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第一篇:行政助理工作職責(zé)和任職要求
一、行政方面
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,接聽(tīng)電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。
第二篇:行政助理工作職責(zé)和任職要求
1、協(xié)助前線開(kāi)展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
第三篇:行政助理工作職責(zé)和任職要求
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)等行政指導(dǎo)文件,確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動(dòng);
2、負(fù)責(zé)行政、后勤服務(wù)項(xiàng)目協(xié)同、集團(tuán)類中、大型活動(dòng)行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),調(diào)配協(xié)同資源;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計(jì),有效貫徹集團(tuán)行政管理標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)重要團(tuán)建活動(dòng)、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、各類會(huì)議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報(bào)告,向集團(tuán)提供高價(jià)值數(shù)據(jù)報(bào)表及服務(wù)動(dòng)向;
6、負(fù)責(zé)定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計(jì)及匯總提煉報(bào)告,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人跟蹤、解決訴求;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類移動(dòng)終端APP需求、資源開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作;
8、負(fù)責(zé)行政類第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì),及對(duì)供應(yīng)商考評(píng)、考核管理,確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì);
9、公司專項(xiàng)交代的其他行政管理支持工作。
第四篇:行政助理工作職責(zé)工作要求
1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績(jī)效考核方案;
5、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;
7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;
8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;
9、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;
10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;
11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對(duì)接洽;
12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;
13、安排公司客戶接待;
第五篇:行政助理工作職責(zé)和任職要求
1、負(fù)責(zé)完善、出臺(tái)、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度;定期對(duì)現(xiàn)行的政策、制度進(jìn)行總結(jié)和修改完善,使各項(xiàng)管理活動(dòng)得以順利開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的績(jī)效考核實(shí)施與管理、最終落實(shí)與監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)年度人力資源管理的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)公司全面的招聘計(jì)劃制定、開(kāi)展、實(shí)施、落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司各大小員工團(tuán)建、年會(huì)、等活動(dòng)進(jìn)行制定、策劃、統(tǒng)籌、安排。
6、負(fù)責(zé)與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對(duì)接。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交代的臨時(shí)性任務(wù)。