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        行政管理崗位職責(zé)細(xì)節(jié)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2024-02-18 23:07:25

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        第一篇:行政管理崗位職責(zé)

        1、基于公司業(yè)務(wù)需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務(wù);

        2、辦理員工內(nèi)部購(gòu)車及燃油補(bǔ)助事宜,對(duì)公務(wù)車、私家車、外租物流車、班車等事宜進(jìn)行管控,定期結(jié)算賬務(wù);

        3、統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關(guān)業(yè)務(wù)滿足需求并定期結(jié)算費(fèi)用;

        4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        第二篇:行政管理崗位職責(zé)內(nèi)容

        1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

        2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

        3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

        4、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

        5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

        6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

        7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

        8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費(fèi)用及人力。

        第三篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作:

        2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

        3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片);

        4、公司宣傳、形象制作;

        5、公司會(huì)議支持,會(huì)議資料制作,部分會(huì)議紀(jì)要;

        6、公司資產(chǎn)管理(購(gòu)置登記,領(lǐng)用,轉(zhuǎn)移,報(bào)廢處理);

        7、負(fù)責(zé)公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;行政通告等文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;公司行政文件,相關(guān)重要合同檔案管理。

        第四篇:行政管理專員崗位職責(zé)

        職責(zé)描述:

        1、負(fù)責(zé)公司外事備案,外國(guó)人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

        2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

        3、負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供給商檔案及供給商優(yōu)化管理;

        4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;

        5、負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

        6、負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),幫助主管按照預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出舉行記錄與監(jiān)控;

        7、按照有關(guān)統(tǒng)計(jì)舉行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

        8、幫助公司員工活動(dòng)的`策劃與落實(shí);

        9、完成上級(jí)交辦的其他工作目標(biāo)。

        任職要求:

        1、1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作閱歷,有辦理外國(guó)人工作許可閱歷者優(yōu)先;

        2、大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

        3、較好的聆聽和理解本事,較好的交流和表述本事,具備良好的數(shù)據(jù)分析本事;

        4、做事仔細(xì)認(rèn)真,思維規(guī)律清楚;勤于思量,擅長(zhǎng)創(chuàng)新;

        5、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),落實(shí)力強(qiáng)、踏實(shí)敬業(yè);

        6、良好的英語(yǔ)讀寫本事。

        第五篇:行政管理崗位職責(zé)

        崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下:

        一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。

        二、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對(duì)運(yùn)行過程中的各類行政管理制度、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。

        三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。

        四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計(jì)劃與總結(jié),及日常審批文件。

        五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織工作,并做好會(huì)議記錄,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)。

        六、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、組織、管理工作。

        七、做好公司日常行政接待工作。

        八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的實(shí)施細(xì)則,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

        九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的辦公用品及日常用品等的申報(bào)、詢價(jià)、采購(gòu)工作。

        十、做好年度預(yù)算,合理控制公司的行政經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

        十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財(cái)務(wù)審計(jì)中心,對(duì)分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。

        十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。

        十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

        十四、完成董事長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。

        責(zé)任:

        1、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        2、對(duì)公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

        3、對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格負(fù)責(zé)。

        4、對(duì)巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

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