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第一篇:學校圖書室管理員職責
1、從事一線教學工作;
2、建設、培訓、管理教師隊伍,考核教師教學水平及教學能力;
3、制定并實施教學人員的招募、更換和補充計劃;
4、全面負責日常的教學教務管理,參與教學管理系統(tǒng)的建立和實施,完善教學服務;
5、負責課程設置、排課和調(diào)度及教材的訂購。
第二篇:文件管理制度
文件管理制度
第一條管理要點
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱狀況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。
第三條文件管理流程設計
1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二)文書管理制度
第一條管理要點
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但務必標有頁眉頁腳,文本資料可根據(jù)文書具體資料進行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學習。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、按時間、資料等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負責人為第一職責人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員務必查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三條流程設計
起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、修改、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核透過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員務必遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),個性是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,務必根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條流程設計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責一致嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進行靈活處理,但務必經(jīng)部門主管批準。
3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊狀況急需領用未填表登記,事后須及時補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第三篇:學校圖書室管理員職責
職責:
1. 負責數(shù)據(jù)庫日常運維、性能優(yōu)化和故障處理;
2. 承擔研發(fā)過程中的數(shù)據(jù)庫相關(guān)問題的定位和解決;
3. 負責擬定數(shù)據(jù)庫相關(guān)的開發(fā)、測試、運維和日常管理規(guī)范,承擔規(guī)范落地的檢查工作;
4. 完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1.至少三年以上MySQL DBA的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
2.了解MySQL數(shù)據(jù)庫的運行機制和架構(gòu)體系。
3.熟悉MySQL數(shù)據(jù)庫基本調(diào)優(yōu),了解MySQL數(shù)據(jù)庫內(nèi)存與I/O機制。
4.熟悉MySQL數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)同步的異步、半同步、Group Replication等基本原理。
5.至少熟練一門腳本編程語言或JAVA編程語言。
6.至少掌握業(yè)界中的mysqlslap、sysbench、tpcc-c等任一2種以上性能壓測工具。
7.有Cobar、Amoeba、MyCAT使用經(jīng)歷者優(yōu)先。
8.具備良好的團隊合作能力及溝通協(xié)調(diào)能力,工作主動、積極,責任心強和自學能力較強
9.有docker容器相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先
第四篇:文件管理制度
(一)目的
為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)、標準和規(guī)范,符合本企業(yè)的特點,具有實際的指導意義,制訂本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。
(三)規(guī)范性引用文件
《文件控制程序》
(四)職責
1.總經(jīng)理負責組織制定、審核、簽發(fā)并落實本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責任制。
2.生產(chǎn)技術(shù)處負責實施對安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責任制文件的編制組織、審核修訂,包括與安全標準化有關(guān)的外來文件。
3.各分廠、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負責本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標準化文件的分類、編號
1.1本企業(yè)的安全標準化文件主要包括:安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責任制、事故應急救援預案等。
1.2安全標準化文件的受控狀態(tài)
安全標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式?!笆芸亍蔽募陌l(fā)放對象為本公司與標準化運行有關(guān)的部門或個人?!笆芸亍蔽募l(fā)放時其封面加蓋“受控”章,進行統(tǒng)一編號,并對持有者進行登記,必要時蓋水泥有限公司專用章?!胺鞘芸亍蔽募贿M行編號和記錄,可作為一次性文件提供給顧客,發(fā)出后不再進行管理。
1.3安全標準化文件的編號規(guī)則:
1.3.1公司自行編制的安全標準化文件的編號規(guī)則:
注:
“WNXN”,是“水泥有限公司”的代碼
“WN”是,“威寧”的拼音第一個字母縮寫;
“XN”,指公司名稱“西南”;
“R”是指“記錄”;
