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第一篇:辦公室崗位職責(zé)
1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作,注重調(diào)查研究,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù)。
2、做好辦公室成員的考勤考核工作,負(fù)責(zé)全系教職工長期病、事假的`上報(bào)工作。
3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,組織起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。
4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費(fèi)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系,做好來信、來訪人員的接待工作。
6、參加系內(nèi)各種會議,做好會議記錄。負(fù)責(zé)請示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。
7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作;協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。
8、負(fù)責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理,檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件,做好上傳下達(dá)的工作。
9、負(fù)責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。
10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
11、妥善保管和正確使用公章。
第二篇:合辦公室主任崗位職責(zé)范本
1、建立公司行政后勤各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)與政府往來對接,關(guān)系處理,妥善處理各項(xiàng)對外事務(wù);
3、 全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù),確保后勤服務(wù)保障有力;
4、 負(fù)責(zé)與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、 做好公司的固定資產(chǎn)的管理工作,包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、調(diào)配和使用。