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        行政助理的崗位職責要求

        發(fā)布時間:2024-12-07 22:24:06

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政助理工作職責和任職要求

        1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

        2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用禮貌用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

        3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯8 罪記錄證明),供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

        4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

        5、日常工作中,配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

        6、收發(fā)快遞等,及時轉交相關人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項資料均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

        7、處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

        8、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等)

        9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

        10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

        11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務,并配合一些業(yè)務需要,比如巡展、送貨等。

        12、了解近期的`工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

        13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情景。

        14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

        15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

        第二篇:行政助理工作職責是什么

        1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務性工作。

        2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯(lián)絡工作。

        3、負責銷售合同整理、跟進,銷售員業(yè)務協(xié)助等銷售聯(lián)絡工作。

        4、負責銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。

        5、完成領導交辦的相關工作。

        第三篇:行政助理工作職責工作要求

        1.負責行政內勤事務;

        2.負責公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司

        3.負責公司員工的日常采購工作。

        4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

        5.做好領導交辦的其他工作。

        第四篇:行政助理工作職責是什么

        1. 及時,準確接聽及轉接電話,如需要,記錄留言并及時傳送;

        2. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

        3. 分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

        4. 分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務;

        5. 分公司日常行政供應管理:辦公用品的訂購,發(fā)放和登記;

        6. 分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng);

        7. 各類分公司行政供應商的甄選、日常聯(lián)系等維護;

        8. 辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務聯(lián)系和關系維護;

        9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;

        10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;

        11. 建立和保管行政檔案;

        12. 上級安排的其他工作。

        第五篇:行政助理工作職責工作要求

        1、負責物業(yè)服務中心所需各類物資的采購工作:

        2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道,嚴格審查各類供應商資質和信譽,提供上級確定:

        3、建立物資采購檔案,認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱:

        4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

        5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

        6、負責辦公設備的維護和保養(yǎng)工作

        7、負責物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

        第六篇:行政助理工作職責是什么

        1、負責收集、審核分部報貨計劃,每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;

        2、負責提交月/旬報貨計劃,并追蹤跟進銷量完成情況;

        3、負責統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

        4、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

        5、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果;

        6、負責銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2532724.html

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