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        學(xué)校的行政助理崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2024-12-07 22:24:06

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        第一篇:行政助理崗位職責(zé)

        一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

        二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

        三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

        四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

        五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

        六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

        七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

        第二篇:行政助理的崗位職責(zé)

        1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

        2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

        3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

        4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作

        5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

        6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

        7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

        8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的`收發(fā)及傳遞

        9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

        10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

        11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

        12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

        13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

        14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

        第三篇:行政助理的崗位職責(zé)

        1、協(xié)助處理部門內(nèi)的日常事務(wù);

        2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;

        3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;

        4、客戶售后跟進(jìn),對(duì)接政府職能部門等外聯(lián)單位;

        5、開展各類人才證件的`收集匯總和日常維護(hù);

        6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第四篇:行政助理的崗位職責(zé)

        1、公司主題活動(dòng)和康樂會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;

        2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

        3、公司義工活動(dòng)的'策劃及組織實(shí)施;

        4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;

        5、完成上級(jí)交代的其他工作。

        第五篇:行政助理崗位職責(zé)

        一、崗位標(biāo)識(shí)

        崗位名稱:行政助理

        所屬部門:行政人事部

        崗位級(jí)別:一般職員

        崗位人數(shù):1人

        直接上級(jí):行政總監(jiān)

        直接下級(jí):無

        二、崗位概述

        協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。

        三、崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

        2、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

        3、負(fù)責(zé)各崗位說明書的.編制與更新。

        4、負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

        5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

        7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

        8、監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。

        9、負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作,并整理好會(huì)議記錄。

        10、組織各類文娛、體育活動(dòng)。

        11、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

        四、工作規(guī)范

        1、對(duì)同事熱情,積極主動(dòng)幫助同事,做好行政服務(wù)工作。

        2、當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。

        3、愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備,定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。

        4、養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物。

        五、崗位要求

        個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力,具有一定的臨場應(yīng)變能力,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力,具敬業(yè)精神。

        經(jīng)驗(yàn)要求

        教育背景:大專及以上學(xué)歷

        工作經(jīng)驗(yàn):2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

        技能要求:電腦應(yīng)用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。

        第六篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的'貫徹實(shí)施;

        2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

        3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

        4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

        5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

        6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;

        7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

        8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;

        9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;

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