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        辦公室管理崗位職責(zé)范本

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:24:10

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        第一篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        一、保密,信息報(bào)道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

        1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

        2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會(huì)議材料、通知、會(huì)場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會(huì)議,會(huì)議記錄。

        3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

        4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

        5、深入調(diào)查研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的.撰寫、發(fā)表任務(wù)。

        6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

        7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

        8、做好保密工作。

        9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

        10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

        2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

        3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

        4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;

        5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;

        6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

        第三篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        一、學(xué)期初各類表格的發(fā)放及收集,期末收回各類成績冊、試卷分析、論文、總結(jié)并合理分類,裝訂入檔。

        二、做好問卷調(diào)查、考核的統(tǒng)計(jì)匯總工作。

        三、負(fù)責(zé)各類考試試卷的分類整理,各班成績統(tǒng)計(jì)匯總。

        四、做好每月星級(jí)文明班級(jí)考核中教務(wù)處部分的考核上報(bào)工作及班日志的'檢查統(tǒng)計(jì)工作。

        五、負(fù)責(zé)教務(wù)處檔案管理工作,對(duì)教學(xué)資料檔案及時(shí)整理入檔,以備檢查驗(yàn)收。

        六、負(fù)責(zé)教職工的簽到、簽退工作。做好教職工出勤統(tǒng)計(jì)及通報(bào)工作。

        七、服從分配,及時(shí)處理好教務(wù)處、教研室其它臨時(shí)工作。

        第四篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

        2、好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的`有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。

        3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

        4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。

        5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

        6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。

        7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。

        第五篇:辦公室崗位職責(zé)

        一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

        二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級(jí)單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。

        三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的'各種文稿,做好上級(jí)文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。

        四、協(xié)助主任做好上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

        五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

        六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會(huì)議的組織安排工作,組織起草會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況。

        七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

        八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

        九、承辦主任交辦的其它工作。

        第六篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        (1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

        (2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

        (3) 組織全公司檔案的管理工作。

        (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

        (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

        (6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

        (7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

        (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

        (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

        (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的`反饋信息及合理化建議。

        (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

        (12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

        (13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

        (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

        (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

        (16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

        (17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

        (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

        (19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

        (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

        (21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

        (22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。

        (23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

        (24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

        (25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

        (26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

        (27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

        (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

        (29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。

        (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

        (31) 組織做好保密工作。

        (32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

        (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

        (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

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