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        物業(yè)管理人員崗位職責描述(范文6篇)

        發(fā)布時間:2024-06-28 00:18:24

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:物業(yè)管理員職責描述

        (一) 承擔工程類維修項目的申請、實施、驗收及檔案管理工作;

        (二) 協(xié)助管理公司房產(chǎn)的招商、裝修審核與監(jiān)督工作;

        (三) 承擔部門款賬催收管理工作;

        (四) 協(xié)助管理部門安全生產(chǎn)工作;

        (五) 完成領導交辦的其他工作。

        第二篇:物業(yè)管理員崗位職責

        1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關(guān)的問題或疑問,并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

        2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,并做到登記記錄,定期整理存檔工作。

        3、認真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進工作,提高服務質(zhì)量。

        4、熟悉轄區(qū)樓宇的'結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

        5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯(lián)系,并抓好落實監(jiān)督。

        6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

        7、受理業(yè)戶的報修、有償服務安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

        8、負責業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務相關(guān)情況的咨詢及解答。

        9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

        10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

        11、負責小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,并且嚴守工作機密。

        12、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

        13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。

        第三篇:物業(yè)管理人員管理制度

        一、人力資源配置:

        公司分管理層、操作層兩級員工配置人員。人員配置控制在公司合理的編制范圍內(nèi),以精簡、高效為原則。配置工作程序如下:

        1、管理層:各部門、分公司申請增加人員,需提前一個月填寫《人員需求申請表》,經(jīng)人力資源部審核、公司領導審批后由人力資源部負責實施。

        2、操作層:需提前一個月填報《人員需求申請表》交由人力資源部審核后辦理。

        二、員工來源

        1、人才招聘會或公眾媒體發(fā)布招聘信息。

        2、職業(yè)介紹所或人才服務機構(gòu)推薦。

        3、應屆畢業(yè)生招聘。

        4、公司員工推薦。

        三、錄用原則

        1、公司用人堅持任人唯賢、不拘一格、考核競爭、擇優(yōu)錄用的原則,從多個對象中選擇高素質(zhì)人才。

        2、公司用人實行回避制度,歡迎員工向公司推薦人才,但不得推薦自己的親屬,不得對被推薦人是否錄用及錄用后的使用施加影響,被錄用人員必須與公司員工無親屬關(guān)系。

        四、錄用條件

        (一)通用條件:

        1、管理層人員男性45歲以下,女性40歲以下;操作層人員男性40歲以下、女性35歲以下。特殊崗位人員及有高級職稱者年齡可適當放寬。

        2、服從領導、聽從指揮、聽從分配、積極主動、認真負責、綜合知識全面。認同中海企業(yè)文化和企業(yè)精神,熱愛物業(yè)管理工作,有物業(yè)管理及相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有一定的.工作能力。

        3、身體健康,無慢性、傳染性疾病,精力充沛,能完全勝任工作需要。

        4、品行端正,無不良思想及行為。有事業(yè)心、進取心和高度的工作責任感。富有團隊精神,敢于對不良現(xiàn)象進行大膽的批評。

        5、管理層人員須大專以上文化程度或中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。操作層人員須高中、中技以上文化程度(有特殊專長、能力者可適當放寬到初中以上文化程度);特種工(電工、電梯工)須持北京市勞動局簽發(fā)或轉(zhuǎn)審的有效特種作業(yè)操作證,普通維修工(水工、泥瓦工、空調(diào)工等)須通過公司相關(guān)部門安排的相應專業(yè)知識考核。

        6、執(zhí)有相應級別物業(yè)管理執(zhí)業(yè)資格證書,特殊情況無資格證書的一般管理人員須在入職半年內(nèi)自費參加物業(yè)管理上崗培訓并取得上崗證書。

