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        項目出納人員崗位職責

        發(fā)布時間:2024-04-23 22:38:58

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:項目出納崗位職責

        一、支票管理

        1、銀行票據(jù)的發(fā)放:

        (1) 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫《支票領(lǐng)用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng)在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。

        (2) 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正確出具銀行票據(jù)。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。

        (3) 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。

        2、銀行票據(jù)的購買:

        為方便公司對銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財務(wù)主管簽字批準,每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。

        未用銀行票據(jù)必須鎖在財務(wù)室保險箱中。

        3、銀行票據(jù)的作廢:

        對作廢的銀行票據(jù)要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。

        4、銀行票據(jù)的跟蹤核銷:

        為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。

        5、余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理員(×××)審核簽字,后方可出票。

        6、支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時收回。

        對領(lǐng)用時金額不確定的.銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當天將實際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。

        7、銀行票據(jù)出票后,及時整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。

        8、支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。

        二、現(xiàn)金管理和報銷款的支付

        1、對所有現(xiàn)金報銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。

        2、對不符合財務(wù)要求的報銷單應(yīng)要求報銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴重缺損的應(yīng)拒絕接收。

        3、核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。

        4、駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務(wù)、地點、汽油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。[

        5、交納水、電、煤、電話費及物業(yè)管理費時,須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。

        6、嚴格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。

        7、為確?,F(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內(nèi)現(xiàn)金總額不得超過1萬元整。

        三、工資發(fā)放

        1、每月按工資表發(fā)放工資、補貼等報酬。

        2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照報銷對金額小于補貼金額的按發(fā)票金額實報,并要求未達到補貼金額的退回差額。

        3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應(yīng)的內(nèi)容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。

        4、發(fā)放工資時,需經(jīng)當事人當面點清,核實發(fā)放金額是否正確。

        四、簽章與保險箱鑰匙的管理

        1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。

        2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。

        3、定期更新保險箱密碼。

        五、帳務(wù)處理

        1、每日10點前結(jié)算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

        2、依據(jù)單據(jù)在“金樸滿(財務(wù)軟件)”財務(wù)系統(tǒng)中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢。

        3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。

        4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。

        5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。

        6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當場匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。按時填寫銀行“未達帳調(diào)節(jié)表”。

        7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應(yīng)的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。

        六、其他事項

        1、遇請假或出差,臨時交付其他財務(wù)人員工作時,應(yīng)以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書面的方式交接工作。

        2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務(wù),及時交納各種費用。

        3、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

        第二篇:項目出納的崗位職責

        1、資金管理工作

        1)日常款項的收取和報銷支付工作;

        2)庫存現(xiàn)金的盤點管理工作;

        3)資金收支結(jié)余情況的上報;

        4)現(xiàn)金盤點表的.編制及歸檔工作。

        2、收支管理工作

        1)各類臺賬的登記與存檔工作;

        2)與財務(wù)收、支相關(guān)的業(yè)務(wù)合同的歸檔、管理工作;

        3)物業(yè)費收繳臺賬年度整理歸檔工作。

        3、對業(yè)務(wù)的協(xié)助工作

        1)對收費人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

        2)對收費工作的監(jiān)督檢查工作;

        3)與收費人員核對收費數(shù)據(jù)的準確性。

        4、預(yù)算管理工作

        1)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;

        2)半年和年度的預(yù)算調(diào)整工作。

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