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第一篇：學(xué)校圖書(shū)室管理員職責(zé)
1.按學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)接收、驗(yàn)收、進(jìn)出登記、保管、報(bào)損工作，定期檢查各部門(mén)、年級(jí)組財(cái)產(chǎn)情況。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、登記、保管和發(fā)放等工作。負(fù)責(zé)回收和處理各組室上交的廢舊物品。
3.負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的管理，并制定使用、保管制度，按章辦事。
4.辦理學(xué)校和總務(wù)主任安排的其他臨時(shí)工作。
第二篇：文件管理制度
第一節(jié)文件收發(fā)
一、公司文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和總經(jīng)理審核簽發(fā);須部門(mén)起草簽發(fā)的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。
二、文件簽發(fā)后,送辦公或部門(mén)文秘工作人員統(tǒng)一安排打字,打印后送回起草部門(mén)校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。
三、文件和原稿,由辦公歸檔,保存?zhèn)洳椤?/p>
四、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注明'秘密'字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。
五、文件統(tǒng)一由辦公負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件和由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。
六、外來(lái)的文件由辦公專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收,并分類(lèi)登記。由辦公主管提出處理意見(jiàn)后,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
七、傳閱文件由辦公專(zhuān)人負(fù)責(zé)收回,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,辦公應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。
八、報(bào)刊雜志征訂和郵件收發(fā)由辦公統(tǒng)一辦理。
九、財(cái)務(wù)文書(shū)由財(cái)務(wù)管理人員按照財(cái)務(wù)管理制度統(tǒng)一辦理
第二節(jié)文書(shū)打印
一、服務(wù)中心的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
二、公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門(mén)負(fù)責(zé)人不在時(shí),可經(jīng)行政人事部主管同意后辦理。
三、私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。
四、文印工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù),保證文字和格式不出錯(cuò)誤。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。
五、文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。
六、文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門(mén)的,統(tǒng)一歸列辦公開(kāi)支。
七、要節(jié)約使用打印紙張、墨盒,盡可能雙面打印、初稿可以縮小文字和格式,要維護(hù)好打印設(shè)施設(shè)備,保證使用效率。
第三節(jié)文件書(shū)寫(xiě)
一、行文類(lèi)別
(一)請(qǐng)示:請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn),用'請(qǐng)示'。
(二)報(bào)告:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,用'報(bào)告'。
公司管理制度體系文件文件編號(hào):qms-wy-0203
文件名稱(chēng):日常辦公管理制度版本號(hào):第1版修改次數(shù):0
章節(jié)內(nèi)容:公文處理管理制度第2頁(yè)共2頁(yè)
(三)指示:對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則,用'指示'。
(四)布告、公告、通告:對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),用'布告';向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件,'用公告';在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件,用'通告'。
(五)批復(fù):答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng),用'批復(fù)'。
(六)通知:傳達(dá)上級(jí)的指示,要求下級(jí) 辦理或者需要知道的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文,用'通知'。
(七)通報(bào):表?yè)P(yáng)好人好事,批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng),用'通報(bào)'。
(八)決定、決議:對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排,用'決定';經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò),要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用'決議'。
(九)函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,用'函'。
(十)會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的,用'會(huì)議紀(jì)要'。
(十一)合同:適用于各種合作關(guān)系,合作事項(xiàng)的訂立。
(十二)其他:
1、司法文書(shū):依據(jù)司法部門(mén)規(guī)定程序?qū)嵤?/p>
2、宣傳海報(bào)、溫馨提示、簡(jiǎn)報(bào):主要用于小區(qū)宣傳。
3、簽呈:下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)使用。
4、工作記錄表格:在管理服務(wù)工作中使用。
二、書(shū)寫(xiě)格式
(一)紙張:一般a4型紙,其成品幅面尺寸為21 cm×29.7 cm。
(二)邊距:上下:2.54 cm,左右3.17 cm
(三)圖文顏色:未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色。
(四)排版規(guī)格:標(biāo)題文用4黑體加粗,正文依次宋體、仿宋等小4號(hào),副標(biāo)題加粗,一般每面排38每行32個(gè)字。
(五)裝訂要求:左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。
(六)主要標(biāo)題順序號(hào):依次為一、,(一),1、,(1)。
