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第一篇:行政助理的崗位職責
1、辦公物品的采購、管理和發(fā)放。
2、日常辦公設(shè)備的維護,固定資產(chǎn)的管理。
3、前臺工作,包括電話轉(zhuǎn)接,來人接待等接待類工作。
4、公司檔案及印章管理。
5、員工社保的辦理。
6、公司各類證照的年審。
7、物業(yè)水電的`繳納等。
8、協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓工作。
9、考勤管理。
10、公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
第二篇:行政助理崗位職責
1.負責辦公室的行政管理,包括各類行政費用的核對、申請、繳納,以及確保各項辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);
2.協(xié)助組織各類會議、培訓并負責會務(wù)支持;
3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓,包括公共SOP培訓及入職相關(guān)培訓,維護培訓記錄
4.考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護;
5.安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡歷和崗位描述的.維護;
6.協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項工作。
第三篇:行政助理的崗位職責
崗位職責
1、了解項目進度,推進商務(wù)與項目實施。
2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進度款型。
4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。
崗位要求:
1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;
2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運營管理經(jīng)驗,尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先;
3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念;
4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。
5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設(shè)計進度,編制設(shè)計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協(xié)調(diào)采購部,設(shè)計部及財務(wù)部等部門的協(xié)同工作。
6、有團隊協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。
第四篇:行政助理崗位職責
1、負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導講話稿。
2、協(xié)助負責辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3、協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4、協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
第五篇:行政助理崗位職責
一、崗位標識
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政人事部
崗位級別:一般職員
崗位人數(shù):1人
直接上級:行政總監(jiān)
直接下級:無
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。
三、崗位職責
1、負責崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2、負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3、負責各崗位說明書的.編制與更新。
4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5、負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護,確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8、監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。
9、負責會議日常會務(wù)組織工作,并整理好會議記錄。
10、組織各類文娛、體育活動。
11、協(xié)助部門領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
1、對同事熱情,積極主動幫助同事,做好行政服務(wù)工作。
2、當?shù)皆L客人較多時,應(yīng)主動幫助前臺接待客人。
3、愛護公司各類辦公設(shè)備,定期查看養(yǎng)護設(shè)備。
4、養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力,具有一定的臨場應(yīng)變能力,工作細致認真,責任心強,能承受工作壓力,具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗要求
教育背景:大專及以上學歷
工作經(jīng)驗:2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗
技能要求:電腦應(yīng)用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,能承擔日常設(shè)備的維護工作。