合管理員崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作,遵紀(jì)守法,熟悉本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)潛力。給上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
2、在籌建辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。
4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié),做好園區(qū)日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和雙創(chuàng)等工作,每日堅(jiān)持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。制定、建立檢查落實(shí)制度,落實(shí)環(huán)衛(wèi)職責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每一天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長狀況及綠化工的工作完成狀況,根據(jù)實(shí)際狀況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認(rèn)真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報(bào)表匯總、上報(bào)工作,保存和建立綠化檔案。
8、負(fù)責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對工人進(jìn)行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。
9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。
10、負(fù)責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
安全生產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
石化生產(chǎn)安全管理員崗位職責(zé)
企業(yè)安全生產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
信息管理員安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
生產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
第五篇:行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;
2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;
4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。
5、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議、政策、文件;
6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。
7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。