        (二)具體條件:見《崗位入職要求》

        五、招聘程序

        (一)求職材料篩選

        人力資源部根據(jù)應聘者所應聘職位,審核應聘人的簡歷是否符合崗位要求,對符合要求者,將安排其面試。

        (二)面試

        1、應聘者填寫《應聘人員登記表》,屬公司員工推薦的應有推薦人的推薦承諾書。

        2、應聘者提供身份證、學歷證、學位證及職稱證書、物業(yè)管理執(zhí)業(yè)資格證書原件,應聘特殊工種維修工者須提供特種作業(yè)操作證原件。

        3、相關(guān)部門見工,面試人對應聘者進行第一次面試,具體內(nèi)容包括:了解應聘者以往工作經(jīng)驗、對其技術(shù)業(yè)務水平進行考核了解,介紹公司概況及工作環(huán)境等并做出面試情況報告。

        4、人力資源部根據(jù)第一次面試情況決定是否給予第二次面試。

        5、第二次面試,助理經(jīng)理以上人員由相關(guān)部門組成招聘小組進行復試,復試合格者報總經(jīng)理辦公會討論,確定其工作崗位、職務及薪金待遇。助理員及以下人員由公司人力資源部協(xié)同有關(guān)部門人員面試并提出是否錄用意見并報總經(jīng)理審批。

        六、錄用

        應聘者面試合格,公司研究同意錄用,人力資源部將通知其前往指定醫(yī)院體檢。體檢合格者,持以下材料到人力資源部報到:

        1、學歷、職稱證明。

        2、個人簡歷。

        3、近期1寸照片1張。

        4、身份證復印件。

        5、體檢證明。

        6、特殊工種維修工須提供特種作業(yè)操作證。

        根據(jù)以上材料,人力資源部為其辦理入職手續(xù)并下發(fā)任職通知單,通知其到相應的單位或部門報到。

        七、用工制度

        1、試用期制度

        所有員工到公司工作以后,均實行試用期制度,試用期時間按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。試用期滿人力資源部對員工表現(xiàn)進行考核,考核合格者轉(zhuǎn)為正式員工;不合格者,延期試用或不予錄用。

        2、全員勞動合同制度

        無論何種來源方式員工,均實行全員勞動合約制形式與公司確立勞動關(guān)系。

        聘用員工合約期限為一年,合約期滿,如工作需要,本人同意,由人力資源部進行續(xù)約考核,提出建議報總經(jīng)理辦公會批準后,方可續(xù)約。

        3、續(xù)約

        合約期滿前一個月,由人力資源部通知本人,明確公司是否要求續(xù)簽合約。如公司需要,本人也同意繼續(xù)在公司工作,經(jīng)考核合格,即辦理續(xù)簽合約手續(xù),否則到期終止合約。

        4、合約期間離職

        a)員工提出辭職的,由本人提前30天提出面申請,員工所在單位簽署意見,交人力資源部報公司領導審批。

        b)公司辭退的由人力資源部通知本人及所在單位。如符合國家離職補償相關(guān)規(guī)定的,發(fā)給離職補償金。

        c)離職需交清工作和公用物品,辦理完離職工作交接清單所列事項以后,由人力資源部按規(guī)定作離職結(jié)算。

        5、解約

        對違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度被解除勞動合同或續(xù)約考核不合格等不再聘用的員工,應辦理離職手續(xù),具體手續(xù)如下:

        由人力資源部書面通知其本人及所屬單位,并簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》。在工作交接完畢并經(jīng)部門、分公司主管、經(jīng)理簽字和公司有關(guān)部門會簽后,持《員工離職會簽單》到人力資源部結(jié)算。

        八、人事任免:

        1、公司董事、助理總經(jīng)理及以上人員由公司董事會提名,報上級公司批準并發(fā)文任免;

        2、公司領導班子成員增加,需召開專門的總經(jīng)理辦公會,上級公司主要領導及人力資源部經(jīng)理到會,聽取意見;

        3、部門、分公司正職經(jīng)理任免由總經(jīng)理辦公會研究決定,報上級公司批準,批準后公司發(fā)文任命,抄送上級公司人力資源部備案;

        4、公司財務部、人力資源部正職經(jīng)理由上級公司發(fā)文任免;副職經(jīng)理須報上級公司審核同意;

