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第一篇：行政助理崗位職責(zé)

1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

2、文件資料的'起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總；

5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào)；

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

第二篇：行政助理的崗位職責(zé)

1．完成商場(chǎng)市場(chǎng)推廣部的行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門(mén)人員考勤等；

2．市場(chǎng)推廣合同、檔案管理；

3．建立有效的.檔案管理模式，將市場(chǎng)推廣合同及其他檔案資料分門(mén)別類管理；

4．本部門(mén)行政物品訂購(gòu)，控制部門(mén)辦公用品成本；

5．協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù)，如合同訂購(gòu)、付款、蓋章、報(bào)銷等。

第三篇：行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)部門(mén)檔案的建設(shè)與維護(hù)；組織與實(shí)施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；

2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)市場(chǎng)部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。

3、負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作；

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文；

5、負(fù)責(zé)部門(mén)周報(bào)、月報(bào)、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的收集整理、意見(jiàn)反饋等工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)；

任職要求：

1、醫(yī)藥、檔案、秘書(shū)、管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，1年以上藥企市場(chǎng)部經(jīng)驗(yàn)；

2、流暢的英文讀寫(xiě)、口語(yǔ)表達(dá)能力；

3、熟練的項(xiàng)目管理，人員管理能力；

4、良好的研究和分析能力，歸檔能力

5、較強(qiáng)的責(zé)任心，較高的保密意識(shí)。

第四篇：行政助理崗位職責(zé)

1、維護(hù)招聘渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡(jiǎn)歷;

2、篩選簡(jiǎn)歷，電話初談;

3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤;

4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表)，人事月度報(bào)表更新;

5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

6、招聘渠道拓展;

7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;

9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

第五篇：行政助理的崗位職責(zé)

1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息，員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印；

2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購(gòu)、登記與管理，團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行；

3、現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的`數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績(jī)排名分析整理；

4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運(yùn)用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)分析；

5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的安排與處理；

第六篇：行政助理的崗位職責(zé)

行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、負(fù)責(zé)公司及部門(mén)日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資，做到出入庫(kù)有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。

4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。

5、管理公司固定的`實(shí)物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號(hào)，做好其調(diào)撥工作。

6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理

7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

10、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；

11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符；