千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《酒店行政助理的崗位職責(zé)(合集)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《酒店行政助理的崗位職責(zé)(合集)》。

第一篇：行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

一、每日工作

1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時加紙。

2、下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

5、每一天關(guān)注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時補(bǔ)充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

二、每周工作

1、訂水，（冬天4―5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。

2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。

3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

4、每周報銷一次備用金。

8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，寫在白板上。

4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點一次。

7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

四、每半年年工作

1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上地下停車位。

4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協(xié)助銷售的工作

1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光盤。

4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

六、不定期的工作

1、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，

2、給同事印制名片，刻章。

3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

第二篇：行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)

2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

3.執(zhí)行招聘工作流程，維護(hù)招聘渠道，負(fù)責(zé)面試與篩選。

4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。

5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

6.其他人事相關(guān)的工作。

第三篇：行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

1、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購與盤點

6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

第四篇：行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2、協(xié)助監(jiān)督公司各項規(guī)章制度;

3、協(xié)助會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排;

4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;

第五篇：行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

1、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù);

2、 負(fù)責(zé)宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;

3、 負(fù)責(zé)行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作，嚴(yán)格管控運(yùn)營成本;

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的接收檢驗、保管登記和領(lǐng)用登記，監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護(hù)，做好固定資產(chǎn)盤點監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率，節(jié)約高效的利用資源;

5、 協(xié)助做好公司會務(wù)接待;

6、 協(xié)助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

第六篇：行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門團(tuán)建聚餐組織等等;

2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務(wù)工作，包括項目所需各類采購的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報銷等;

3、協(xié)助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進(jìn)等;

4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項。