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        高校行政助理的崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文二篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-12-07 16:13:39

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        第一篇:行政助理工作職責(zé)

        1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表

        2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

        3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

        4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

        5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

        6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

        7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

        8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

        9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

        9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

        11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

        12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

        13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

        第二篇:行政助理工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;

        2、負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作;

        3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì);

        4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放;

        5、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購、發(fā)放、保管;

        6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

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