“AQ”,指各安全文件的編號,安全生產(chǎn)規(guī)章制度WNXN-AQZD,操作規(guī)程WNXN-CZGC,安全責任制WNXN-AQZRZ等開始編,需保留文件控制的相關(guān)記錄。
1.3.2國家行業(yè)地方等標準采用原編號。
2.安全標準化文件的編制
2.1生產(chǎn)技術(shù)處負責組織編寫《安全生產(chǎn)管理制度匯編》,包括《應急救援預案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責任制》等文件的編寫,按照安全標準化的13個要素進行分解,各分廠、處室按照職權(quán)范圍負責本部門所涉及的安全標準化要素進行安全文件的編寫。
2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容:安全目標管理、安全生產(chǎn)責任制管理、法律法規(guī)標準規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風險評估和控制管理、安全教育培訓管理、特種作業(yè)人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全“三同時”管理、生產(chǎn)設備設施驗收管理、生產(chǎn)設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工(單位)管理、職業(yè)健康管理、勞動防護用品(具)和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、安全績效評定管理等。
2.3制度內(nèi)容要符合國家相關(guān)法律、法規(guī),標準和規(guī)范,應符合本企業(yè)的實際,不能照抄照搬。
2.4制度的編寫人員應了解國家相關(guān)法律、法規(guī),標準和規(guī)范,熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點,確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內(nèi)容:目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位(或設備),內(nèi)容要基于特定的危險源(危害因素)辨識和風險分析評價和控制。其格式建議包括以下內(nèi)容:目的、范圍、主要風險及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項、應急處置、附件等。
2.6應急預案的編寫應符合《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應急預案編制導則》的要求,應按規(guī)定評審,并報安監(jiān)部門備案。
3.安全標準化文件的會簽
3.1安全標準化文件草稿編制結(jié)束后,生產(chǎn)技術(shù)處應將草稿發(fā)放到相關(guān)部門,或組織相關(guān)部門、人員討論,廣泛征求各部門人員的意見。
3.2各部門人員提出的意見,生產(chǎn)技術(shù)處應做好記錄,斟酌采納后融入到其中。
4.安全標準化文件的審批
4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫,生產(chǎn)技術(shù)處負責人審核后報請主管領導,由總經(jīng)理批準。
4.2各部門負責編制的安全標準化文件由各單位自行起草,生產(chǎn)技術(shù)處負責人審核后報請主管領導,公司總經(jīng)理批準。
4.3安全標準化文件在發(fā)布前,審核時規(guī)定發(fā)放范圍。
4.4各分廠、處室負責人負責審核部門起草的文件,報公司總經(jīng)理批準。
5.安全標準化文件的發(fā)布
5.1受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。
5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門,相關(guān)部門應及時查閱,獲取存檔。
5.1.2一般的安全文件,由擬定文件部門,按文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門或本部門,相關(guān)部門或本部門應及時查閱,獲取存檔。
5.2安全標準化文件發(fā)放應在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記,受控文件應記錄發(fā)放號,并有文件接收人簽名,保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位,并組織培訓考核,保留記錄資料。
5.4安全標準化文件應以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠、處室應嚴格按照安全標準化文件的要求執(zhí)行。
6.安全標準化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時,應向辦公室辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件。補發(fā)新文件,分發(fā)號不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應向行政人事處報告,說明丟失原因,經(jīng)原批準人批準后補發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。
7.安全標準化文件的評審
7.1公司每年至少組織一次對安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責任制的執(zhí)行情況及適用情況進行全面檢查和評估,并編寫評估報告。
7.2個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的,由使用單位提出,生產(chǎn)技術(shù)處負責組織安全標準化文件評審,以確定是否需要修改。
7.3出現(xiàn)下列情況時,評審工作可以立即開展,確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性:
7.3.1國家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標準及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。
7.3.2省市等上級部門安全生產(chǎn)行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時。
7.3.3公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時。
7.3.4當發(fā)生事故時,工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時。
