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第一篇:行政助理的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購工作:
2、負(fù)責(zé)簡歷各類物資的.采購供應(yīng)渠道,嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù),提供上級確定:
3、建立物資采購檔案,認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱:
4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放
5、負(fù)責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作
7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作
第二篇:行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);
2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;
3、協(xié)助HR處理各項事務(wù),包括團(tuán)隊設(shè)計師排期及溝通;
4、負(fù)責(zé)月度財務(wù)報銷工作,項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務(wù)打款事宜;
5、完成日常團(tuán)隊所需協(xié)助工作,可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)。
第三篇:行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、組織各種形式的.招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
第四篇:行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,公文處理做到及時、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
2、負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù):請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
第五篇:行政助理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)前臺電話的'接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;
6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作,落實各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。