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第一篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)范本
1、負(fù)責(zé)項目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負(fù)責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對項目部辦公環(huán)境和秩序進(jìn)行有效管理;
2、負(fù)責(zé)項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;
3、負(fù)責(zé)車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4、負(fù)責(zé)項目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項目部各部門實施文件和資料控制程序;
5、負(fù)責(zé)項目生活區(qū)的管理,包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理,負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6、負(fù)責(zé)項目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項目部固定資產(chǎn)管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護(hù),檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況,及時回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項目部接待和重大活動管理:制定方案和計劃并報項目經(jīng)理(或企業(yè))審批,組織正式啟動前對準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗證和預(yù)演;接待和活動結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認(rèn)真完成上級交辦的工作,做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
第二篇:辦公室管理員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)專業(yè)保安、保潔、綠化日常工作的監(jiān)督管理,每日不定期對專業(yè)公司工作人員的.工作進(jìn)行檢查,并作好相關(guān)記錄;
(2)每月對公司的工作情況進(jìn)行總結(jié),寫出總結(jié)報告,交辦公室主任審閱;
(3)負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作,收集員工對食堂膳食的意見,并及時督促食堂工作人員加以改進(jìn);
(4)負(fù)責(zé)管理處零星物品的采購工作;
(5)負(fù)責(zé)日??记诩按蛴」ぷ?
(6)負(fù)責(zé)管理處人事檔案的管理;
(7)負(fù)責(zé)倉儲保管工作及申購發(fā)放登記;
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:辦公室管理崗位職責(zé)
1、每日早上負(fù)責(zé)食堂驗菜工作,做好每日登記
2、保管食堂相關(guān)物品,出入庫登記
4、食堂工作人員考勤、績效管理
5、負(fù)責(zé)食堂相關(guān)后勤服務(wù)工作
第四篇:辦公室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的.日常管理;
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。
第五篇:辦公室管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場提供服務(wù)及信息咨詢,維持社區(qū)正常運營
2.與會員建立良好關(guān)系,了解會員和訪客的需求,增強(qiáng)并個性化用戶體驗,提高NPS
3.開發(fā)合作方與供應(yīng)商,策劃及落地執(zhí)行組織社區(qū)大小型活動,與合作方及供應(yīng)商直接對接,確保社區(qū)活動順利進(jìn)行并起到擴(kuò)大公司宣傳,提高會員滿意度,協(xié)助建立會員與會員之間的聯(lián)系,實現(xiàn)正向循環(huán)
4.開發(fā)及充分利用各種渠道推廣公司及宣傳活動,推動WeWork文化傳播,增加曝光度和影響力
5.提供銷售支持,帶領(lǐng)客戶參觀并介紹社區(qū),當(dāng)客戶有意向購買產(chǎn)品/服務(wù)時,與銷售團(tuán)隊配合進(jìn)行關(guān)單
6.發(fā)現(xiàn)并跟進(jìn)現(xiàn)場工程問題,與工程團(tuán)隊對接,必要時與物業(yè)等其他部門對接
7.處理現(xiàn)場任何緊急情況,根據(jù)需要創(chuàng)建事件報告