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        辦公室管理崗位職責(zé)范本

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:17:12

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室管理崗位職責(zé)范本》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《辦公室管理崗位職責(zé)范本》。

        第一篇:辦公室管理崗位職責(zé)

        1.審查企業(yè)提交的認證申請材料;

        2.核對企業(yè)提交的整改材料;

        3.負責(zé)收集、整理檢查員發(fā)送的認證材料;

        4.熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

        第二篇:辦公室崗位職責(zé)范本

        崗位職責(zé)指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N公司部門崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

          辦公室崗位職責(zé)范本(一)

        綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:

        1.負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

        2.負責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、工作;負責(zé)公司的印章管理;

        3.負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

        4.負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

        5.負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;⑹袌龌较虬l(fā)展;

        6.負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;

        7.負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

        8.負責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

        9.負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公

        節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

        10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

        11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

          辦公室崗位職責(zé)范本(二)

        一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

        二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

        三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

        四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。

        五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

        六、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

        七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

        八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

          辦公室崗位職責(zé)范本(三)

        1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本部門的日常管理工作。

        2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

        3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

        4、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

        5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

        6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

        7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

        8、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

          辦公室崗位職責(zé)范本(四)

        1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

        2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

        3. 負責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

        4. 負責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。

        5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

        6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

        7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

        8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

        9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

        10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

        11.組織開展中心文體娛樂活動

        12. 負責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

        13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

          辦公室崗位職責(zé)范本(五)

        1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

        2、負責(zé)公司員工的考勤管理;

        3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

        4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

        5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

        6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

        第三篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        一、辦公室主任崗位職責(zé)

        1、負責(zé)局辦公室全面工作。

        2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。

        3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動態(tài),及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

        4、負責(zé)全局人事、勞動工資。

        5、負責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。

        6、負責(zé)局對外重大接待工作。

        7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

        8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        二、辦公室副主任崗位職責(zé)

        1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

        2、負責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會及本局政治學(xué)習(xí)計劃安排。

        3、負責(zé)局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

        4、組織起草本局的`綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。

        5、組織安排各種會議和重大活動。

        6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

        7、負責(zé)對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。

        8、負責(zé)后勤保障工作。

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        第四篇:辦公室崗位職責(zé)

        (1)負責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

        (2)負責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

        (3)負責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

        (4)負責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

        (5)負責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

        (6)負責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。

        (7)負責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

        (8)負責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

        (9)負責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

        (10)負責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

        (11)負責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

        (12)負責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實施、督促、檢查和考核工作。

        (13)負責(zé)離退休人員的管理工作。

        (14)負責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

        (15)負責(zé)職工的公費醫(yī)療管理。

        (16)負責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

        (17)負責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

        (18)負責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。

        (19)負責(zé)傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

        (20)負責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

        (21)負責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

        (22)做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

        二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

        三、組織、安排各部門的.政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

        四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

        五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

        七、負責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

        八、負責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。

        第五篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        崗位職責(zé)

        1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

        2、對內(nèi)負責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

        3、對外負責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

        4、負責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。

        5、全面負責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。

        6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

        7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

        8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。

        9、負責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

        10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

        任職要求:

        1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

        2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;

        3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;

        4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

        5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

        1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的'使用操作。

        2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強的語言表達能力。

        3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

        4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學(xué)習(xí)能力。

        5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

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