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        行政管理員崗位職責制度

        發(fā)布時間:2024-02-18 23:07:35

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政人員工作職責

        1、負責日常綜合事務性工作,材料打印、復印等文職工作;

        2、負責辦理各類文件的收發(fā)、閱簽、整理等工作;

        3、負責協(xié)助公司各類活動及會議安排,來訪人員接待、接聽電話等;

        4、負責辦公區(qū)行政后勤支持工作,辦公環(huán)境維護、票務預訂、水電等;?

        5、負責公司員工福利方案的'定制及發(fā)放安排,節(jié)日福利、員工體檢等;

        6、領導和部門安排的其他工作;

        第二篇:行政管理制度

        1.負責及制定服務物業(yè)管理公司內部崗位人調配等人力資源工作。針對《人力資源控制程序》進行歸口管理。

        2.負責物業(yè)管理公司《年度培訓計劃》的制定及監(jiān)督實施,負責人員招聘。

        3.對新員工上崗進行基礎教育,負責組織對培訓效果進行評估。

        4.負責服務物業(yè)管理公司工程物品、辦公用品的采購工作及對供方評價工作。

        5.負責物業(yè)管理所需的采購物品進行驗證,并按《行政人事部政策與程序》中的《庫存管理制度》進行保管、發(fā)放,控制不合格物品及標識管理。

        6.組織有關人員對工程、客戶服務部、秩序維護部、外包服務分供方進行評價,確保采購的物品和委托服務符合性規(guī)定的.要求。

        7.負責對工作環(huán)境的管理。

        8.負責服務備品、服務設備、設施和服務人員等進行標識管理,針對客戶服務部、工程部、秩序維護部所涉及的各種標識制作及訂購進行監(jiān)控工作。

        9、負責顧客財產控制,加強固定資產管理,提高固定資產利用率,監(jiān)督固定資產使用過程,延長固定資產使用壽命,提高固定資產使用效率。

        10.負責組織客戶要求的識別及組織合同評審。

        11.物業(yè)管理公司部門經理、主管、主任、文員等其他與質量管理體系運行有關人員的崗位職責見各部門《崗位職責》。

        第三篇:行政人員工作職責

        1、接聽電話,關注傳真文件,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

        3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

        4、負責復印、傳真、掃描和打印等設備的使用與管理工作。

        5、公司辦公環(huán)境、家具等的保持、檢查、處理。

        6、公司各類資質、材料、合同等的整合管理。

        7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

        8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的`協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

        第四篇:行政人員工作職責

        對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

        負責公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的收發(fā)工作;

        負責復印機、傳真機、打印機等相關設備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

        定期檢查辦公室內基礎設施、水電燈能源系統(tǒng),確保正常使用,做好日常維修與維護工作;

        合理安排會議室的預定及協(xié)調工作,確保每場會議順利進行;

        完成部門領導交辦其他事宜

        第五篇:行政人員工作職責

        1、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度,熟練運用物業(yè)管理各類相關軟件;

        2、合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序;

        3、做好重大投訴的.處理及匯報工作;

        4、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;

        5、協(xié)助物業(yè)經理對物業(yè)部門的建立;

        6、做好上傳下達工作,協(xié)調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

        7、完成領導交辦的其他各項工作任務。

        第六篇:行政管理制度

        一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。

        二、車輛實行統(tǒng)一派車制度,司機接不到辦公室的通知不得擅自出車(如遇特殊情況,可經領導批準直接出車,事后通知辦公室)。局領導去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學習或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學習、下鄉(xiāng)需要用車時,應提前一天向分管領導申請,由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內原則上不派車,特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執(zhí)行非領導交派任務的,期間發(fā)生事故,一切費用和后果均有司機自負。

        三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油,長途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報銷。

        四、司機每天提前做好出車前的準備工作,遲到或領導安排出車而不能及時出發(fā)的.扣發(fā)當天考勤費。下班后及節(jié)假日期間,要將車輛鎖好入庫,堅決杜絕私自將車輛開出。否則,期間造成的一切后果,均由司機自負。

        五、堅守工作崗位,有事要請假,嚴禁無事到其他辦公室聊天。

        六、司機在執(zhí)行任務期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機承擔全部責任。

        七、司機要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計劃地安排好自己車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。

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