        5、部門、分公司副職經(jīng)理任免由總經(jīng)理辦公會研究決定,討論時,如領導班子成員未達成一致意見,不得直接任免。討論通過的,由公司發(fā)文任免,報上級公司人力資源部備案;

        6、部門、分公司助理經(jīng)理由總經(jīng)理辦公會研究決定,公司發(fā)文任免。

        九、人員調(diào)配:

        1、公司部門及分公司管理層人員的工作調(diào)動,須經(jīng)公司領導研究決定,公司人力資源部具體實施辦理。

        2、公司其他人員調(diào)動由人力資源部辦理內(nèi)部調(diào)動通知。

        第四篇:物業(yè)管理主管工作職責描述

        職責:

        1、建立員工資料檔案和根據(jù)所服務單位特性制作服務相關(guān)規(guī)章制度;

        2、日常巡查管理工作,并安排保安及保潔、綠化日常工作;

        3、維護物業(yè)正常經(jīng)營秩序,督促、檢查各項制度的落實與執(zhí)行情況;

        4、熟悉應急措施,及處理各項突發(fā)事件;

        5、協(xié)助經(jīng)理做好物業(yè)服務工作,完成公司工作指標。

        6、聽從公司安排,完成公司領導交辦的其他任務

        任職資格:

        1、29-45歲,男女不限,大專以上學歷,具有物業(yè)管理、酒店管理和工商管理等管理專業(yè);

        2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,且在管理崗位工作2年以上;

        3、有良好的服務意識、較強的溝通能力和應變能力,服從領導安排;

        4、熟悉電腦,會E-mail,office辦公軟件等的操作;

        5、 具備獨立處理及跟進管理日常管理事務的能力;

        6、個人形象佳,成熟穩(wěn)重,勤勉務實。

        第五篇:物業(yè)管理制度

        物業(yè)監(jiān)控管理員工作職責

        1、按規(guī)定使用,保養(yǎng)監(jiān)控消防、ba系統(tǒng)等設備、設施。

        2、定期協(xié)助工程技術(shù)人員對苑區(qū)各類監(jiān)控、消防ba系統(tǒng)等設備,設施進行檢查,記錄設備運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報管理部處理。

        3、詳細記錄當值期間的工作情況,保持與當值管理人員的'暢通聯(lián)系,每半小時與各巡邏、保安、大堂、管理崗聯(lián)系一次。

        4、忠于職守,工作嚴肅認真,密切注視監(jiān)控,消防等設備工作情況,必須掌握監(jiān)查區(qū)域內(nèi)的動態(tài)情況,發(fā)現(xiàn)問題按程序或應急方案處理。

        5、嚴禁擅自開機,使用電話辦理私人事務,保持專用電話暢通,嚴禁吸煙,看報紙,脫崗,嚴禁與他人在室內(nèi)閑聊。

        6、對日常工作中發(fā)現(xiàn)問題應及時報告,不得延誤,并詳細記錄時間、地點、程度、原因和處理結(jié)果,將詳細情況書寫書面報告呈管理處。

        7、保持監(jiān)控室內(nèi)的清潔工作,使工作環(huán)境良好,嚴禁在室內(nèi)食用任何物品,免招老鼠侵襲,破壞。

        8、注意保密,無關(guān)人員嚴禁闖入,如需查看資料,須得到主管的批準。

        第六篇:物業(yè)管理員崗位職責

        1、負責公司各項目設備設施的管轄,工程組織,人員調(diào)配;

        2、制定設備維護保養(yǎng)計劃,工程改造計劃,備件購置計劃等;

        3、熟悉重點設備技術(shù)狀況,分析各種隱患,及時處理;

        4、抓好節(jié)能工作,降低能耗、物耗、人耗;負責所屬范圍內(nèi)的防火、防盜、防事故的安全工作;

        5、節(jié)約人力資源,提高工作效率;負責審定下屬的工作計劃,督導工作計劃的.執(zhí)行情況;

        6、負責建立、實施和保持質(zhì)量管理體系,負責指導、幫助本部門實施質(zhì)量管理體系的執(zhí)行和監(jiān)督檢查。

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