(七)份數(shù)序號(hào):在版面葉頁(yè)腳頁(yè)碼,多份多頁(yè)應(yīng)注明份數(shù)和總頁(yè)數(shù)和順序編號(hào)。
(八)附件 :有附件的應(yīng)標(biāo)注清楚
(九)落款成文時(shí)間:以全稱(chēng)落款,日期用漢字將年、月、日標(biāo)全;'零'寫(xiě)為'o',相互對(duì)稱(chēng);加蓋紅色印章居中下壓成文時(shí)間,如果落款頁(yè)沒(méi)有正文,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,。
(十)正式的紅頭文件應(yīng)按照公文處理辦法書(shū)寫(xiě)。
(十一)財(cái)務(wù)文書(shū)書(shū)寫(xiě)按照財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范執(zhí)行。
三、內(nèi)容要求:
(一)符合國(guó)家法律法規(guī)以及地方政策,按照公司各項(xiàng)管理制度。
(二)內(nèi)部行文要求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),宣傳語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)生動(dòng)活潑。
(三)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合主題思想要求,使用通俗語(yǔ)言,簡(jiǎn)明平實(shí),準(zhǔn)確反映信息。
第三篇：文件管理制度
學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作，文件管理內(nèi)容包括：
第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦等工作；
第二，做好發(fā)文處理，包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、分發(fā)等工作；
第三，做好文書(shū)管理，包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。
另外，還包括學(xué)校的各種會(huì)議記錄、制度文本等工作。為使我校行文和收文處理規(guī)范化，特制定本管理制定。
一、行文規(guī)定
（一）凡以我校名義上報(bào)或下發(fā)的文件（報(bào)告、請(qǐng)示、通知、函件、活動(dòng)方案等），由各處室主任擬稿，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，送學(xué)校辦公室核稿，經(jīng)學(xué)校辦公室核稿后送校長(zhǎng)簽發(fā)。
（二）經(jīng)校長(zhǎng)簽發(fā)的文稿由學(xué)校辦公室統(tǒng)一登記、分類(lèi)存檔。由學(xué)校辦公室打印、校對(duì)、裝訂，上行文由學(xué)校辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發(fā)。
二、收文處理
（一）所有發(fā)至我校的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級(jí)部門(mén)轉(zhuǎn)我校處理的公文)，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一簽收、登記，送校領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)處室辦理。
（二）文件按閱件、辦件進(jìn)行分類(lèi)。學(xué)校辦公室主任負(fù)責(zé)根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見(jiàn)，送校領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)負(fù)責(zé)人閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請(qǐng)示校領(lǐng)導(dǎo)后辦理，學(xué)校辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。
1、傳閱的文件，交給有關(guān)人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。
2、轉(zhuǎn)發(fā)交辦的文件，交經(jīng)辦人簽收，如果找不到相關(guān)人員，可及時(shí)電話(huà)聯(lián)系，如屬重要文件，應(yīng)定期收回，要按規(guī)定上報(bào)、存檔。
3、各負(fù)責(zé)人辦理的公文，應(yīng)送主辦部門(mén)，緊急文件先辦后閱，辦理與傳閱同時(shí)進(jìn)行。
4、對(duì)急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交校領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理。事后及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。
5、各部門(mén)來(lái)文有限制日期要求的，應(yīng)及時(shí)催辦，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)。
（三）一般公文通過(guò)學(xué)校群傳閱給相關(guān)老師。保密文件一律由學(xué)校辦公室專(zhuān)人傳送。
（四）凡外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、文件傳閱制度
為使文件傳閱迅速、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全，特制訂本制度。
（一）學(xué)校辦公室對(duì)來(lái)文要及時(shí)處理，做到當(dāng)日文件當(dāng)日處理。
（二）學(xué)校辦公室在做好文件的簽收、分類(lèi)、登記工作后，提出擬辦意見(jiàn)。
（三）按照擬辦意見(jiàn)規(guī)定的范圍，由學(xué)校辦公室工作人員及時(shí)將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
（四）領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)部門(mén)閱辦的文件，各部門(mén)要認(rèn)真登記，及時(shí)按批示意見(jiàn)辦理，并在文件上注明反饋結(jié)果。
（五）文件應(yīng)當(dāng)天閱畢，最長(zhǎng)不超過(guò)三天，急件應(yīng)隨到隨閱，不積壓文件。文件閱后應(yīng)及時(shí)返還工作人員，如需繼續(xù)使用，經(jīng)辦公室同意后，可另行辦理借閱或復(fù)印。
（六）密級(jí)文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。密級(jí)文件不準(zhǔn)帶出辦公室，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄，不準(zhǔn)泄露文件內(nèi)容。
（七）閱批文件，一律使用碳素筆或鋼筆。
（八）工作人員應(yīng)做到勤送、勤取、勤催；及時(shí)傳閱和催辦。
四、文件保存
（一）對(duì)每一號(hào)文件，必需將1份文件原件或1份復(fù)印件及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存。
（二）對(duì)處理完的文件（含重大活動(dòng)材料等），要及時(shí)整理，按照規(guī)范要求和時(shí)間順序歸檔，保證應(yīng)歸檔的文件材料齊全。
（三）做好文件的備份工作，一般要求使用電子備份和紙介質(zhì)備份，便于日常使用。
五、本制度自公布之日起施行。
第四篇：文件管理制度
一、學(xué)院的公文均由董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記或院長(zhǎng)簽發(fā)。
