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第一篇:行政助理主要工作職責(zé)
1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);
2、 人員動(dòng)態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計(jì)劃;
3、 負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動(dòng),提高員工積極性;
4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;
5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理;
6、 完成上級安排的其它工作;
第二篇:行政助理主要工作職責(zé)
崗位職責(zé):
1、接聽電話、妥善應(yīng)答,并做好電話內(nèi)容記錄;
2、負(fù)責(zé)主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時(shí)整理匯報(bào);
3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā);
4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有一定工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱愛本職位
3、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件,有銷售經(jīng)驗(yàn)或管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細(xì)心,以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力
第三篇:行政助理主要工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,投標(biāo)渠道獲取,客戶信息登記等;
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評審;
3. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請款;
4. 負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;
5. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié);
6. 負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對接);
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。