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        辦公室管理崗位職責(zé)范本(范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:30:40

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        第一篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

        2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的.收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

        4.負(fù)責(zé)處理本部門來(lái)往信件、傳真的處理,剛好上傳下達(dá),接聽(tīng)電話并做留言記錄。

        5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

        6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

        7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

        8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法。

        9.負(fù)責(zé)辦公室日常的平安與衛(wèi)生,每天上班后細(xì)致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前,細(xì)致檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

        10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

        11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        12.依據(jù)工作支配和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

        13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

        14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

        第二篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        一、辦公室主任職責(zé)

        1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的秘書、行政管理工作。

        2、 安排各種行政會(huì)議,組織做好會(huì)議記錄,草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實(shí)。

        3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

        4、 負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶的票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房及外賓的接待工作。

        5、 負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機(jī)密,遵守國(guó)家法規(guī)及公司有關(guān)制度。

        6、 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

        7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。

        二、秘書工作職責(zé)

        1、 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

        2、 努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論,不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。

        3、 負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。

        4、 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

        5、 深入各部門,了解情況、積累資料,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提出建議。

        6、 遵守公司各項(xiàng)工作制度,嚴(yán)格保守機(jī)密,領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情,不得泄露。

        7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的.字體,字號(hào)大小,嚴(yán)禁各行其事。

        8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自打印。

        9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情,必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。

        10、做好與國(guó)外公司聯(lián)系工作。

        三、前臺(tái)服務(wù)員的職責(zé)

        1、 牢固樹立服務(wù)意識(shí),負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)工作。

        2、 負(fù)責(zé)來(lái)往客戶,大小會(huì)議的服務(wù)接待工作。

        3、 負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)刊的收發(fā)保管工作。

        4、 負(fù)責(zé)來(lái)往客戶票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房等工作。

        5、 負(fù)責(zé)公司出差人員出差報(bào)告的傳閱和保管工作。

        四、人事辦工作職責(zé)

        1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。

        2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見(jiàn)。

        3、 按公司規(guī)定,結(jié)合國(guó)家有關(guān)條例,負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。

        4、 負(fù)責(zé)公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動(dòng)合同書簽定工作。

        5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對(duì)中層干部進(jìn)行一次考核,并建立考核檔案。

        6、 負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。

        7、 根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資意見(jiàn)。

        8、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

        第三篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)范本

        1、中層管理職位,全面主持辦公室管理工作;

        2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優(yōu)化工作流程,組織人員評(píng)估、協(xié)調(diào)監(jiān)督、確保制度的落實(shí);

        3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人事行政日常工作的管理,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

        4、負(fù)責(zé)公司公文、函件、資料的擬定與管理;

        5、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公共關(guān)系,能協(xié)調(diào)解決各部門工作關(guān)系,承上啟下,左右溝通;

        6、參與公司重要會(huì)議、及公司大節(jié)點(diǎn)的制定并提出合理建議;

        7、督辦完成上級(jí)交辦的其他工作。

        第四篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

        2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

        3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

        4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

        5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估,推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);

        6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

        7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;

        8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

        第五篇:辦公室崗位職責(zé)

        一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

        二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級(jí)單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。

        三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的`擬辦工作,做好日常保密工作。

        四、協(xié)助主任做好上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

        五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問(wèn)題。

        六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會(huì)議的組織安排工作,組織起草會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況。

        七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

        八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

        九、承辦主任交辦的其它工作。

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