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第一篇：檔案管理員崗位的主要職責

1、負責集團公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

4、公司的各項印章管理;

5、完成領導交辦的其他任務。

第二篇：檔案管理員的崗位職責

職責:

1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整

3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷

6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;

9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

任職要求：

1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關工作經(jīng)歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓;

3、掌握檔案管理相關方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關檔案進行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關知識;

4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。