8.安全標準化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計劃,并根據(jù)文件評審結(jié)果、安全檢查反饋的問題、生產(chǎn)安全事故案例和績效評定結(jié)果等,對安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進行修訂,確保其有效和適用;
8.2安全標準化文件需要更改時,應有文件更改人書面說明原因及更改內(nèi)容;重大更改(如技術(shù)等)還應附有充分的理由和依據(jù),經(jīng)單位負責人簽字,文件主管部門審核后,報原文件批準人批準。原批準人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時,應報接替其職能的人員批準。
8.3安全標準化文件經(jīng)修改后應注明修改狀態(tài),自0開始順序編號,修改頁超過2/3時應換版。
8.4安全標準化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。
9.安全標準化文件的管理
9.1經(jīng)批準的文件應按文件的編號規(guī)則予以編號登記。文件起草部門應將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應加密/將磁盤標識存檔。
9.2需臨時借閱安全標準化文件時,應經(jīng)安全文件管理部門負責人批準并予以登記,借閱者應在規(guī)定的日期時間內(nèi)歸還文件。文件原稿不對外借閱。
9.3文件復印和拷貝需填寫申請單,由行政人事處負責人批準后執(zhí)行。未經(jīng)批準任何人不得擅自打印復印和拷貝。
第五篇:文件管理制度
一、一般
1.技術(shù)文件是我們公司的核心秘密,是我們公司持續(xù)發(fā)展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證,公司的技術(shù)文件歸公司所有。
2、為規(guī)范公司技術(shù)文件管理,明確文件編制的準確性、完整性、技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料,確保技術(shù)文件的準確性和有效管理,特制定本制度。
3、適用范圍:適用于本廠技術(shù)文件管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)文件和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開發(fā)計劃階段:計劃設計、質(zhì)量保證概述、設計開發(fā)計劃書、檢查要求
2)開發(fā)設計階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設計審查記錄表
3)產(chǎn)品調(diào)試階段3360產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊接明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄
4)產(chǎn)品維護階段3360設計開發(fā)摘要、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須遵守國家相關(guān)標準和規(guī)定要求。
3.技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相關(guān)部門編制,各部門要對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、提交技術(shù)文件
1.在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期內(nèi),設計師應根據(jù)技術(shù)文檔規(guī)范認真完成各文檔的編寫工作,以確保技術(shù)文檔的完整性。
2.在產(chǎn)品開發(fā)的每個階段,設計師都必須及時提交設計文件并保存在公司的服務器上。每當設計文件發(fā)生重大更改時,設計師都必須重新提交文件,更新服務器上的文件,確保開發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準,設計師應根據(jù)提交的文件類別提交到starteam的相應目錄。
4.對于提交的文件,任何人都不能故意從服務器中刪除。
四、技術(shù)文件的保管
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審查和批準。技術(shù)文件編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審查三級把關(guān)制度。明確各級責任、權(quán)利、利益。
2、技術(shù)文檔必須在標題欄的編號、名稱、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備,簽名不完善的技術(shù)文檔不能用于存檔。
3.文件簽名分為紙質(zhì)文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫在紙質(zhì)文檔上,電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam,光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標簽。
4、各種存檔文件確認后,簽名完成后才能進行存檔工作。歸檔文件應在公司服務器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤保管。
5.應在用于存儲歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標簽,標簽上應顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。
6.歸檔文件時要填寫《設計項目歸檔資料清單》,對歸檔文件進行實際完整的規(guī)范性檢查,合格后才能歸檔。
五、技術(shù)文件貸款
1.任何職員不得個人傳閱技術(shù)文件,不得非法堅持未經(jīng)授權(quán)的文件。
2.如果工作需要,需要借用技術(shù)文件,請要求相關(guān)領導批準,并填寫《借閱登記表》。然后,您可以獲得相應的批準,從公司服務器下載該文件并進行審閱。
3.對借來的文件不能私自印刷、傳閱,不能泄露借來的文件的秘密。
4.如果有特殊情況,需要將文件轉(zhuǎn)交他人或攜帶,必須得到相關(guān)領導的批準。
5.查閱文件后,應在相關(guān)人員監(jiān)督下徹底刪除貸款文件,并補充整個《借閱文件記錄表》。
六、追究責任
各部門要嚴格遵守上述規(guī)定,如果因不遵守上述規(guī)定而丟失或泄露公司技術(shù)文件,公司將根據(jù)相關(guān)秘密規(guī)定受到罰款處罰和公司內(nèi)部處罰,情節(jié)嚴重的人將保留追究法律責任的權(quán)利。