1、學(xué)院對(duì)外公文、副處級(jí)（含副處級(jí)）以上干部的任免和內(nèi)部重要的行政、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等公文由董事長(zhǎng)簽發(fā)。
2、學(xué)院教學(xué)、科研、招生、學(xué)生管理、后勤服務(wù)管理和副處級(jí)以下干部的任免等內(nèi)部公文由院長(zhǎng)簽發(fā)。
3、學(xué)院黨委的公文由黨委書(shū)記簽發(fā)。
二、學(xué)院公文擬稿與簽發(fā)程序：
1、公文擬稿需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意或交辦。
2、公文內(nèi)容涉及其他部門(mén)和單位的，主辦單位或部門(mén)在擬稿前應(yīng)與協(xié)辦單位商議形成共識(shí)。
3、擬稿人對(duì)行文的目的與內(nèi)容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡(jiǎn)明嚴(yán)謹(jǐn)、文字規(guī)范。
4、擬稿人擬稿后交部門(mén)或單位主要負(fù)責(zé)人審查文稿內(nèi)容及其表述形式。其內(nèi)容不得與國(guó)家法規(guī)、政策、政府有關(guān)文件和學(xué)院有關(guān)規(guī)定相抵觸。審查完畢簽字后轉(zhuǎn)交協(xié)辦單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽；會(huì)簽者無(wú)論同意與否，均須用文字明確表述意見(jiàn)。
5、會(huì)簽后的文稿由分管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署審核意見(jiàn)。
6、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進(jìn)行文字與格式審核，并簽署審核意見(jiàn)。
7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規(guī)定送請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
8、簽發(fā)后的文稿由學(xué)院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)編號(hào)、印制、蓋章和發(fā)送。其格式要符合公文規(guī)范；校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
9、未嚴(yán)格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。
三、呈送上級(jí)的公文，其文件紅線(xiàn)左上方設(shè)置文號(hào)，右上方打印簽發(fā)人及其姓名；屬于“請(qǐng)示”類(lèi)文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號(hào)打印聯(lián)系人姓名與電話(huà)號(hào)碼。
四、部門(mén)公文由各部門(mén)擬稿、核稿、校對(duì)，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。格式審定和編號(hào)由院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)（詳見(jiàn)下表）。
注：
1、共產(chǎn)黨員和教職工處分類(lèi)文件，由紀(jì)檢監(jiān)察室擬稿，視錯(cuò)誤程度和類(lèi)型分別用紀(jì)檢監(jiān)察室、院紀(jì)委或院黨委、學(xué)院的文件公布（通知）。
2、學(xué)生處分文件，由學(xué)生工作部擬稿，除勒令退學(xué)和開(kāi)除學(xué)籍的用學(xué)院文件外，其余用學(xué)生工作部的名義發(fā)文公布（通知）。
3、凡為了規(guī)范統(tǒng)一，需用學(xué)院函頭紙打印下發(fā)的資料（文稿），不屬此列。
附件2：
文印管理制度
一、學(xué)院文件資料的制發(fā)由辦公室統(tǒng)一管理。
二、學(xué)院的文件、公函以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門(mén)需印制文稿的，按《公文簽發(fā)管理規(guī)定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規(guī)定程序辦理的，文印室不得印制。
三、文印程序：
四、文印室工作人員要加強(qiáng)政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴(yán)守文件機(jī)密，不斷提高文印質(zhì)量。
五、院辦公室要加強(qiáng)對(duì)文印室的管理，嚴(yán)格按規(guī)定程序辦文。
第五篇：學(xué)校圖書(shū)室管理員職責(zé)
職責(zé)：
1、根據(jù)項(xiàng)目需求構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及注釋CRF;
2、根據(jù)項(xiàng)目需求搭建數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行測(cè)試;
3、根據(jù)需求撰寫(xiě)編寫(xiě)核查程序;
4、按要求完成數(shù)據(jù)傳輸;
5、程序相關(guān)文件歸檔;
6、程序部長(zhǎng)安排的其他工作。
任職資格：
1、專(zhuān)業(yè)不限，但數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉SQL語(yǔ)言基礎(chǔ)優(yōu)先考慮;
3、熟悉使用Office辦公軟件;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、有良好的溝通及邏輯思維能力。
第六篇：學(xué)校圖書(shū)室管理員職責(zé)
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)維護(hù)云平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的日常運(yùn)維，做好數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、擴(kuò)容，數(shù)據(jù)遷移和安全管理。
2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)安裝維護(hù)、安全管理和故障處理。
3、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的性能分析與系統(tǒng)優(yōu)化、問(wèn)題跟蹤與管理。
4、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的業(yè)務(wù)升級(jí)。
5、負(fù)責(zé)分析業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制相應(yīng)數(shù)據(jù)管理與備份規(guī)劃。
6、可熟練掌握shell、python、perl其中一種語(yǔ)言。(使用以上語(yǔ)言完成運(yùn)維自動(dòng)化監(jiān)控)
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、教育程度：原則上應(yīng)具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷或經(jīng)教育部認(rèn)證的境外同等學(xué)歷。
2、專(zhuān)業(yè)要求：計(jì)算機(jī)、信息、電子等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
3、工作經(jīng)驗(yàn)：原則上應(yīng)具有2年以上ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)DBA經(jīng)驗(yàn)，3年以上DBA工作經(jīng)驗(yàn);
